TimeLog er specielt udviklet til konsulentvirksomheder

Konsulentvirksomheden

Få styr på tiden og fakturér mere

 

TimeLog er for konsulentvirksomheden, der ønsker at udskifte interne løsninger og Excel-ark ud med et professionelt forretningssystem.

Tid er penge - især for konsulenter, der lever af at sælge deres tid. For at kunne fakturere så meget ekstern tid som muligt, så skal den daglige administration være på et minimum. TimeLog giver jer en unik sammenkobling af tidsregistrering, økonomisk projektstyring herunder kontraktstyring og fakturering, som muliggør avancerede analyser af indtjening, effektivitet, produktivitet, bonusgrundlag og udnyttelsesgrad i realtid. 

Tal til tiden i TimeLog

Med konsulenter på farten er det vigtigt for konsulentvirksomheden at kunne følge med i udviklingen løbende. Det er derfor vigtigt, at I kan følge nøgletal som fx utilisation (intern/ekstern %), dæknings- og faktureringsgrad samt KPI’er per medarbejder. Det giver ro i maven - og I kan nå at reagere på uhensigtsmæssigheder, inden det er for sent. 

Mange konsulentvirksomheder, især inden for managementbranchen, håndterer ofte længerevarende projekter, der løber over mange uger eller måneder. Her vil I med modulet TimeLog EVM løbende kunne angive værdien af jeres igangværende arbejder og dermed have overblik over projektfremdriften og fordeling af værdi per konsulent til bonusafregningen. 

Der er ofte brug for at kunne lave forskellige kontrakttyper på projekterne – da kunder og projekter aldrig er ens. Med vores otte kontrakttyper er det muligt at få det reelle billede af jeres projektøkonomi - også når I skal købe ydelser fra leverandører til kundeprojekter. Rent praktisk betyder det, at eksempelvis rejsetid og omkostninger kan adskilles fra hovedkontrakten, og eventuelle ekstra-leverancer kan styres separat inden for ét og samme projekt. Du bestemmer, hvor meget værdi af en kontrakt de eksterne omkostninger skal tage.

Hold styr på jeres ressourcer – og nå jeres deadlines

Ressourcestyring er en udfordring for de fleste virksomheder. I TimeLog har vi en ressourceplanlægger, som giver jer overblik over, hvilke ressourcer, der er overbooket, og hvem der er ledige til nye projekter. Samtidig har I mulighed for at se jeres indtjeningspotentiale baseret på det planlagte arbejde. 

Forbind jeres forretningssystemer

Fakturér i TimeLog så hele projektøkonomien er samlet og overfør derefter fakturaerne til fx e-conomic, Microsoft dynamics Axapta eller Navision eller Visma Administration. Bruger I et andet økonomisystem som C5 er det muligt at importere fakturagrundlaget ved hjælp af TimeLogs fakturaeksport, mens bogførte projektomkostninger fra økonomisystemet hentes ind i TimeLog med den indbyggede udgiftsimport. Derved er alle data om projektet samlet ét sted, så alle projektledere har overblik over projektøkonomien.

Mikael Rasmussen fortæller her, hvordan alle Carve Consultings medarbejdere, efter 1,5 times workshop, var klar til at bruge TimeLog i deres hverdag. 

Se video her!