Tidsregistrering for PR- og marketingbureauer

PR- & marketingbureauer

Kreativitet kan ikke måles – men det kan tid

For mange bureauer er tid en svær størrelse, fordi kunder ofte har brug for hurtig feedback – derfor kan det være svært at huske, hvornår og hvad timerne blev brugt på.

I PR- og marketingbureauer kommer der ofte opgaver ind fra sidelinjen, som skal håndteres lige nu og her. Derfor har I brug for en løsning, der tilfredsstiller jeres behov, når det handler om tidsregistrering og styring af kundeprojekter. 

Med et godt system kan stress og overarbejde reduceres, hvilket er godt både for kreativiteten og bundlinjen. Kreativitet behøver ikke være lig med kaos. 

Solid dokumentation til kreative arbejdsprocesser

Med et system, der rummer 6 forskellige måder at registrere tid, har I altid dokumentationen på plads og kan rapportere til både kunder, ledelse og regnskabsafdelingen – i realtid. I kan dermed hele tiden se, hvilke projekter og kunder der rent faktisk er mest rentable for virksomheden. Med andre ord viser tidsregistreringen sort på hvidt, hvor I tjener penge – og hvor I ikke gør.

Få styr på jeres projekter og økonomi

Når I får overblik over tidsforbruget, vil I samtidig få et stærkt økonomisk overblik over jeres projektportefølje. I får tydelige nøgletal omkring jeres performance, så I kan reagere i tide på eventuelle overskridelser af budget- eller deadlines. 

Med vores ressourcestyring kan I med det samme se, hvornår I har plads til nye projekter – og om der er perioder, hvor I mangler projekter i pipelinen. 

Otte forskellige kontrakttyper giver jer mulighed for at adskille den tid, I bruger på projekterne med eventuelle udgifter, såsom mediebudget, eksterne konsulenter eller Google Adwords, på hvert enkelt projekt. Det gør, at I både kan budgettere ift. den samlede kontraktværdi og det faktiske interne tidsforbrug. Det er muligt at lave flere kontrakter på hvert projekt og dermed detaljeret styre, hvordan værdiskabende aktiviteter skal fordeles på opgaver, medarbejdere og leverancer.

Del oplysninger med jeres kunder

Med TimeLog Extranet har kan I lade nogle af jeres kunder følge fremdriften på deres projekter, se fakturaer og meget andet - I bestemmer, hvad den enkelte kunde må se. Dermed kan de hele tiden være opdateret på, hvor langt I er, uden at I behøver at skulle afrapportere direkte til dem – de trækker bare selv oplysningerne efter behov.

Integration til økonomi- og lønsystem

Har I brug for overførsel af data til jeres økonomi- eller lønsystem, så tilbyder vi integration til en lang række forretningssystemer – herunder Microsoft Dynamics Navision/Axaptae-conomic og Visma Administration

Ethvert tilbud er baseret på præcise tidsestimater, og vi bliver hele tiden bedre til at beregne dem på baggrund af vores erfaringer fra TimeLog.
Anna Porse Nielsen
CEO, Seismonaut A/S

Se hvad vi kan gøre for dig!