Flere valgmuligheder for at påføre reference på faktura

Flere valgmuligheder for at påføre reference på faktura

Du har måske ønsket, at du både kunne anføre en faktura-kontaktperson samtidig med en projekt-kontaktperson - det kan du nu!

Tidligere var det standard, at det var projektets kontaktperson, der stod anført som kundens reference på fakturaen. Nu kan du selv vælge, hvad der skal stå i feltet.

Med denne forbedring er det muligt at definere ved hver enkelt kunde, hvordan du ønsker tekstfeltet skal være udfyldt som standard.

Mulighederne er:

  1. Et tekst felt (som i dag er standard)
  2. Den kundekontaktperson der er valgt på det fakturerede projekt
  3. En fast (standard) kontaktperson

Fordelen ved denne ændring er, at du kan anvende kontaktperson feltet på en faktura som fakturamodtageren, og at kundens kontaktperson (Kundens reference) også kan fremgå på din faktura – det vil typisk være den, som har bestilt projektet.

Hvis I bruger e-conomic

Hvis I har en integration til økonomiprogrammet e-conomic vil det, der står i feltet Kundens reference blive overført til feltet Kundereference i e-conomic.

Hvis kontaktpersonen hos kunden, sat som kundens reference på fakturaen, ikke er oprettet i e-conomic, bliver kontaktpersonen oprettet og forbundet automatisk.

Eftersom e-conomic understøtter, at en faktura sendes til flere e-mail adresser, sendes der to e-mails fra e-conomic. Én til fakturamodtageren og én til kundens kontaktperson.

Felterne findes i TimeLog Project under Kunder og fanen økonomi.

I feltet Kontaktperson angives den som skal modtage fakturaen.

 undefined

 

Under Kundens reference angives hvem der er den interne kontaktperson på projektet hos kunden.

undefined

 

 

Farooq Rashid

Farooq Rashid