Outlook synkroniseres med TimeLog Project

Kalenderaftaler i Outlook bliver til timer i TimeLog

Din tid planlægges i Outlook og registreres automatisk i TimeLog, så du slipper for dobbeltregistrering.

Med vores integration mellem TimeLog og Microsoft Outlook kan du registrere dine arbejdstimer i din Outlook kalender, alt i mens dine timer automatisk synkroniseres med TimeLog. På den måde får du hurtigt klaret din tidsregistrering i forbindelse med din kalenderplanlægning.

 

En meget nemmere hverdag!

Outlook-kalenderen er et af de systemer, som de fleste kigger i flere gange om dagen og hvor man planlægger både interne og eksterne møder.

Derfor er det optimalt også at bruge værktøjet til tidsregistrering, så du ikke behøver at registrere din tid to steder. Når du booker et møde i din kalender, fortæller du med det samme TimeLog, hvilket projekt og opgave tiden skal tilknyttes – og hvis det er på en kunde, om tiden er fakturérbar eller ej.

Koblet sammen med ressourceplanlæggeren

Når du registrerer dine fremtidige kalenderaftaler i Outlook som tidsregistreringer i TimeLog, så vil du automatisk se tidsregistreringerne, som planlagt tid i ressourceplanlæggeren og kan dermed få dine aftaler i Outlook med i din ressourceplanlægning for den kommende periode, så mange møder ikke kommer som en overraskelse. 

 

Derudover kan du også se jeres fremtidige omsætningsforecast baseret på de planlagte møder, så du får et præcist billede af den økonomiske situation for den kommende periode. 

 

I videoen kan du se hvordan du bruger TimeLog Tracker til Outlook.

1, 2, 3 -  så er du i gang

Vi har lavet to interaktive guides, som hjælper dig med at komme i gang. Du finder dem i nederste højre hjørne i systemet under "Need help?"

  • Aktivering af Tracker til Outlook for medarbejder
  • Installation af Tracker til Outlook

Du kan også læse en af vores vejledninger til at komme i gang:

Sådan virker TimeLog Tracker til Outlook 

De medarbejdere som skal bruge Outlook trackeren, skal downloade den under menuen Registreringer -> TimeLog Tracker applikationer

Når TimeLog Tracker til Outlook er installeret, ser du den hver gang, du opretter en ny aftale i Outlook. Når du gemmer aftalen, så synkroniseres der med TimeLog, hvor du vil kunne se din tidsregistrering enten i din ugeseddel, hvis det er samme dag eller som en booking i ressourceplanlæggeren, hvorefter den bliver til en tidsregistrering på datoen for den planlagte dag.

Her registrerer du hvilken kunde, projekt og opgave, som tiden skal tilknyttes

Aftalens emne bliver automatisk til en kommentar på din tidsregistrering, med mindre du vælger at skrive en specifik kommentar.  

Hvis du vil høre mere eller har sprøgsmål, så kontakt info@timelog.dk.