Vi ønskede at bruge ét system og én proces på tværs af lande - det var afgørende. Så vi skiftede til TimeLog for at få et holistisk overblik, der også omfattede økonomisiden. Med TimeLog har vi én kilde til sandheden for alle.Læs casen: Symetri har strømlinet projektprocessen på tværs af alle lande
Derfor skal du vælge TimeLog Multiple Legal Entities
Har du virksomheder med kontorer i flere lande, eller indgår de som en del af en større koncern, har du muligvis medarbejdere, der arbejder i virksomhed A på projekter, der ejes og faktureres ud fra virksomhed B.
Det kræver en del administration at vedligeholde data, og det ender ofte i et af disse to scenarier:
- Dine medarbejdere dobbeltregistrerer tid i flere systemer. Ulempen er, at ressourcestyring og projektkonsolidering på tværs af lande eller virksomheder (altså adskilte juridiske enheder) kræver meget manuelt arbejde i Excel.
- Medarbejderne tidsregistrerer i ét system, men bogholderiet må manuelt ompostere fakturaer, fakturalinjer og indtægter mellem de juridiske enheders økonomisystemer eller regnskabskredse, hver gang der faktureres.
TimeLog PSA er best-of-breed-software, der understøtter kerneprocesserne hos konsulentvirksomheder: tidsregistrering, projektstyring, ressourceplanlægning, lønhåndtering, fakturering og rapportering.
Med vores tilkøbsmodul, Multiple Legal Entities (MLE), får I de bedste forudsætninger for at styre jeres juridiske enheder med transparens, fleksibilitet og stor brugervenlighed for jeres medarbejdere på et fælles TimeLog-site.
Transparens
I får indblik i, hvordan jeres juridiske enheder performer, så I kan optimere forretningen med rettidig omhu
Think globally, act locally
Hver juridisk enhed kan bruge sit eget løn- og økonomisystem
Centraliseret data
Alle jeres juridiske enheder bliver koblet til et fælles TimeLog-site, så al jeres data er samlet ét sted
Vandtætte skodder
I kan kontrollere, hvilke medarbejdere, der skal have adgang til hvilke data
Et udpluk af vores kunder
Skab transparens omkring jeres juridiske enheders performance
Mangler du som CEO eller CFO:
- transparens omkring, hvordan jeres juridiske enheder performer helt ned til den enkelte tidsregistrering, så du kan rapportere til bestyrelsen?
- indblik i, hvordan du skal optimere hele forretningen på tværs af jeres juridiske enheder?
Med TimeLog Multiple Legal Entities slipper I for, at jeres Country Managers skal lave særskilt rapportering i Excel.
Ledelsen kan trække rapporter i TimeLog, hvor alle juridiske enheders performance er samlet. Data er i realtid, så ledelsen kan nå at reagere på jeres forretningsperformance med rettidig omhu.
Vi har desuden opnået ISAE 3000- og ISAE 3402-erklæringerne som er din garanti for, at vi tager jeres datasikkerhed alvorligt.
Think globally, act locally
Med TimeLog Multiple Legal Entities får I et fleksibelt setup, hvor hver af jeres juridiske enheder kan bruge det løn- og økonomisystem, der er tilpasset det respektive lands regler og behov.
De forskellige løn- og økonomisystemer bliver koblet til ét fælles TimeLog-site. Herfra angiver I, hvilken juridisk enhed hvert projekt og medarbejder er tilknyttet, hvorefter fakturaerne bliver overført til det respektive løn- og økonomisystem til videre behandling.
Dermed slipper I for at skulle investere i et dyrt og frygtet ERP-system. Samtidig undgår I bøvl og besvær med Excel, fordi I ikke længere skal bruge tid på manuelt at sammenkoble 15 forskellige ark.
TimeLog kan integreres i +15 løn- og økonomisystemer. Se dem alle her.
Slip for at logge ind i flere forskellige systemer
Alle jeres juridiske enheder bliver koblet til et fælles TimeLog-site, så al jeres data er samlet ét sted. På den måde har I altid overblik over data på tværs af jeres juridiske enheder.
Det betyder også, at jeres projektledere:
- ikke længere skal oprette det samme projekt flere gange
- nemt kan se, hvilke ressourcer de kan bruge til deres projekter, og de pågældende medarbejdere skal kun registrere tid på jeres fælles TimeLog-site
- nemt kan se, hvilke og hvor mange ressourcer I låner af hinanden på tværs af jeres juridiske enheder.
Med TimeLog kan alle konsulenterne nu bruge et enkelt projekt på tværs af grænser. Det betyder, at konsulenterne ikke behøver at skifte mellem projekter, der er oprettet for forskellige juridiske enheder - hvilket betyder mindre projektstyring. Vi har én ejer, og alt er synligt for de andre afdelinger, hvis man ønsker at låne ressourcer mellem afdelinger.Læs casen: Symetri har strømlinet projektprocessen på tværs af alle lande
Vil du vide mere om, hvordan I kan styre jeres juridiske enheder med TimeLog Multiple Legal Entities?
Så er du velkommen til at booke et uforpligtende møde med os. Mødet er gratis og tager 15 minutter.
- Du får afklaret, om TimeLog Multiple Legal Entities er relevant for jer.
- Vi får snakket om, hvilke behov I har for at styre jeres juridiske enheder og afklaret, om TimeLog understøtter jeres behov.
- Du får indsigt i, hvordan nogle af vores kunder af samme virksomhedstype som jeres, styrer deres juridiske enheder med TimeLog Multiple Legal Entities.
Sådan sikrer I, at der er vandtætte skotter i jeres forretning
Nogle virksomheder har behov for, at der er en klar adskillelse af deres juridiske enheder. Oftest hænger det sammen med virksomhedskulturen.
TimeLog understøtter dette behov med vores sikkerhedsmodel. Sikkerhedsmodellen giver jer fuld kontrol over, hvilke medarbejdere, der skal have adgang til hvilke data.
Skal jeres koordinator fx have adgang til data på projekter for:
- alle medarbejdere
- medarbejdere i koordinatorens egen juridiske enhed
- eller kun egne projekter.
Kan din internationale forretning vokse uden bekymring?
TimeLog Multiple Legal Entities giver jer mulighed for hurtig international skalering.
I takt med forretningen vokser, kan I løbende opsætte jeres nye juridiske enheder i TimeLog. Opsætningen er enkel og hurtig og kan klares udenom konsulenttid.
Når opsætningen er på plads, får jeres eksisterende juridiske enheder med det samme adgang til jeres nye juridiske enheders projekter, ressourcer, rapporter m.m. og omvendt.
Det sikrer en smidig implementering af jeres nye juridiske enheder.
TimeLog for virksomheder med flere juridiske enheder
Features under udvikling:
- Medarbejderes kostpris bliver understøttet i deres lokale valuta. Forventet release: Q1 2023.
- Udregn beløb fra en valuta til en anden valuta i en bestemt tidsperiode - automatisk eller manuelt. Forventet release: Q1 2023.
Features, releaset i projektet indtil nu:
- Rettighedsstyring for adgang til data per juridisk enhed
- Rettighedsstyring for adgang til data per afdeling eller underafdeling
- Rettighedsstyring for adgang til data for filtrering i rapporter
- Planlægning af medarbejderes interne kostpris
Typiske spørgsmål til TimeLog Multiple Legal Entities
Hvad er definitionen på en juridisk enhed?
Ifølge Erhvervsstyrelsen er definitionen på en juridisk enhed virksomheder, foreninger m.v., som optages i CVR.
I hvilken TimeLog-version er Multiple Legal Entities inkluderet?
Multiple Legal Entities er inkluderet i TimeLog Professional- og TimeLog Enterprise-versionerne.
Hvad koster TimeLog Multiple Legal Entities?
I TimeLog Professional koster en Multiple Legal Entities-licens 75 DKK oveni i prisen på en standardbrugerlicens, som koster 289 DKK.
Multiple Legal Entities er gratis i TimeLog Enterprise.
Hvor lang tid tager det at opsætte en juridisk enhed med TimeLog Multiple Legal Entities?
Til at starte med, skal vi træffe nogle generelle valg for jeres opsætning ift. sikkerhedsmodel mm. Men efterfølgende kan I altid tilknytte en ekstra legal enhed på under 30 min. uden hjælp fra en konsulent.
Få en god løsning til hele virksomheden
Prøv konsulentbranchens foretrukne PSA-software gratis i 30 dage. Du får adgang til den fulde version af TimeLog.
- Ingen bindingsperiode - udløber automatisk
- Kreditkort behøves ikke
- Fuld support helt fra start