4 gratis systemer til automatisering af forretningen
Springer du ud som start-up, er omkostningsminimering i højsæde. Få 4 bud på gratis systemer, der hjælper med at automatisere din forretning - uden du skal hive kreditkortet frem.
Der findes tusindvis af systemer til at administrere og automatisere din forretning. Sider som Capterra er fantastiske, hvis du skal finde nye systemer, men det kan være svært at skabe sig et overblik over hvilke gratis systemer, der passer til det, du lige står og mangler. Vi har samlet de 4 systemer, som gør det bedst inden for deres niche.
1. CRM: Hubspot
Vi startede med at bruge HubSpots gratis CRM system. Platformen har nogle fantastiske, uundværlige features for moderne salgsafdelinger fx mail templates, så du ikke skal "copy/paste" dine bedste beskeder, men istedet oprette templates med automatisk udfyldning af navn, virksomhed osv.
Integration til Outlook og Gmail er der også mulighed for, så når du sender en besked fra Outlook, så gemmes den automatisk i Hubspot. Herudover, er der mulighed for at oprette opgavelister på virksomheds- og kontaktpersons niveau, som giver dig et billede af af kommende opgaver der skal løses.
Har du yderligere behov, kan vi anbefale deres marketing automation platform, hvor der er så mange muligheder, for yderligere optimering af presales aktiviteter, at det bliver et uundværlige og vitalt system for virksomheden.
2. Online Møder / Webinarer: Zoom
Er du træt af at finde og ringe op til folk via Skype, eller at betale for dyre GoToMeeting licenser? så foreslår vi, at du begynder at bruge Zoom. På Zooms gratis version kan du have op til 100 mødedeltagere og møder med varighed på op til 40 minutter. Du sender bare et link til deltagerne, og de er på med det samme.
3. Tidsregistrering: TimeLog
Vores gratis tidsregistrering hjælper konsulenter med at indsamle de ansatte tidsregistreringer. Det er cloudbaseret, hvilket betyder, at du kan registrere din tid fra en hvilken som helst computer. Hvis du er meget på farten, har TimeLog også en app, der lader dig registrere tid når du ikke sidder foran computeren.
Du kan selvfølgelig også eksportere dine tidsregistreringsdata til Excel, hvor du kan lave din egen rapportering.
4. Samarbejdsplatform: Slack
Slack er et online chat-forum, men for intern kommunikation i din virksomhed.
Platformen er bygget som et bedre alternativ til e-mails, og før den interne kommunikation mere agil. Samtidig har den indbyggede funktioner som filstyring lig Dropbox og en stærk søgefunktion så du hurtigt kan finde alt, der er blevet sagt eller uploadet. Men den bedste del er, at det er perfekt til at bygge et "community" i virksomheden.
Hvis du bruger Office365, har Microsoft udviklet en lignende platform, der hedder Teams. Der er ikke alle de samme funktioner, men Teams integrerer til resten af dine Microsoft apps, hvilket er et stort plus.
