At vælge eller ikke at vælge
Vi hjælper mange virksomheder med at udvælge værktøjer til projektstyring og tidsregistrering. Og tit henviser vi kunder til andre systemer. Lær hvordan du finder et system til dit behov.
Det lyder nemt nok at skulle vælge et system til tidsregistrering, men er du novice på området, er det måske ikke så ligetil. Skal du bruge projektstyring? Er det et time/sags-system, der mangler? Et supportmodul, et andet CRM-system eller noget helt 4., der skal kigges efter? Se evt. tidligere blogindlæg, der hjælper med at afdække mange af de spørgsmål, der opstår:
Inspiration til din kravspecifikation
Hvordan forbereder man sig bedst inden køb af forretningssoftware
Det kan være svært at overskue markedet og konsekvenserne af de valg, man træffer, når man som køber af et nyt system gør sine overvejelser om, hvad det er, man har brug for i virksomheden. Når de rigtige systemer er fundet, begynder arbejdet med at evaluere de værktøjer, der er fundet frem, og i den proces føler nogle, at de går for hurtigt frem.
Når det sker, at de interesserede virksomheder trækker sig fra processen, handler det som oftest om, at de føler sig usikre på at bevæge sig ind på et, for dem, helt nyt område - og det er fuldt forståeligt. I nogle tilfælde er det bogstavelig talt et skifte fra kuglepen og papir til tekstbehandling, der skal foretages.
Dilemmaet er: Kan vi som virksomhed bære den kulturændring, det er at skulle begynde at fokusere mere på projektstyring og tidsregistrering? Kan vi forlange af vores medarbejdere, at de skal registrere deres tid på en ny måde?
Svaret er egentlig ganske ligetil: Har du valgt det rigtige værktøj, så hjælper du ikke kun virksomheden, men også medarbejderne i deres daglige arbejde.
Hvad der også bliver glemt er, at der var en grund til, at man valgte at se på tidsregistrering og projektstyring: At få bedre styr på tiden. At få overblik over projekterne. At lette faktureringsprocesserne. At kunne fakturere mere, fordi tidsregistreringen bliver mere præcis. Når man vælger ikke at vælge noget, bliver valget i stedet status quo. Et fravalg af præcis de bevæggrunde, der økonomisk og praktisk gjorde, at processen omkring tidsregistrering og projektstyring blev iværksat til at starte på.
Vores erfaring er, at når først man har fundet det rigtige værktøj, så vil brugerne også støtte op om det, forudsat at man har gjort sit forarbejde og internt har gjort det klart, hvilken gevinst man forventer at opnå. Når man vælger TimeLog som leverandør, tilbyder vi altid at hjælpe med at løfte TimeLog Project ind hos vores kunder i et tempo, der passer dem.
Uanset om valget falder på TimeLog bør man huske, at der er en grund til, at tidsregistrering og projektstyring er kommet på agendaen: Tid koster penge, og jo bedre du har styr på tiden, desto bedre kan du disponere den.
