Sådan gør du det enklere at administrere, når jeres selskaber låner ressourcer fra hinanden
Se om din koncern bruger unødigt meget tid og penge på at administrationere lån af ressourcer mellem selskaberne – og hvordan du kan forenkle processen.
Kan du genkende et af disse tre scenarier fra jeres koncern?
- De forskellige selskaber i vores koncern bruger forskellige tidsregistreringssystemer.
- Vores koncern administrerer ressourcelån i vores fælles ERP.
- Vi bruger Excel til at administrere lån af personale mellem selskaberne.
1. De forskellige selskaber i vores koncern har forskellige tidsregistreringssystemer
“Det første scenarie er utroligt normalt”, siger Fredrik Mörkeberg, som længe har arbejdet med at hjælpe store virksomheder med at få kontrol over deres organisation og blive mere lønsomme.
Når selskaberne i en koncern har separate tidsregistreringssystemer, skal de medarbejdere, som lånes ud mellem selskaberne have loginoplysninger til to forskellige systemer og registrere deres tid to gange.
“Trods de parallelle registreringer har selskabet, som låner medarbejdere ud, ikke det fulde overblik. Derfor skal selskabet, som låner medarbejderne, rapportere tilbage. Det er besværligt og tager selvfølgelig en del tid”, siger Fredrik Mörkeberg.
Læs også: Slip for at logge ind i flere forskellige systemer og dobbeltarbejde med TimeLog
2. Vores koncern administrerer ressourcelån i vores fælles ERP
“Det her er også et normalt scenarie i koncerner. I har et kæmpestort system, som håndterer ressourcelån mellem koncernens selskaber. Men det er alligevel en udfordring, fordi systemet er bygget til økonomiafdelingen og CFO’en uden at tage hensyn til dem, som skal registrere tid”, siger Fredrik Mörkeberg.
Det tager lang tid at oprette de regler, som skal gælde for lånet af ressourcerne. Samtidig er tidsregistreringen ofte alt andet end brugervenligt, og derfor kæmper medarbejderne med at gøre det.
“Tidligere accepterede folk det her, Men nu begynder flere og flere at sætte spørgsmålstegn ved, hvorfor de er nødt til at arbejde i de her forfærdelige systemer. Desuden koster det virksomheden meget i administrativ tid”, siger Fredrik Mörkeberg.
3. Vi administrerer lån af personale mellem selskaberne i Excel
“Det her scenarie er ikke så almindeligt i koncerner, men det forekommer. Og det siger sig selv, at det er meget besværligt og tager meget tid at administrere lån af ressourcer mellem selskaberne i Excel”, siger Fredrik Mörkeberg.
Der findes en mere enkel løsning – med garanteret ROI
Hvis du kan genkende et af de tre scenarier, så kommer der her en god nyhed: Der findes en måde at mindske den administrative byrde på, og løsningen har desuden garanteret ROI (return on investment).
“Hos TimeLog laver vi et smidigt system, som blandt andet tager sig af tidsregistrering, projektstyring og udarbejdelse af fakturaer. Og det smarte er, at alle selskaber i din koncern kan anvende samme system, selvom I har forskellige økonomi- og lønsystemer. Det gør det utroligt nemt at administrere ressourcelån inden for koncernen”, siger Fredrik Mörkeberg.
Du – eller en af TimeLogs konsulenter – opretter blot nogle enkle regler for, hvordan ressourcelån skal håndteres i systemet. Der er desuden en række forudindstillede regler at vælge mellem.
Automatisk udregning af indtægtsføringen
“Når reglerne er oprettet, klarer systemet resten. For eksempel regner TimeLog automatisk ud, hvor meget du kan indkomstføre for de udlånte ressourcer.”
Præcis hvor meget tid, du kan spare ved at klare administrationen af ressourcelån i TimeLog, varierer fra koncern til koncern.
“Men alle vores store kunder siger, at de nemt tjener omkostningerne af TimeLog hjem i form af sparet arbejdstid. Grunden til, at de ikke er begyndt at anvende TimeLog noget før, er oftest, at de ikke vidste, at der fandtes en mere enkel og bedre løsning”, siger Fredrik Mörkeberg.
Tag kontrol over din koncern med KPI’er i realtid
TimeLog hjælper med meget andet end administration af ressourcelån mellem selskaberne. Blandt andet får du et komplet værktøj til projektstyring, og du kan automatisere udregningen af fakturaer og løn.
“Du kan desuden følge din virksomhed i realtid og på forskellige niveauer. Hvordan går det for selskab A, selskab B, selskab C og for koncernen som helhed? Og for de enkelte projekter? Det indblik og den kontrol, du får med TimeLog, hjælper dig med at udvikle din koncern og gøre den endnu mere lønsom”, siger Fredrik Mörkeberg.
Vil du vide mere om, hvordan TimeLog kan hjælpe lige netop din koncern? Book et møde med en af vores eksperter.
