De afgørende elementer til at fremskynde virksomhedens vækst [Modenhedsanalyse]

Det er svært at overleve i dagens konkurrenceprægede forretningsmiljø. Næsten 20 % af alle nye virksomheder går konkurs i løbet af de første to år. 45 % i løbet af de første fem år og 65 % i løbet af de første 10 år. Efter 15 år (eller mere) vil kun 25 % være tilbage.

Det er ikke underligt, at virksomhedsejere og ledere føler sig under pres.

Heldigvis har jeg to gode nyheder til dig:

1. 15 års forskning har afdækket tre elementer, der er afgørende for en succesfuld virksomhed
2. Vi har gjort det nemt for dig at identificere dine svagheder og finde ud af, hvordan du kan overvinde dem gennem vores modenhedsanalyse
   
   

[Spring snakken over - gå direkte til modenhedsanalysen]

I denne artikel vil jeg præsentere dig for de vigtigste elementer og give dig en nem måde at finde ud af, præcis hvor din virksomhed har brug for en hjælpende hånd (og hvor du klarer dig godt). 

Men lad os først se på de elementer, der kan, enten sikre din virksomheds overlevelse eller ødelægge den:

1. Teknologi
2. Processer
3. Performance

Og de tre elementer hænger sammen. Lad os komme i gang. 

1. Lad ikke teknologien være en stopklods for dig

Den digitale revolution er en kendsgerning, som ingen virksomhedsledere kan overse. 

Uanset om vi kalder det digital transformation, agilitet eller ser det som en opdateret version af Moores lov, er væksten i værktøjer og teknologi - som i øvrigt er eksploderet under Covid19 - både en fordel og en komplikation, når det handler om din virksomheds overlevelse og trivsel. 

• Det anslås, at der skabes 2,5 kvintillion bytes data hver dag
• Det globale marked for A.I. forventes at være 69,51 milliarder dollars værd i 2026
• I 2014 anslås det, at 90 % af verdens data blev indsamlet inden for de sidste to år

... bare for at give dig et par tal.

Så der er ingen tvivl om, at teknologien har en enorm indflydelse på forretning og resultater.

Men det er lige så vigtigt, at antallet af tools og deres kompleksitet, er tilpasset virksomheden. Et avanceret CRM-system kan være unødvendigt for en nystartet virksomhed, men det er afgørende, så snart du begynder at udvide forretningen. 

[Med vores modenhedstest kan du finde ud af, hvordan teknologien støtter dine forretningsmål og medarbejdere] 

2. Processer vinder altid!

Har du nogensinde undret dig over, at det nye værktøj ikke helt gav pote i forhold til den salgstale, du fik? Eller har du bemærket, at hver gang du investerer i et nyt system, bliver det et fuldtidsjob at få, forstå og håndtere data?

Her er en ledetråd: Processer vinder altid!

Det er meningsløst at købe nye værktøjer, hvis du ikke ved, hvordan de skal implementeres eller har en plan for hvordan I bruger dem optimalt.

Det samme gælder for de data, vi indsamler i disse digitale tider.

Vi har brug for at vide præcis: 

• Hvordan vil vi bruge data eller tools?
• Hvad ønsker vi at opnå eller undgå? 
• Hvordan vil (eller bør) de nye tools eller data ændre vores organisationsadfærd

Og det kan alt koges ned til, at vi skal have styr på vores processer.

Det er vigtigt at have brugervenlige processer for at reducere gentagelser, forbedre vidensdeling og den generelle præstation i virksomheden.

Men bare fordi I har gode processer i marketing-afdelingen, er det ikke sikkert I har det i produktudviklingen. Det kan kræve en grundig proceskortlægning at afdække, hvordan det ser ud i din organisation.

3. Lad være med at blokere vejen for bedre præstationer 

Her er en fun fact til dig: Virksomheder, der anvender teknologi til at støtte forretningen og har de rette processer, opnår bedre resultater på tværs af hundredvis KPI'er.

Og for at bevise dét, får du et par af 2021-tallene fra den årlige SPI Benchmark:

Årlig vækst i omsætningen

- Topresultater: 17,4%
- Lavt præsterende virksomheder: 9,4%

Realiseret timeløn

- Topresultater: 123,2 euro
- Lavt præsterende virksomheder: 37,5 euro

Projektets overskudsgrad

- Topresultater: 55,5 %
- Lavt præsterende: 15,4 %

Fjern forhindringerne 

Så hvilke hemmeligheder har disse top performere afdækket? Det er ganske enkelt:

1. Se de udfordringer, der forhindrer dine medarbejdere i at præstere
2. Fjern udfordringerne 

Desværre kan både det at se og fjerne være vanskeligt i virkeligheden.

Lad mig derfor give dig et eksempel på, hvordan teknologi, processer og performance hænger sammen.

Du er i en virksomhed, hvor du registrerer tid. I begyndelsen - eller hvis du kun har få kunder eller meget simple projekter - er det en fordel at registrere tiden i et regneark eller lignende. Det er nemt at komme i gang, det er gratis, og alle kender det.

Men så vokser virksomheden.

Kunderne og projekterne bliver mere komplekse. Pludselig bliver tidsregistrering i et regneark besværligt, usikkert og en performance-blokering.

Samme værktøj, forskellige resultater. 

Brug performance som en risikoindikator 

Men hvordan bliver man opmærksom på dette? Lige nu er regneark blot én måde at leve på, værktøjet har ikke ændret sig.

Men måske oplever du et fald i projektets fortjeneste eller en lavere timeløn.

Hvorfor?

Med flere (eller mere komplekse) projekter har du brug for tidsregistrering i realtid.

Hvis din projektleder ikke ved, hvor mange timer der er blevet arbejdet på projektet, eller hvis hun skal bruge flere timer på at tjekke med kolleger, om de har registreret deres arbejde, er det ikke underligt, at projektets overskud falder. 

I dette eksempel ville hindringen derfor være regnearket (teknologi), og fjernelse af hindringen kunne være en kombination af indførelse af mere automatisk tidsregistrering og fastlæggelse af en proces for tidsregistrering i projekter (proces), hvilket ville resultere i større lønsomhed ( performance).

Så det handler om at vide følgende:

1. Hvornår du er klar til at implementere ny teknologi?
2. Hvilke værktøjer vil hjælpe dig der hvor din virksomhed er lige nu? 
3. Hvor i organisationen lider dine medarbejdere under manglende processer?

De mest succesfulde virksomheder er dem, der ved, hvilke tegn de skal kigge efter, og som samtidig er villige til at tage næste skridt og udvikle sig. 

Modenhed er nøglen til virksomhedssucces

Jo bedre din virksomhed bliver til at bruge teknologi, implementere processer og forbedre præstationerne, jo mere moden er virksomheden.

Men det første skridt er at kende din virksomheds status lige nu og at kunne se de tegn, der viser, at du er klar til at udvikle dig. 

I modenhedsanalysen lægger vi vægt på: 

• Processer
• Teknologi
• Performance 

... på tværs af fem væsentlige søjler i virksomheden: Administration og ledelse, kunderelationer, HR, serviceudførelse samt økonomi og drift. 

Du modtager

• En række spørgsmål til at analysere din modenhed på tværs af de fem organisatoriske søjler
• En score inden for hver søjle fra 0-25, hvor 25 er den højeste og mest modne score, som hjælper dig med at opdage tegn på, at din virksomhed har brug for at udvikle sig 
• En kort beskrivelse af din status inden for hver søjle; f.eks. økonomi og drift; niveau 3: "På dette niveau begynder du at se 15-25 % marginaler. Du har standardmetoder til planlægning, ressource-, tids- og omkostningsstyring ..."

Få anbefalinger baseret på din individuelle score

Efter den gratis evaluering er du velkommen til at booke et møde med en af vores virksomhedskonsulenter og få:

• Præcise anbefalinger om, hvilke processer du skal kortlægge, dokumentere og implementere i forhold til din modenhed
• Inspiration til, hvilken teknologi eller værktøjer du skal bruge for at udvikle din virksomhed yderligere ud fra dit nuværende stadie
• Viden om, hvordan dine konkurrenter klarer sig, på mere end 100 KPI'er og trends inden for konsulentbranchen

-> Spring evalueringen over - book et møde med en virksomhedskonsulent nu

Baseret på 15 års forskning og 20 års erfaring

SPI Benchmark er verdens største undersøgelse af konsulentbranchen. Benchmark er blevet offentliggjort af SPI Research i de sidste 15 år, og dette imponerende arbejde danner også grundlaget for modenhedsmodellen og modenhedsvurderingen. 

TimeLog har mere end 20 års erfaring i konsulentbranchen og har i mange år været en del af SPI Benchmark - og har arbejdet med modenhed og operationel excellence som en førende PSA-leverandør - i mange år.