Problem med ny ferielov – under 6 feriedage til sommeren 2021

Problem med ny ferielov – Det skal dine medarbejdere vide, når de planlægger ferie

Allerede i 2019 skal dine medarbejdere planlægge efter den nye ferielov, hvis de vil holde mere end seks dages sommerferie i 2021. Læs hvorfor og hent vores gratis ferieplanlægger, så du ikke falder i fælden.

Andreas Petersen om den nye ferielov 2019
Andreas Agerlund Petersen
Digital Marketing Manager
TimeLog

Har dine medarbejdere holdt tre ugers sommerferie i år, kan det blive svært at samle nok feriedage til sommeren 2021.

Det er konsekvensen af den nye ferielov, der rammer danske virksomheder 1. september 2020.

Her indefryses 25 feriedage, når overgangsordningen træder i kraft.

Medarbejderne kan dermed kun optjene ferie fra den nye ferieordning træder i kraft, og til sommerferien starter året efter.

Det giver højest 20,8 feriedage på kontoen.

Click here to see our sample offer!

Vil dine medarbejdere samtidig holde efterårsferie, juleferie, på skitur eller forlænge påsken, vil der være knap seks feriedage tilbage til sommerferien 2021.

Hvis din virksomhed ikke allerede har taget sine forholdsregler, kan du imødekomme problemet allerede nu ved at hjælpe dine medarbejdere med at planlægge feriedagene hen imod 2021.

Vi giver dig en gratis ferieplanlægger, så I får en god sommerferie med den nye ferielov.

Den nye ferielov – helt kort

Den 1. september 2020 træder den nye ferielov i kraft for danske arbejdsgivere. Men overgangsperioden til den nye ordning træder allerede i kraft 1. september i år.

Loven prøver blandt andet at imødekomme nyuddannedes ret til ferie efter første måned. Efter den gamle ferielov kan nyuddannede komme til at vente et år, før de har ret til ferie.

Derfor ændres ferieoptjeningen fra at strække sig over et helt kalenderår til at løbe på månedsbasis.

Relateret artikel: Hvordan håndterer jeg den nye ferielov i TimeLog?

Det betyder, at som udgangspunkt optjener dine medarbejdere 2,08 feriedage om måneden, medmindre I har en særaftale, og de kan afholde dem allerede måneden efter.

Samtidig er der nogle nye skæringsdatoer, hvor ferien skal være afholdt eller overføres til næste år.

Ferieloven indeholder endnu flere regler, som du kan læse mere om i regeringens aftale her. I denne artikel fokuserer vi på antallet af feriedage.

Ikke nogen lette løsninger i den nye ferielov

Desværre er der ikke noget let fix, der løser problemet.

Fordi den optjente ferie mellem 1. maj og 1. september 2020 fastfryses, ser medarbejderne først de feriedage igen, når de går på pension, hvor feriedagene bliver udbetalt.

Der bliver uundgåeligt mindre ferie at jonglere med.

 

Hvordan sikrer medarbejderne så, at de har ferie nok i 2021?

Til gengæld kan ferie overføres fra det ene år til det næste på de nye skæringsdatoer.

  • Den 1. september 2020 skal optjent ferie udbetales eller overføres til den nye ordning
  • Startende i 2022 skal optjent ferie udbetales eller overføres 1. januar til det kommende ferieår

Det betyder, at dine medarbejdere kan begynde at spare dage op til 2021 allerede i 2019.

Ferieåret bliver fire måneder længere end opsparingsåret

  • Opsparingsåret vil strække sig fra 1. september til 31. august

  • Ferieåret vil strække sig fra 1. september til 31. december.

Dine medarbejdere skal have afholdt alle deres opsparede feriedage 31. december, medmindre I aftaler at udbetale pengene eller overføre dem til næste ferieår. Denne skæringsdato træder først i kraft i 2022.

Der skal med andre ord holdes lidt mindre ferie hist og her i 2019 og 2020, for at der er feriedage nok i 2021.

Click here to see our sample offer!

Børnefamilier skal måske inddrage bedsteforældre, eller forældrene må skiftes om feriedagene.

Det vigtigste er, at de skaber sig et overblik, så de ikke bliver fanget på hælene af de nye regler.

Skal vi som virksomhed også gøre noget?

Du kan hjælpe dine medarbejdere med at forstå de nye regler, selvom de først træder i kraft til september næste år.

Du kan med fordel starte en dialog, hvor medarbejderne introduceres til den nye måde at planlægge ferie på.

Hvor medarbejderne på den gamle ferieordning blot skulle forholde sig til, hvor mange feriedage de totalt havde til det kommende ferieår, skal de nu til at forholde sig til, hvor meget de opsparer måned til måned.

Det er derfor vigtigt at forstå, at de skal til at planlægge deres ferier i meget god tid, så der er feriedage nok til de ferier, de gerne vil holde.

Hvordan håndterer jeg den nye ferielov i TimeLog?

Som TimeLog-bruger skal du som udgangspunkt ikke gøre noget anderledes før 1. oktober 2020.

Her skal du opsætte automatisk tilskrivning til medarbejdernes eksisterende ferie-løntidskonto i TimeLog.

Herefter tilskrives månedligt opsparede feriedage den 1. i efterfølgende måneder helt automatisk.

 

Den nye ferielov får nye skæringsdatoer i TimeLog

Hjælp dine medarbejdere med matematikken i de nye ferieregler

For de fleste medarbejdere er det uoverskueligt at planlægge ferie halvandet år ud i fremtiden.

Og matematikken bag antallet af feriedage, kan også volde store problemer.

Men allerede nu kan du informere medarbejderne omkring den kommende problemstilling og rådgive dem om, hvordan de bedst kan tilrettelægge deres ferier.

Du er velkommen til at downloade og distribuere TimeLogs ferieplanlægger blandt medarbejderne, så de selv kan skabe sig et overblik.

Vi integrerer og automatiserer ferieplanlæggeren i TimeLog

Ferieplanlæggeren, du kan downloade her, kræver, at du eller medarbejderne manuelt holder styr på, hvor mange feriedage de har til gode.

Men til næste år implementerer vi ferieplanlæggeren i TimeLog, inden den nye ferielov træder i kraft.

Det betyder, at du og medarbejderne som TimeLog-brugere får et let overblik over tilgængelig ferie, og hurtigt kan se hvordan ferieplaner påvirker antallet af feriedage i fremtiden.

Fordi det hele er integreret med time- og fraværsregistrering samt løntidshåndtering, er du sikret imod manuelle regnefejl og forkerte indtastninger.

Du kan allerede nu få overblik over feriedage og ferieplanlægning i TimeLog for hele din organisation.

Click here to see our sample offer!