Uden klare mål er det svært at være effektiv!

Efter 16 år som underviser i personlig effektivitet og planlægning kan jeg stadig blive overrasket (og lidt chokeret) over, hvor stort antallet af medarbejdere er, der ikke har et helt klart billede af deres arbejdsmæssige mål. Selvfølgelig går de ikke på job uden at ane, hvad de skal lave! Men en forbløffende stor andel er faktisk usikre på, hvad målene helt præcist er.

Mit spørgsmål er altid: Hvordan skal man overhovedet kunne prioritere, hvis målene ikke er klare og tydelige?

I bogen ”Den effektive leder” interviewer jeg 20 ledere, der alle arbejder bevidst med deres effektivitet, og jeg spørger konkret ind til deres arbejdsmål. Om det siger Liselotte Astrup, IT-chef i Folketingets administration:

”Jeg arbejder bedst, når der er klare mål og resultater … Både for mig selv og for mine medarbejdere. Målene skal være klare, tydelige og synlige. Klare mål er ganske enkelt grundforudsætningen for at kunne arbejde effektivt. Jeg møder faktisk ledere, der synes, det er spild af tid at formulere mål! ’Vi ved jo godt, hvad vi skal’, siger de. Det kan godt være, at chefen kender målene, men hvordan skal medarbejderne kende dem, hvis du ikke synliggør dem? … Målene skal pindes ud og følges op på, så både leder og medarbejdere kan se meningen med det, de laver, og kan se nytteværdien i den store sammenhæng,” siger Liselotte.

Her er et par spørgsmål til inspiration. Er du leder, kunne du jo overveje også at spørge dine medarbejdere:

• Hvad bliver du målt på?
• Hvad lader du dig måle på? Antal timer, synlighed, tilgængelighed, resultater ...?
• Er målene realistiske?
• Kender dine omgivelser målene?
• Er vejen derhen klar og tydelig?
• Hvordan synliggør du dine mål og de resultater, du skaber?

Volder det dig vanskeligheder at svare på spørgsmålene, er det måske på tide at afstemme forventninger med din nærmeste chef…