Bruger I tiden smart? Udnyt de stille perioder
Undgå unødig travlhed og stress med bedre planlægning (og overblik). Sådan finder du systematisk jeres stille perioder - og lærer at udnytte dem.
Jeg forstår så udmærket dilemmaet: Hvornår er der lige overskud af tid til udviklingsaktiviteter? Slutningen af året er dog sjældent et godt tidspunkt, da december for mange virksomheder er lig med årsafslutning.
Hvornår er så det gode tidspunkt?
En del virksomheder oplever mindre travlhed i maj-august. Kunne det ikke udnyttes smart i planlægningen af udviklingsaktiviteter, fx implementering af nye processer og forretningssystemer? Måske er der andre knap så travle perioder i din organisation?
Pointen er, at vi kan undgå en del travlhed og stress, hvis vi blev bedre til at udføre visse opgaver i de perioder, hvor der er bedst tid til det, frem for at vente til sidste øjeblik inden årsskiftet.
Lav en årsplan
I mange job og afdelinger er der opgaver, som vender tilbage med regelmæssige mellemrum – årligt, månedligt og ugentligt. Ved at lave en årsplan eller et årshjul kan I skabe en visuel oversigt over kommende opgaver, herunder også perioder med spidsbelastning og perioder med mere ro.
Årsplanen kan danne en naturlig ramme for planlægning af såvel faste opgaver som udviklingsaktiviteter og samtidig sikre, at både ledere og medarbejdere hele tiden har overblikket over mål og planer for den kommende tid.
Spørgsmål til inspiration:
- Hvornår er jeres travle perioder?
- Mere stille perioder?
- Hvilke udviklingsaktiviteter er i støbeskeen, og hvornår kan de bedst implementeres?
- Hvordan kunne jeres årsplan for resten af året se ud?
- For næste år?
