Én virksomhed: To produkter

I TimeLog har vi to produkter til den rådgivende branche: TimeLog PSA og AutoPilot.

AutoPilot er den førende brancheløsning til rådgiverere og fokuserer udelukkende på de forretningsbehov, I har som arkitekter eller ingeniører. Mere end 300 danske virksomheder benytter i dag AutoPilot til at understøtte deres virksomhed. Derfor får du som arkitekt et komplet forretningssystem - fra features til rapportering og analyse - der tager udgangspunkt i din måde at arbejde på.

Vi hjælper dig med den rette løsning!

Vi er klar til at hjælpe dig med at afklare dine behov. Book et uforpligtende møde.

Book et møde

Vished for fremtidig kapacitet.
Så du ved om du skal ansætte eller fratræde medarbejdere.

Vished for fremtidig budgettering.
Så du kan træffe de rette økonomiske beslutninger.

Indsigt i fakturering kontra arbejde.
Så der altid er balance mellem udført arbejde og fakturering.

Fleksibilitet.
Så du kan reagere på virkeligheden, baseret på data og ikke mavefornemmelse.

Få bedre overblik

Få en løsning, der understøtter arkitekternes sagsstruktur, honorarprincipper, Danske Arks overenskomst og arbejdsprocesser.

Vi arbejder for den rådgivende branche – og alle andre der vil være verdensmestre i at

Agere i tide
Disponere effektivt over ressourcer og
Tjene penge på deres forretning

Sagsstyring og planlægning

Når I vil have styr på økonomien, er det vigtigt at

I planlægger sagerne fra start til slut
Data altid er opdaterede og aktuelle
I altid har adgang til den aktuelle status på et projekt
Revurderer færdiggørelsesplanen med jævne mellemrum

Det gør det muligt for projektlederne at være på forkant med både planlægning og sagsøkonomi. Dermed får I overblik over sagerne og giver ro i maven hos ledelse og medarbejdere.

Få fuld kontrol over sager delt med andre tegnestuer

Få fuld kontrol over sager, I deler med andre tegnestuer

Uanset om I arbejder alene på en sag eller samarbejder med andre tegnestuer, underleverandører eller andre, er opdaterede data om arbejdstid, udgifter mv. alfa-omega.

Alle registreringer, der er knyttet til en sag, skal ind i systemet så hurtigt som muligt og det skal være nemt at arbejde sammen på store projekter.

Derfor kan I:

Planlægge og bruge ressourcer på tværs af firmaer
Lave en simpel overførsel af timer og lånemedarbejdere mellem samarbejdspartnere, så I har fælles sagsøkonomi
Uploade timer fra fx Excel til det fælles system

Så har I alle registreringer med det samme - og fra eksterne partnere. Og alle har fuldt overblik.

Nem og enkel tidsregistrering til arkitekter

Den grundlæggende forudsætning for at drive en profitabel projektvirksomhed er, at du har aktuel viden om, hvor lang tid I bruger på jeres sager. De største gevinster er simple, men afgørende for virksomhedens drift.

Vi kan revidere færdiggørelsesbudgetter
Vi kan udarbejde ATR og ETC (estimate to complete)
Vi får en dagsaktuel status på sagerne
Fastpris-sagerne skrider aldrig
Aktualitet øger forhandlingsstyrken – både internt og overfor bygherre
Sagens faktor opgøres ikke på bagkant men dagligt
Øget troværdighed i den forventede slutfaktor

Dine tal og data skal være aktuelle og opdaterede for at give værdi. Projektlederen kan ikke træffe informerede beslutninger, hvis en status viser, hvor sagen stod for tre uger siden. Så giv dine projektledere mulighed for at gribe ind i tide og agere som ledere, der har redskaberne til at drive projektet frem.

Gå aldrig glip af fakturerbare timer

Forsinket fakturering og glemte timer er én af de primære grunde til, at mange i branchen arbejder gratis, da de ikke får den betaling, de er berettiget til. Det er derfor vigtigt, at I sender fakturaer, så snart I kan. I kan sende fakturaer gennem e-mail, OIOUBL eller EAN/GLN.

Vi vil sikre, at I får den betaling, I har ret til

I kan derfor vælge, hvilken type faktureringsmodel der passer bedst til jeres sag og kunde:

Rater

Du fakturerer på baggrund af de rater, der er aftalt med kunden.

Forbrug

Du fakturerer ud fra, hvor meget der er forbrugt af den aftalte sum.

Procent færdig

Du fakturerer efter den procentdel, I har udført af projektet.

Integrér med dit eksisterende økonomisystem

Giv projektlederne overblik over den samlede projektøkonomi og spar tid, når de er i løbende dialog med kunderne.

Når I fakturerer, er hele projektøkonomien samlet. Herefter kan I nemt overføre fakturaerne til jeres økonomisystem, som fx e-conomic eller Microsoft Dynamics NAV.

Arbejder I med leverandørfakturaer, kan I håndterer al arbejdet i Faktura-Boks, og herefter importere dem, med sagsinformation og omkostningsID, til godkendelse. Det mindsker dobbeltarbejde og sørger for, at arbejdsgangen er nem og overskuelig for jer.

Bliv klogere på vores løsning til arkitekter

Har du brug for mere information?

Se priser, features og kundereferencer nu