Ressourcestyring giver bedre projektstyring for byBrick AB
http://www.bybrick.se/
byBrick
Konsulentvirksomhed
Sverige

Ressourcestyring er vejen frem for byBrick

byBrick Interface fik styr på ressourcerne og kan dermed overholde de planlagte budgetter

byBrick Interface AB er et svensk marketingbureau, med 65 ansatte, der har specialiseret sig i digitale marketingprodukter og mobile løsninger til en række forskellige virksomheder i både Sverige og de øvrige europæiske lande.

Missionen i byBrick Interfaces er at hjælpe større industrivirksomheder med at forbedre alt fra marketingstrategi over mobile salgsværktøjer til marketingmaterialer online eller på print fra de tre kontorer i Stockholm, Göteborg og Vesterås.

 

Ressourcestyring giver projekter til tiden

For Partner, Creative Director and Business Developer, Håkon Gill, i byBrick Interface betyder ressourcestyringsværktøjet i TimeLog, at kundeprojekter nu overholder deadlines langt, langt bedre end før.

Den nye ressourceplanlægger har gjort det nemmere for byBrick Interface at allokere timer og medarbejdere til projekter og herefter følge op på, om arbejdet er udført, eller om der skal allokeres flere medarbejdere i løbet af projektets løbetid. Med projekter på mange timer, kan det betyde mange penge, hvis projektet går over deadline, fordi styring af opgaver og tid ikke har været effektiv nok. Dette er Håkon Gill nu ude over med den nye ressourceplanlægger.

Projektnedbrydning og individuel planlægning

”TimeLogs ressourcestyringsværktøj er meget vigtigt for os, for når vi begynder på et nyt projekt, sammensætter vi et team med kompetencer, der passer til projektets kravspecifikation, så hvert eneste team er faktisk nyt i hvert eneste projekt. Dette er en stor udfordring, når det gælder planlægning”, udtaler Håkon Gill. 

”Vores projekter dækker alt fra 20 til 600 timer. I TimeLog nedbryder vi projekterne i små opgaver (faser, red.), som den enkelte medarbejder nemt kan fokusere på”, fortsætter Håkon Gill. Herefter forpligter den enkelte medarbejder sig til opgaverne og er ansvarlig for at levere til tiden.

”Når tingene ændrer sig, kan vi med ressourceplanlæggeren justere planlægningen på dagsbasis”, forklarer Håkon Gill. ”Det er rart at være i stand til at flytte rundt på timer og allokeringer på den måde, som vi kan i TimeLog”.

Bedre opfølgning på projekter

”Efter vi implementerede TimeLog er vi blevet bedre til at følge op på projekter, og således har vi nu meget færre projekter, der går over den budgetterede tid”, fortæller Håkon Gill. For ham er det nu nemt at implementere ændringer i projektplanerne til stor tilfredsstillelse for både kunder og den interne organisation. 

Efter vi implementerede TimeLog, er vi blevet bedre til at følge op på projekter, og således har vi nu meget færre projekter, der går over den budgetterede tid.
Håkon Gill
Creative Director and Business Developer, byBrick

Præsentation af TimeLog

Få en 20 minutters online walk-through foran din skærm.

Online præsentation af TimeLog

Ressourcestyring via kalenderen!

Fremtidige aftaler i din kalender, registreres i ressource-planlæggeren i TimeLog. Det sikrer en mere retvisende belægningsgrad og giver dig det fulde overblik!

Ressourceplanlægning i Outlook

 
Tidsregistrering i Excel