TimeLog gør klippekort nemt for bureauet

”Dengang gav vi tilbud, udførte det og videre til det næste. Vi manglede historik på vores jobs. Da vi blev flere, brugte vi fysiske timesedler til jobbet. Men det var ikke super holdbart. Og det var meget manuelt,” fortæller Christina Kvorning, der er projektleder i CrossMind.

Martin Haar Kristensen supplerer:

”Og når jeg holdt møder med mit advisory board, kunne jeg ikke svare på spørgsmål om, hvad der skete i hjørnerne af virksomheden. Jeg kom til kort, når jeg skulle bruge overblik over tid og fakturering.”

Samtidig gjorde den manglende indsigt i tidsforbrug det også svært at administrere klippekortsorninger.

Det billede har ændret sig i dag.

Overblik har gjort klippekort muligt – og nemt

”Når medarbejderne registrerer tid, kan de lave kommentarer, hvor de skriver, præcis hvad de gør. Det sender vi bare med til kunderne, når vi fakturerer. Og det giver dem en stor tryghed,” fortæller Martin Haar Kristensen.

Tidligere var nogle kunder skeptiske over for klippekort, fordi det kunne være svært at gennemskue, hvorfor der blev klippet.

Samtidig giver TimeLog et godt overblik over, hvor meget tid, der er forbrugt på klippekortet. Og Martin og Christina kan se, hvornår det er tid til at sælge nye timer ind.

“Når tilliden er skabt, ved kunden, at vi kun bruger den tid, opgaven tager. Det er en fordel for begge parter. Vi får timerne betalt, og kunden får dem til en lidt billigere pris,” fortæller Martin Haar Kristensen.

Faktureringen er ikke længere 1-2 dages manuelt arbejde

CrossMind bruger TimeLogs gratis integration til Visma e-conomic til at automatisere og lette hele processen omkring fakturering.

Mens faktureringen i dag er en næsten automatisk proces, tog det tidligere 1-2 fulde arbejdsdage for Martin Haar Kristensen at lave fakturaerne.

"Førhen fik jeg jobsedlerne, og skulle så skrive fakturalinje for fakturalinje for hver enkelt kunde i e-conomic. I dag laver projektlederne fakturakladder i TimeLog, som vi sender direkte over i e-conomic. Det har lettet arbejdsprocessen helt vildt,” siger Martin Haar Kristensen.

I dag bruger han omkring en halv dag på faktureringen, hvor det meste er lige at kontrollere det, der er blevet sendt automatisk over.

Bureauet har fået indsigt i tidsforbrug og økonomi

”Indsigten er blevet noget helt andet. Nu kan vi se, hvordan et job faktisk har forløbet, og vi kan følge med, om vi går udover et tilbud. Den overordnede struktur er det store gain,” fortæller Martin Haar Kristensen.

Som bureau er det afgørende for CrossMind at kunne se, hvad tiden bliver brugt på – og kunne se hvor mange timer, der kan faktureres.

Og hver uge deler Christina Kvorning det overblik fra TimeLog med medarbejderne i virksomheden, så de kan selv kan følge med i, om de er on track.

Samtidig kan de følge økonomien på hver enkelt kunde og projekt.