Overblik lader DGE styre forretningen skarpt mod større profit
DGE gik fra regneark til TimeLog. Nu har de overblik over projektøkonomien og styrer forretningen skarpt mod større profit.
For fire år siden var det regneark, der hjalp miljø- og ingeniørvirksomheden DGE med at holde styr på den fakturérbare tid. Så implementerede de det digitale projekt- og tidsregistreringssystem fra TimeLog og har, ifølge økonomidirektør Hans Jørgen Nielsen, oplevet både kort- og langsigtede gevinster siden implementeringen i 2014.
”Excel-arkene var en tung model, der gav ringe overblik og udfordringer, når det kom til fakturering af medarbejdernes arbejde,” fortæller Hans Jørgen Nielsen.
”Da vi gik i gang med TimeLog fik vi et langt bedre overblik over faktureringsgrundlaget – både samlet set og løbende,” uddyber han.
Fra lav fortjeneste til profitable projekter
Ingeniørbranchen er en branche, der generelt kæmper med lave marginer, og ifølge Hans Jørgen Nielsen var det også for DGE tidligere en udfordring, hvordan man sikrede, at tiden ikke blev spildt på projekter med lav fortjeneste.
Vi ved mere præcist, hvor vi skal fokusere nu. Den helt centrale gevinst er, at vi i dag kan konkurrere med de store spillere på markedet, fordi vi har præcise data, der gør os i stand til at styre uden om projekter med risiko for meget lav fortjeneste.
Nøgletal i realtid
Ifølge Hans Jørgen Nielsen er det essentielt, at rådgivningsvirksomheder har adgang til nøgletal i realtid og konstant overblik over projektøkonomien, så man kan fokusere på forretningen:
”Når rådgivningsvirksomheder når en vis størrelse er de nødt til at have et digitalt projektstyringsværktøj. Vi lever af at sælge timer, så det er essentielt at alt registreres. Med digital projektstyring har vi løbende overblik over alt, hvad vi tjener på alle delprojekter,” forklarer Hans Jørgen Nielsen og uddyber:
”Vi er blevet mere bevidste om, hvordan vi styrer forretningen, fx hvor mange interne møder vi holder og hvilke projekter, der kan udfaktureres. Med vores rapporter over nøgletal ved vi altid, hvor vi ligger henne på konkrete KPI’er.”
Få din egen succeshistorie
Du kan selv få en gratis 30 dages prøve på TimeLog. Vi hjælper dig selvfølgelig gerne godt i gang med prøveperioden.
Ingen binding. Kræver ikke kreditkort. Fri support fra første dag.
Integrerede systemer fjernede dobbeltarbejde
Hans Jørgen Nielsen vurderer, at DGE har sparet tid ved at integrere systemet til virksomhedens økonomisystem, Navision.
”Før vi fik TimeLog opstod der ofte dobbeltarbejde, når vi skulle taste informationer fra Excel over i et andet system. Forretningssystemerne skal kunne snakke sammen. Det er et must i enhver moderne rådgivningsvirksomhed.",” fortæller Hans Jørgen Nielsen.
DGE har været glade for implementeringsforløbet, og er pt. i gang med at implementere TimeLog i datterselskaberne i Litauen og Sverige.
Som du nok kan høre, er jeg meget begejstret for systemet!
DGE er en rådgivende miljø- og ingeniørvirksomhed med 60 ansatte i Danmark. De beskæftiger sig med bæredygtig miljørådgivning inden for miljøområdet, byggeri og anlæg. De er en del af DGE Group, som er at finde i Skandinavien og Baltikum med i alt 150 medarbejdere.