TimeLog var den helt rigtige løsning for Docmap
Webbaseret tidsregistrering med TimeLog viste sig at være løsningen for Docmap, der har konsulenter i både Sverige og Norge.
Siden 2005 har Docmap AS fungeret som it-konsulentvirksomhed og softwareudvikler af styringssystemet Docmap®. Produktet har været under udvikling siden 1997 og bruges til effektiv håndtering af dokumentation til operativ ledelse, procesforbedringer og kvalitetsstyring.
Udfordringen – en adskilt forretning
Docmap AS har to afdelinger i henholdsvis Oslo og Stavanger og afstanden mellem de to afdelinger har medført udfordringer i den interne administration.
Før vi anvendte TimeLog havde jeg ikke direkte adgang til data fra vores udviklingsafdeling i Stavanger. Nu har jeg alle de informationer jeg har brug for, minuttet efter mine medarbejdere har registreret deres tid i TimeLog.
Samtidig har Docmap AS konsulenter spredt ud over store afstande i Norge og Sverige. Derfor er webbaseret tidsregistrering et perfekt middel til at forbedre ledelsens overblik for Docmap AS og sikre en effektiv forretning.
”Vi har konsulenter i Norge og Sverige som har brug for at kunne tidsregistrere deres arbejde. Med TimeLog er det enkelt og hurtigt, og de kan gøre det direkte på deres bærbar eller telefon – hvor end de befinder sig. Det betyder at jeg, til alle tider har adgang til et opdateret overblik over forretningen”, forklarer Svein H. Syversen, der er administrerende direktør.
Resultatet – et komplet overblik
Docmap AS har anvendt TimeLog i ca. 2 år og allerede nu er TimeLog blevet virksomhedens mest centrale forretningssystem.
”Før vi anvendte TimeLog registrerede vi ikke vores tid i et rigtigt system, men i Excel-ark. Hver måned indsamlede jeg alle medarbejdernes tidsregistreringer i et samlet Excel-ark. Bagefter skulle jeg manuelt gennemgå alle tidsregistreringer for at finde ud af hvad jeg kunne fakturere og hvad jeg ikke kunne, samtidig med at både interne og eksterne projekter var blandet sammen. Med TimeLog er disse processer blevet meget nemmere, og eksterne og interne projekter er automatisk opdelt", forklarer Svein H. Syversen og fortsætter:
"For os betyder det at det ikke er noget problem at håndtere de 50-60 projekter vi i øjeblikket opererer med, forklarer Svein H. Syversen og fortsætter, ”hovedsageligt anvender vi systemet til at registrere tid i og til at fakturere gennem. TimeLog har gjort det muligt for os at samle alle de data der er nødvendige for at få et samlet overblik over vores effektivitetsniveau og salg, og samtidig hjælper systemet os til at overskue nye kundeemner. Det eneste vi skal gøre er at registrere hver eneste time i systemet”, forklarer Svein H. Syversen.
Resultater du kan se og føle på
Og de økonomiske resultater er også begyndt at vise sig.
”Vi er meget tilfredse med TimeLog og synes systemet fungerer rigtig godt. Nu har vi muligheden for at registrere hver eneste time i TimeLog. Allerede nu kan vi se på vores regnskaber, sammenlignet med sidste år, at det har været en god investering. Tallene fra i dag er meget bedre end før vi anvendte TimeLog.
