emineo har sparet 10-15% af udgifterne på intern administration
http://www.emineo.ch/
emineo
Konsulentvirksomhed og softwareudvikler
Schweiz

Jagten på effektiv fakturering

Projektarbejde over lange perioder gjorde fakturering til en udfordring for schweiziske emineo.

Håndteringen af kundeopgaver hos emineo sker på konsulentbasis og de enkelte sager kan vare mange måneder. Ved at arbejde med længerevarende projekter, sker den endelige fakturering til kunderne på tværs af flere måneder. Her opstod problemet for emineo - de manglede overblikket over hvad allerede var faktureret og hvad der manglede at blive faktureret. Dette resulterede i et mangelfuldt faktureringsgrundlag, der kostede virksomheden både penge og værdifuld tid. 

Konsulentvirksomheden og softwareudvikler emineo har specialiseret sig indenfor løsningen af driftsøkonomiske problemer. Deres faglige ekspertise og kunnen dækker hele processen; fra strategi, over den faglige og teknisek konceptudvikling til selve software-udviklingen.

Udover klassiske løsninger udvikler emineo applikationer til SAP-portaler samt applikationer til mobile enheder og sikrer integrationen af systemet i hele virksomheden.

Udfordringen – et svagt faktureringsgrundlag

Werner Zecchino, administrerende direktør for emineo identificerede et problem i virksomheden. Deres administrative opgaver optag alt for mange ressourcer, hvilket reducerede både dækningsgraden og omsætningen.

"Før vi anvendte TimeLog brugte vi en enorm mængde tid på at håndtere vores tidsregistrering og fakturering. Samtidig tabte vi penge fordi vores tidsregistrering måneder tilbage gik tabt da vi ikke havde det rigtige system til at håndtere processerne i", forklarer Werner Zecchino.

Indtil emineo skiftede over til at bruge TimeLog, indsamlede emineos medarbejdere løbende deres timer i et WebTimeSheet, efterfølgende blev de foretaget evalueringer til faktureringen. Faktureringen foregik på konventionel vis i Word-dokumenter. 

“Det var afgørende for os at vi fik et effektivt system til tidsregistrering, der samtidig kunne give os overblik over hvilke opgaver der allerede var faktureret og hvilke der stadig manglede - for at stoppe vores tab af omsætning”

På jagt efter en løsning – kun en tilgængelig

I sin søgen efter et nyt system, der på den ene side var et enkelt tidsregisteringssystem og på den anden side samlede alle processerne indtil fakturering og kontrol med betalte fakturaer, stødte Werner Zecchino på TimeLog.

TimeLog var det eneste produkt der samlede alle processerne fra tidsregistrering over fakturering til kontrollen med hvilke regninger der var betalt – det var virkelig det eneste!

 Et andet aspekt der gjorde at TimeLog var det rigtige valg for emineo var faktureringsprocessen og en høj graf af brugervenlighed.

”Faktureringen af registrerede timer i TimeLog går ekstremt hurtigt, man har til enhver tid overblik over, hvilke projekter der er registreret tid på, hvilke der allerede er faktureret og hvilke der stadig er udestående. Med få klik kan fakturaen oprettes og printes direkte fra TimeLog.  Hele processen varer halvdelen af den tid det tidligere tog og vi er til enhver tid sikret, at alle registrerede timer bliver faktureret”, siger Werner Zecchino og fortsætter:

"Det jeg kan lide ved produktet er, at det er et meget ligetil og simpelt system fra et bruger-perspektiv. Der er ingen underlige symboler, som distraherer dig. Det var vigtigt for mig"

Resultatet – En besparelse på 10-15%

Efter skiftet til TimeLog har emineo opnået en økonomisk forbedring i udgifterne til deres interne administration.

“Vi har sparet omkring 10-15% på vores udgifter. Men endnu vigtigere er det, at vi hver måned sparer en masse tid på den faktiske faktureringsproces. ”

De steder hvor TimeLog har gjort en forskel har især været i forbindelse med tidsregistrering og kontrollen med faktureringer, men samtidig har systemet leveret en høj grad af gennemsigtighed i forhold til forskellige forretningsprocesser.

Zecchino forklarer, ”Nu kan vi hurtigt og på transparent vis se hvor vi burger tid henne og hvilke projekter, kunder og processer vi har brugt tid på - det er ekstremt vigtig for at lede emineo” og fortsætter,

“TimeLog har hjulpet os med at optimere såvel vores interne processer som vores faktureringsgrundlag – både økonomisk og med hensyn til vores processer.

TimeLog har hjulpet os med at optimere såvel vores interne processer som vores faktureringsgrundlag – både økonomisk og med hensyn til vores processer.
Werner Zecchino
Adm. direktør, emineo

Præsentation af TimeLog

Få en 20 minutters online walk-through foran din skærm.

Online præsentation af TimeLog

  Tidsregistrering i Excel