Bedre ressourceplanlægning for det kreative bureau Frankly

Frankly logo
Frankly
Kreativt digitalt bureau
Danmark

Vi fik overblik over indtjening og ressourcer

For rigtig mange virksomheder er det vigtigt med nøjagtig ressourcestyring, men svært at tage skridtet ud i det.

I det digitale bureau Frankly, vil de gerne danne sig et retvisende overblik over ressourcer og indtjening, og har altid kendt til vigtigheden af dette, men det har været svært for dem at tage de sidste skridt hen imod udførelsen.

TimeLog tvinger os til at planlægge frem i tiden

I 2016 implementerede Frankly TimeLog, hvilket har medført, at Frankly nu har et retvisende overblik over de vigtige detaljer, der gør, at virksomheden har et bedre fundament at træffe beslutninger ud fra. Hvilket helt lavpraktisk betyder, at den daglige arbejdsgang kører bedre.

”TimeLog hjælper os med at have en nøjagtig plan for den næste uge og giver os stadig et billede af, hvilke ressourcer der er efterspurgte, hvem der er overbooket i en lang periode, hvem kan vi læne os op ad, og hvilke ressourcer vi så kan trække på,” siger Nicolai Wichmann, partner hos Frankly.

Jagten på de ekstra ressourcer

Frankly er et kreativt digitalt bureau, der arbejder med kommunikation på tværs af digitale platforme. Det er alfa og omega for Frankly at bruge et værktøj, der sørger for, at de kan have et nøjagtigt ressourceoverblik – langt frem i tiden.

”Vi har rigtig mange registreringer hver uge, og vi har brug for at planlægge nøjagtigt og vide, hvor vi har ekstra ressourcer, og hvor vi mangler ressourcer - i mere end bare et par dage frem,” siger projektleder Anders Graae.

Der er begejstring over det retvisende overblik over bookinger og månedlige mulige faktureringer, der nu er i virksomheden. ”Der var faktisk en af projektlederne, som fandt 30.000 kr., vi ikke vidste, vi havde,” beretter Anders Graae.

Nicolai og Anders kan begge blive enige om, at TimeLog ikke kun gavner selve virksomheden, men at medarbejderne også er glade for at bruge systemet. De har hurtigt taget systemet til sig og har endda overskud til lige at sende en venlig hilsen sammen med deres ugentlige indsendelse af timesedler.

Det gode ved TimeLog er, at vi hver dag kan se registreret vs. booket tid på de forskellige medarbejdere. Selvom de planlagte timer ikke bliver udført, forsvinder de altså ikke ud af vores planlægning.
Anders Graae
Projektleder, Frankly