IIH Nordic integrerer tids- og projektstyringssystem med Visma e-conomic

IIH Nordic lavede en grundig analyse af markedet for systemer til tidsregistrering og projektstyring, før valget faldt på TimeLog.

”Det som var vores største behov ved et nyt system var brugergrænsefladen, da det skulle være nemt for vores konsulenter at benytte systemet. Derudover ønskede vi et system, hvor vi kunne integrere med e-conomic. En af fordelene ved TimeLog er integrationen med e-conomic, og at der er uanede muligheder for at trække data ud af systemet”, fortæller Dorte Buch, projektleder i IIH Nordic.

IIH Nordic gik derfor fra at have ét samlet system, over til at anvende to specialiserede systemer. TimeLog der er et specialiseret tids- og projektstyringssystem, som integrerer med regnskabsprogrammet Visma e-conomic til fakturering, bogføring og moms.

Erfaringer med andet tidsregistreringssystem

IIH Nordic står for Internet Intelligence House. De er specialister i at hjælpe virksomheder med online markedsføring og effektmåling. Inden TimeLog anvendte de et andet tidsregisterringssystem, som de hurtigt besluttede, var for tidskrævende at arbejde med.

”Brugergrænsefladen var meget dårlig, hvilket gjorde systemet meget tidskrævende at anvende. Derfor var det meget vigtigt for os, at få et system, som var nemt at gå til”, udtaler Dorte.

Holder fokus på kernekompetencer

Da IIH Nordic og TimeLog indgik samarbejdet var begge parter meget enige om, hvilke områder der var vigtige at udvikle videre på - hvilket også gjorde udslaget for IIH Nordics valg af leverandør.

”TimeLog var fra begyndelsen meget ærlige omkring, hvad deres kernekompetencer var. Hvert system har deres gode egenskaber, og nogle softwarevirksomheder bygger for store og komplekse systemer, fordi de vil favne det hele. Her fungerede det bedst for os med et system, som nemt kunne integrere til bl.a. e-conomic” siger Dorte

IIH sparer tid med integrationen

Med TimeLog har IIH Nordic fået et bedre overblik over deres kunder og ved nu, hvor meget tid og omsætning hver enkelt kunde kræver og giver. ”Vi er ikke nået til at måle på de forskellige KPI’er, men vi har en stærk forventning om at tage den del i brug snarest”, siger Dorte.

At IIH kan anvende integrationen til e-conomic betyder også, at de sparer tid ved ikke at skulle overføre data manuelt. Projektlederne kan hurtigt godkende fakturaer i TimeLog, så økonomiafdelingen kan se, hvilke fakturaer der er klar til fakturering i e-conomic.

Implementering for at komme hurtigt i gang

”Vi ville gerne have en hurtig implementering, vi skulle have styr på omsætning, pipeline og alle kontrakter”. Med hjælp fra en TimeLog-konsulent, blev  systemet sat op, så det passede til IIHs behov og ønsker. IIH Nordic valgte at dedikere Dorte til at få implementeret TimeLog, hvilket har været medvirkende til, at det er gået så hurtigt med at få implementeret både tidsregistrering og projektstyring.

”TimeLogs konsulent havde virkelig en god forståelse for vores forretning og et kendskab til systemet, som gjorde, at jeg følte mig virkelig godt klædt på,” slutter Dorte.