PR-, marketing- og digitale bureauer
Kreativitet kan ikke måles – men det kan tid
For mange bureauer er tid en svær størrelse, fordi kunder ofte har brug for hurtig feedback – derfor kan det være svært at huske, hvornår og hvad timerne blev brugt på. I digitale bureauer samt indenfor PR- og marketingbranchen får I ofte opgaver ind fra sidelinjen, som skal håndteres nu og her. Derfor har I brug for en løsning, der tilfredsstiller jeres behov, når det handler om nem og fleksibel tidsregistrering og projektstyring.
3 fordele ved tidsregistrering til digitale bureauer
Detaljeret overblik over tidsforbrug. Sikrer jer et stærk samarbejde mellem teams, så I kan planlægge ressourcer, se hvem der er ledige eller overbookede
Få alle jeres timer faktureret. Samtidig får I solid dokumentation af kreative arbejdsprocesser. Med tidsregistrering har I styr på timer, budgetter og deadlines
Tidsregistrering viser, hvor I tjener penge – og hvor I ikke gør. Få analyser, rapporter og KPI'er i realtid der viser, hvilke projekter og kunder der er mest rentable for virksomheden
Nå at reagere i tide, hvis projekter er ved at skride
Når I får overblik over tidsforbruget, vil I samtidig få et stærkt økonomisk overblik over jeres projektportefølje. I får tydelige nøgletal omkring jeres performance, så I kan reagere i tide på eventuelle overskridelser af budget- eller deadlines.
Med vores ressourceplanlægger kan I med det samme se, hvornår I har plads til nye projekter – og om der er perioder, hvor I mangler projekter i pipelinen.
Case: "En af projektlederne fandt 30.000 kr., vi ikke vidste, vi havde..."
”TimeLog hjælper os med at have en nøjagtig plan for den næste uge og giver os stadig et billede af, hvilke ressourcer der er efterspurgte, hvem der er overbooket i en lang periode, hvem kan vi læne os op ad, og hvilke ressourcer vi så kan trække på,”
- Nicolai Wichmann, Partner, Frankly
Undgå besvær med forskellige kontrakttyper, afregning og budgettering
Otte forskellige afregningstyper giver jer mulighed for at adskille den tid, I bruger på projekterne med eventuelle udgifter, såsom mediebudget, eksterne konsulenter eller Google Adwords, på hvert enkelt projekt.
Det gør, at I både kan budgettere i forhold til den samlede kontraktværdi og det faktiske interne tidsforbrug. I kan lave flere kontrakter på hvert projekt og dermed detaljeret styre, hvordan værdiskabende aktiviteter skal fordeles på opgaver, medarbejdere og leverancer.
Lad kunderne servicere sig selv – og spar tid på rapporteringen
Med TimeLog Extranet har kan I lade nogle af jeres kunder følge fremdriften på deres projekter, se fakturaer og meget andet – I bestemmer, hvad den enkelte kunde må se.
Dermed kan de hele tiden være opdateret på, hvor langt I er, uden at I behøver at skulle afrapportere direkte til dem – de trækker bare selv oplysningerne efter behov.
TimeLog integration til økonomi- og lønsystemer
Har I brug for overførsel af data til jeres økonomi- eller lønsystem, så tilbyder vi integration til en lang række forretningssystemer – herunder Microsoft Dynamics NAV/Axapta, e-conomic og Visma Administration.
Vil I også vide, hvad hver arbejdstime, er værd?
TimeLog har gennem 18+ år understøttet bureauers arbejdsgange fra kontrakt til faktura. Vi hjælper også gerne jer i gang. Lige nu kan du få adgang til en fuldt fungerende udgave af TimeLog PSA i 30 dage.
Med TimeLog kan du:
- Tidsregistrere på web, mobil og desktop
- Oprette fakturaer og overføre dem til jeres økonomisystem
- Registrere ferie (også efter den nye ferielov), flex, andet fravær, rejser og udgifter
- Styre projekter og kundedatabase
- Lave fakturering på medgået tid og fast pris
- Og meget mere
Vores GDPR-arbejde er gennemgået og godkendt af uvildige revisorer
Vores GDPR-compliance og IT-infrastruktur er blåstemplet med de uafhængige revisorerklæringer: ISAE 3000 GDPR og ISAE 3402. Se vores rapporter og bliv klogere på ISAE 3000 og ISAE 3402.
