Direktøren har fået overblik over kerneforretningen 

Hos Sandgrav Solutions i Hillerød tilbyder de regnskab og bogholderi – som Frederik Sandgrav formulerer det – nemt, appetitligt og interessant for kunderne.  

Og noget gør de rigtigt, for i løbet af de sidste par år er de vækstet kraftigt. Faktisk så kraftigt at de hurtigt voksede fra deres eksisterende systemer.  

Men for lidt over et halvt år siden begyndte de at bruge TimeLog. Det har givet overblik og gjort det lettere at køre forretningen. 

De nødvendige nøgletal til at sikre en profitabel bogholder-forretning

En af de mest tungtvejende grunde til, at Frederik Sandgrav valgte TimeLog til sin virksomhed, var, at han kan få præcis de nøgletal, han har brug for til at drive forretningen. 

”Før var jeg ved at drukne i Excel-gymnastik, hver gang jeg skulle noget som helst. Jeg ville gerne have et system, der kunne levere nøgletal ordentligt. TimeLog giver os et rigtigt godt overblik over kerneforretningen – vores tid og økonomi.” 

Blandt de nøgletal Frederik Sandgrav bruger flittigst er overblikket over den realiserede timepris på fastprisaftaler. Er timeprisen for lav, kan han hurtigt se opgaven og løsninger igennem for at se, om der kan gøres noget internt. Hvis det ikke ligner en sund forretning, skal kontrakten genforhandles med kunden.

Det gør, at han kan sikre en sund profitmargin på alle kunderne – uanset om de er på fastpris- eller medgået tid-aftaler. 

”I TimeLog kan jeg se en hel masse nøgletal. Eksempelvis om jeg får min timepris hjem på mine fastprisaftaler?”.” 

Udover timeprisen giver TimeLog ham også hurtigt oversigt over medarbejdernes effektivitet, hvor mange timer de kan fakturere ud, og han får overblik over fordelingen af medarbejdernes interne og eksterne tid. 

Få din egen succeshistorie

Du kan selv få en gratis 30 dages prøve på TimeLog. Vi hjælper dig selvfølgelig gerne godt i gang med prøveperioden.

Ingen binding. Kræver ikke kreditkort. Fri support fra første dag.

One Click Invoicing skærer faktureringstiden ned med en hel dag 

Hos Sandgrav Solutions arbejder de konstant på at gøre arbejdsgangene smartere og fjerne manuelt arbejde, der stjæler unødvendigt meget tid. 

Derfor fremhæver Frederik Sandgrav også TimeLogs mulighed for at lave lynhurtig fakturering – One Click Invoicing – som noget af det, der giver ham mest værdi. 

Før skulle han manuelt indsætte de rigtige specifikationer på alle fakturaer og koble registrerede timer og timepriser på fastprisaftalerne i regnskabsprogrammet, når han skulle fakturere. 

I TimeLog får han hurtigt overblik over alt, hvad der kan faktureres på hvilke kunder og aftaler, og med et enkelt klik kan han sende færdige fakturakladder til regnskabsprogrammet. 

”Når jeg skal fakturere mine fastprisaftaler, går jeg ind i systemet, og siger giv mig forslag til alle fastprisaftaler – så kommer de alle sammen frem. Og så er det bare at hamre dem afsted. Jeg gør det faktisk nu, mens vi snakker. Det er et sindssygt stærkt værktøj, og det virker bare rigtig godt. Vi sparer en dag om måneden på faktureringen,” fortæller han. 

Er aftalen med kunden på medgået tid, bruger han TimeLogs færdige fakturaskabeloner til kunderne. Her kan han hurtigt se, hvilken bogholder, der har arbejdet for kunden og hvor mange timer. Det kan igen overføres til regnskabsprogrammet med et enkelt klik. 

TimeLog er blevet hjertet i forretningen og nøglen til decentralisering af arbejdet  

 I dag er systemet centralt i måden Sandgrav Solutions driver forretningen, og alle 15 medarbejdere  bruger det i deres daglige arbejde. 

”TimeLog er jo hjertet i vores forretning. Det er her, vores ansatte registrerer tid og kilometer, her teamlederne fakturerer kunderne og godkender ugesedler, her jeg styrer normtiden på medarbejderne og kan se nøgletallene,” fortæller Frederik Sandgrav. 

For Frederik Sandgrav har introduktionen af TimeLog betydet, at han ikke længere sidder med alt det administrative arbejde selv. For ham har det været essentielt, at han kunne decentralisere arbejdsopgaver som at godkende timesedler og gennemgå fakturaer, der før lå på hans bord. 

I TimeLog har han tildelt medarbejdere specifikke roller, og det lader ham uddelegere arbejdet til medarbejderne, der hvor det giver mest mening. 

”Du er teamleder, du skal kunne fakturere. Jeg er ret meget fan af rollefordeling, og teamlederne kan se, hvem de skal godkende timer på. Jeg kan uddelegere præcis det ansvar, folk har brug for i deres rolle.” 

Om Sandgrav Solutions 

Sandgrav Solutions 15 ansatte tilbyder bogholderi og regnskab til en bred vifte af forskellige kunder. Målet for deres arbejde er at gøre det så nemt som overhovedet muligt for kunden. De hjælper samtidig kunderne med deres digitale rejse, så de får bedre indsigt i deres virksomhed. 

”Når vi først har gjort det nemt for kunderne, bliver det interessant. Så begynder de at spørge: Hvordan kan vi styre vores forretning bedre ud fra de her tal?” 

Udover at levere bogholderi til kunderne assisterer Sandgrav Solutions også eksterne bogholdere og revisorer med undervisning i digitale best practices. 

Du kan læse mere om Sandgrav Solutions, og hvad de tilbyder, på www.sandgravsolutions.dk 

Need cookie permission to view video Click here to reopen cookie information