Præcis estimering og projektplanlægning
For det lille konsulenthus Seismonaut er tidsregistreringen i TimeLog et uundværligt værktøj, der gør, at de kan lave meget præcise projektestimater til kunderne.
Kreativ niche – med fokus på analyser
Seismonaut specialiserer sig i forretnings- og erhvervsudvikling inden for kreative brancher, kultur og oplevelser i både privat og offentligt regi. Virksomheden ser sig selv som brobygger mellem strategi, forretning og oplevelser. Metoderne er både kvantitative og kvalitative og forretningsområderne omfatter strategi og analyse, effektmålinger og evalueringer, projektudvikling og forretningsudvikling i netværk.
De private kunder tæller typisk små og store kreative virksomheder, kulturinstitutioner og brancheorganisationer, mens de offentlige kunder kan være ministerier, regioner eller kommuner.
Lige nu bruger vi TimeLog til tidsregistrering, projektstyring og løn-kørsler, og det er supernemt.
”Projektfaktoren er vores fyrtårn”
Over halvdelen af Seismonauts opgaver er fastprisprojekter. Derfor er TimeLogs rolle meget central, idet Anna Porse bruger dataene til at give præcise tidsestimater på ydelserne:
Ethvert tilbud er baseret på præcise tidsestimater, og vi bliver hele tiden bedre til at beregne dem på baggrund af vores erfaringer fra TimeLog. Projektfaktoren bruger vi meget fokuseret og er altid opmærksomme på, at vi ikke går for meget i rødt.
Med dette mener hun den farve, projektfaktoren får, når et projekt ikke rammer det ønskede indtjeningsmål. ”Vi bruger TimeLog til benhårdt at styre vores timer”, fortsætter Anna Porse. ”Jeg overvejer hele tiden, om vi ikke kan bruge TimeLog til noget mere".
Vil gerne fakturere med TimeLog
”Som det er nu, fakturerer jeg ud fra en skabelon, jeg selv har lavet, hvor data fra TimeLog trækkes ud, så jeg kan udfylde nogle foruddefinerede felter – som det er for mange små konsulenthuse, der ikke har automatiseret processen. Vi sender mellem 5 og 15 fakturaer om måneden, men jeg er helt sikker på, at TimeLog vil kunne gøre dén proces endnu nemmere for os”, smiler Anna Porse, der er meget interesseret i TimeLogs nye konsulentenhed, der også tager ud i virksomhederne og underviser alle brugere direkte på stedet.
”Det ville helt klart gøre det nemt for os – så kan alle komme på kursus uden at vi er nødt til at gå ud af huset”, siger Anna begejstret.
Anbefaler TimeLog på Twitter
Faktisk er Anna Porse så glad for TimeLog, at hun har anbefalet systemet på Twitter til sine følgere.
”Lige nu bruger vi TimeLog til tidsregistrering, projektstyring og løn-kørsler, og det er supernemt, fordi vores eksternt tilknyttede medarbejdere ikke skal udfylde timesedler – vi kan med det samme se, hvad de har registreret, og så er det nemt at køre lønnen med udgangspunkt i de timer, der er registreret. Jeg er dog i stigende grad begyndt at tænke TimeLog som også et strategisk værktøj, der kan hjælpe os på længere sigt med at vækste endnu mere. Der er utrolig mange spændende rapporter, og samtidig med den meget logiske opbygning af interfacet, skal vi i gang med at blive bedre til at bruge det her, så vi kan øge medarbejderstaben”, slutter Anna Porse glad.
