Nem tidsregistrering giver direktøren sikre data til at styre forretningen
Direktør i konsulentvirksomheden Type2Dialog, Christian Braad har sagt farvel til usikre data fra Excel-tidsregistrering. Nu stoler han på sine nøgletal.
Vi har fået et system, der giver os mulighed for at registrere tid og udgifter i realtid - blandt andet via app’en. For medarbejderne er det nemt at registrere på farten, og det gør, at vi stoler mere på de data, der kommer ind.Type2Dialog
For seks måneder siden besluttede konsulentvirksomheden Type2Dialog med direktør Christian Braad i spidsen sig for at gøre op med tidsregistrering i Excel og begynde at bruge TimeLog.
Det har givet dem tillid til deres data og nøgletal.
Vil du anbefale TimeLog?
"Ja, det vil jeg i hvert fald. Det er et velafprøvet system, som har den grundlæggende funktionalitet, der skal til, hvis man som mindre konsulentvirksomhed skal have understøttet forretningen. Og så letter det administrationen."
Tidsregistrering én gang om måneden i et Excel-ark
Udover at konsulenterne skulle tage sig sammen til at få det gjort, så var de også udfordret af at skulle gendanne deres arbejde over den forgangne måned, hvis der ikke var registreret løbende.
Derfor blev tidsregistreringen upræcis, og det skabte tvivl om de data, der dannede grundlag for virksomhedens nøgletal på projekterne.
Var afvigelser i projekterne reelle? Eller var det bare fordi, der ikke blev registreret korrekt?
Tidsregistrering i realtid giver tryghed ved data og nøgletal
Efter Type2Dialog er begyndt at bruge TimeLog, er tidsregistreringen blevet anderledes, pålidelig og mere struktureret.
Nu registrerer medarbejderne deres tid og udlæg løbende – typisk gennem mobilapp’en – og indsender deres timer til godkendelse én gang om ugen.
"Det har betydet, at vi får mere præcise data på de enkelte projekter. Både for projektøkonomien og i forhold til de tilbud som vi giver. Vi kan se, om vi rammer rigtigt, og hvorfor projekter eventuelt ikke gik som forventet. Og vi kan være sikre på det, fordi data er registreret i realtid," fortæller Direktør Christian Braad.
God implementering af medarbejderne
Få din egen succeshistorie
Du kan selv få en gratis 30 dages prøve på TimeLog. Vi hjælper dig selvfølgelig gerne godt i gang med prøveperioden.
Ingen binding. Kræver ikke kreditkort. Fri support fra første dag.
Synlighed på faktureringsgrad og den realiserede timepris
Det helt store er faktureringsgrad per konsulent. Svarer den faktiske faktureringsgrad til den budgetterede? Hvis faktureringsgraden er på 50%, men medarbejderen har meldt 70% belægning, kan vi snakke om, hvorfor der er den forskel. Det er vigtigt, når man lever af at sælge tid.
Samtidig bruger Type2Dialog TimeLog til at holde øje med projektøkonomien. Og om den realiserede timepris rammer den budgetterede.
Det bruger de til at se på, hvordan økonomien ser ud på de forskellige projekttyper, de arbejder med.
Type2Dialog vil mere end blot tidsregistrering
Efter seks måneder er Type2Dialog endnu ikke begyndt at omprioritere de projekttyper, de arbejder med, på baggrund af data fra TimeLog.
Som Christian Braad siger, er de midt i at øve sig i at arbejde med projekter på en ny måde. Og blive bedre til at bryde projekter ned i faser og aktiviteter og fordele ressourcerne.
Gode integrationer til økonomi- og lønsystemer
Vil du også have tillid til dine nøgletal?
Du kan selv prøve TimeLog gratis i 30 dage. Vi hjælper dig selvfølgelig gerne godt i gang med prøveperioden.
Ingen binding. Kræver ikke kreditkort. Fri support fra første dag.
