Hurtigere fakturering

WermKon effektiviserer fakturering og lønkørsel med TimeLog

Vi lægger al den tid og de omkostninger, som konsulenterne selv har brugt ind. Derefter fakturerer jeg og sender det til Fortnox, og så får jeg alle timer og omkostninger for projekterne. Vi bruger også TimeLog til at lave lønningerne

Lena Jonsson

Direktør, WermKon

"Jeg bruger rapporterne til at få aktuelle tal for, hvordan det går med projekterne. Og til at analysere, om der er noget, jeg kan gøre, hvis et projekts dækningsbidrag ikke er godt nok."

Hvorfor har du skiftet til TimeLog?

"Det system, vi brugte før, fungerede ikke særlig godt. Jeg kunne ikke få tal med til fakturaer og lønninger til konsulenterne - jeg måtte gøre virkeligt meget manuelt," siger Lena Jonsson.

"Hvis vi havde en timeseddel, som vi godkendte, kunne konsulenten bare redigere den bagefter. Det er naturligvis ikke godt."

Hvad er fordelene ved TimeLog?

"Jeg sparer en masse tid på fakturering og lønninger. Jeg har tidligere aflyst alle planer for mine aftener - og det siger en hel del. Men nu gør alting på et par timer. "

TimeLog er integreret med Fortnox, som Wermkon bruger til økonomi og lønadministration. Integrationen var nem at sætte op og fungerer godt.

Lena er også tilfreds med at man ikke kan ændre timesedlerne, efter at de er blevet godkendt, da de så er låst.

Ja, jeg har allerede anbefalet TimeLog til andre virksomheder.

Lena Jonsson

Direktør, WemKon

"Jeg synes, at TimeLog giver os mere kontrol. Rapporterne er meget nyttige. Nogle gange tror man måske, at projekter indbringer mange penge, bare fordi de omsætter meget. Men det gør de ikke altid.

Det har også været meget bedre for konsulenterne, fordi de får et overblik, når de lægger tid i projektet. Så de ved, hvor meget de har lagt tid i det."

Hvorfor valgte I TimeLog og ikke en anden løsning?

"På grund af rapporterne. Fordi det fungerer med Fortnox. Fordi det ligger fornuftigt prismæssigt. Og fordi jeg ikke har lyst til at skulle tilpasse et system, som bare burde være færdigt fra starten."

Har du nogen råd til andre virksomheder som din?

"Du skal tænke enkelt. Ofte ønsker man at måle 20 forskellige ting, men man bør starte med at tænke: Har jeg virkelig brug for at måle 20 forskellige ting? Der kan være så mange oplysninger, at du ikke ved, hvordan du skal håndtere dem.

Du bør starte med at tænke: "Hvilke oplysninger har jeg brug for for at drive min virksomhed? Og så kan du begynde på det næste trin, når du har arbejdet dig igennem det."

Vil du anbefale TimeLog til andre virksomheder?

"Ja, det har jeg allerede gjort," siger Lena Jonsson.

Om WermKon

Det svenske konsulentfirma WermKon påtager sig det operationelle ansvar for arbejdsmiljø og sikkerhed samt administrativt arbejde med risikoanalyser for deres kunder.

Produktet er nyt på markedet og udgør en væsentlig effektivitetsforbedring for arbejdspladser inden for industri, minedrift, kernekraft, energi og kemi.

Virksomheden har 18 ansatte, og har hovedkvarter i Karlstad, Sverige.