Brugervenligheden i TimeLog Project har fået et løft

Tre efterspurgte produktnyheder

Med tre små tilpasninger er TimeLog Project nu gjort endnu mere brugervenlig.

I TimeLog arbejder vi hele tiden på at tilpasse og forbedre TimeLog Project ud fra vores kunders ønsker, så det er så nemt og brugervenligt som muligt at arbejde i.

Tre mindre justeringer har nu gjort det lidt nemmere:

  • Intern reference på faktura
  • Opsætning af fakturadata
  • Déaktivering af kontaktpersoner

Intern reference på fakturaer

Den interne reference på fakturaer behøver ikke længere kun at være projektets projektleder, men kan nu sættes som en specifik reference fra kunde til kunde.

Intern reference (1)


Ved oprettelse af en ny kunde kan man dermed vælge, hvem der skal indsættes som intern reference på fakturaen. Denne sættes derefter som default på alle fakturaer på kunden. Det er selvfølgelig altid muligt at ændre det på selve fakturaen, hvis der er behov for det.

I kan også lave en standard opsætning i Systemadministration-> Økonomi-> Standardindstillinger for nye faktura-> Vælg intern reference, hvor I  kan vælge, om det er projektlederen, kundens ejer eller en specifik person fra jeres virksomhed, som skal være på fakturaen med mindre I aktivt vælger en anden på selve kunden. 

 Intern reference


Hvis den ønskede person (den interne reference) ikke vises i listen, skal personen tilføjes som ny medarbejder først og vil derefter fremgå af listen.

Opsætning af fakturadata

Med en lille tilpasning er det nu blevet muligt at vælge, hvordan by og postnummer skal stå som default på en fakturaskabelon.

Hvis en virksomhed eksempelvis har kunder i andre lande eks. USA, er det en fordel at kunne anføre by før postnummer på fakturaen.

Det opsættes her: Systemadministration-> Økonomi-> Fakturaskabeloner-> Redigér fakturaskabeloner-> Modtagerdata og her vælges så nederst, hvordan by og postnummer ønskes opsat på fakturaen.

 Modtagerdata

Deaktivering af kontaktpersoner

Hvis man har en lang liste af kontaktpersoner stående under kontakter hos en kunde, kan man nu vælge at deaktivere de kontakter, der ikke længere skal bruges.

Det gøres med et klik i boksen ud for aktiv under kontaktpersoner.

Find Kunden -> Kontaktpersoner -> Kontaktpersonens navn, og kryds af her, hvis kontakten er aktiv. Hvis kontakten er inaktiv fjernes markeringen for at aktivere denne igen. Når en kontaktperson er deaktiveret forsvinder kontaktpersonen fra alle lister og kundekartoteket.

Deaktivering af kontakt


Det er dog altid muligt at finde déaktiverede kontaktpersoner frem igen ved at søge efter dem:

Gå ind under Kunder –> Kontaktpersoner -> Flere søgemuligheder -> Vælg kontaktperson status -> søg i inaktive.

 søg kontakt

 

 

Melanie S. Nielsen

Melanie S. Nielsen
Melanie S. Nielsen
Marketing & Event Coordinator
  Tidsregistrering i Excel