Angiv standardinformationer til den eksterne kørselsafregning mod kunden

Nyttig viden hvis du anvender kørselsregistrering

Fra Skagen til Sønderborg eller bare fra København til Glostrup - dit kilometertal er en nødvendighed at have med i regnskaberne både for at fakturere kunderne, men også for din personlige kørselsgodtgørelse.

Vi har fået en del forespørgsler omkring en standardafregning for kørsel på en kunde i forhold til den kontrakt, der er indgået med kunden – og det kan du nu.

På kundekortet er der kommet en ekstra sektion under Økonomi, hvor du kan angive følgende standardinformationer til den eksterne kørselsafregning mod kunden:

  • Skal indkøb/udlæg være fakturérbare som standard?
  • Skal kørselsafregning være fakturérbart som standard?
  • Hvad er standarddistancen til kunden, som skal foreslås ved nye registreringer?
  • Skal denne standarddistance være det maksimale en kunde kan faktureres? 

undefined

 undefined

Disse indstillinger gør det hurtigt at registrere dine rejser og du er sikker på, at kunden betaler det, som I har aftalt i kontrakten. Det sikres ved at:

  1. På siden hvor du indtaster kilometertal bliver en standarddistance til kunden foreslået ved hver ny indtastning. Dette sker på baggrund af opsætningen på kundekortet.
  2. Når kunden skal faktureres foreslås en maks. distance, hvis en kørselsregistrering overskrider den maks. distance, der er angivet på kundekortet – det er valgfrit, om du vil have, at din kørselsregistrering skal overskrides. 

Farooq Rashid

Farooq Rashid
  Tidsregistrering i Excel