Sådan vælger man et tidsregistreringssystem til hjemmearbejdende medarbejdere

Sådan vælger du et tidsregistreringssystem til hjemmearbejdende medarbejdere

Mange virksomheder har i dag hjemmearbejdende medarbejdere, eller medarbejdere siddende på satellitkontorer. For at styrke og lede den type teams mest effektivt, er der behov for de rigtige værktøjer til tidsregistrering og projektstyring.

 

Hjemmearbejdspladser (også kendt som virtuelle teams) bliver mere og mere almindelige og gør nogle ting nemmere, men der opstår også nye dilemmaer. Virtuelle teams har ofte deres egne dagsordener. Det bliver sværere for ledere at holde styr på ressourcerne og at have kontrol over den tid og de penge, der bliver brugt på projekterne.

 

Som leder for et virtuelt team er det nødvendigt at have et overblik over, hvem der er bagefter, og hvem der har for mange opgaver, hvis der er opgaver der skal delegeres til andre, eller om der er brug for flere ressourcer.

 

Teamets tidsregistreringer fortæller alt om deres indsats.

 

Viden er magt og kan spare dig penge.

"Out of office-arbejdsstilen" vil fortsat vokse  

Arbejde hjemmefra, out of office-medarbejdere, distancemedarbejdere, mobile, virtuelle medarbejdere - der findes mange ord til at beskrive en, som tit eller en gang i mellem arbejder fra et andet sted end kontoret.

 

Hvorfor kender eskimoerne så mange forskellige ord til at beskrive sne? Fordi de har så meget af det. På samme måde er der en overflod af ord, der beskriver en, som ikke arbejder på kontoret altid. Virtuelt arbejde er blevet mere og mere udbredt, og det forudsiges, at det vil komme til at fylde meget mere i fremtiden.

 

Det er der mange grunde til. Den teknologiske udvikling spiller en vigtig rolle. Virksomheder kan nu nå de globale markeder, når de stiftes, så de skal ansætte medarbejdere placeret i flere dele af verden.

 

Man skal heller ikke underkende den stigende indflydelse, som millenniumgenerationen har på udviklingen.

 

De såkaldte “digitalt indfødte” søger aktivt efter miljøer, hvor de kan arbejde hjemmefra. Hvorfor? De indser, at det giver dem kontrol over deres liv og deres karrierer. Det giver dem mere fleksibilitet.

 

På et eller andet tidspunkt vil enhver organisation, uanset om det er IT- eller konsulentvirksomheder, offentlige eller private organisationer, blive tvunget til at tage stilling til spørgsmålet om, hvordan man mest effektivt leder et virtuelt team

Hvordan identificerer du de rette værktøjer til at lede din virksomheds virtuelle teams?

Succesfuld ledelse af virtuelle teams afhænger af få hovedpunkter:

  • Klar og præcis kommunikation og delegering af opgaver til projektmedlemmer, som arbejder hjemmefra eller fra andre lokationer.
  • Bedre forståelse af projektmedlemmernes kompetencer og deres forventninger.
  • Opmærksomhed på tidszoner,  og kulturelle forskelle.
  • Brug af de rigtige værktøjer til effektiv projekt- og tidsstyring.
Click here to see our sample offer!

I dag er der utallige værktøjer på markedet, som kan hjælpe dig med at holde styr på dine projekter.
Der er videokonferencesystemer, der gør at du kan holde møder ansigt til ansigt, uanset geografiske afstande. Instant messaging apps, som gør det muligt at kommunikere hurtigt med kolleger hele tiden og i realtid samt online cloud-løsninger og nemme fildelingsmuligheder.

 

Hvordan træffer du de rigtige valg med alle disse muligheder? Du skal vælge udfra dine specifikke behov - og disse spørgsmål vil hjælpe dig i beslutningsprocessen:

  • Bruger du allerede et projektstyringsværktøj, og vil du gerne beholde det?  
    Du vil måske gerne have et system, som effektivt kan bruges sammen med det gamle, så I ikke spilder tid på at vænne jer til det nye.
  • Er jeres branche hektisk og kræver, at I er forberedte på at lave pludselige ændringer?
    Vælg et system, som giver jer mulighed for at lave hurtige og simple ændringer til projektplaner eller opgavefordeling. 
  • Planlægger du budgetter og ressourceallokeringer efter grundige overvejelser? 
    Du har brug for et værktøj, som omhyggeligt kan registrere tid brugt på projekter for alle slags medarbejdere.
  • Er du bekymret for, om dine medarbejdere vil være mindre produktive, hvis de får mulighed for at arbejde out of office? 
    Så har du brug for et værktøj, som kan mere end at give mulighed for selv at indtaste timer og give præcise opgavefordelinger (dit virtuelle team vil højst sandsynligt sætte pris på guidelines for tidsstyring).
  • Er I ofte i situationer, hvor medarbejderne ikke har adgang til en computer?
    Vælg et tidsregistrerings- og projektstyringsværktøj, som kan bruges på mobile enheder.
  • Arbejder dine medarbejdere tit fra steder, hvor der ikke er internetforbindelse? 
    Så har du brug for et værktøj, hvor tid kan registreres offline og synkroniseres med systemet, når dine medarbejdere er online igen.
Click here to see our sample offer!
Maya Lander Gornitzka
Maya Lander Gornitzka
Inbound Channel & Sales Coordinator
TimeLog

BONUS-GUIDE: Vælg det rigtige system til tidsregistrering

Bliv guidet gennem de 5 vigtigste spørgsmål, du bør stille, inden du vælger dit næste system til tidsregistrering. 

undefined

Se hvad vi kan gøre for dig!

Gode råd og inspiration

 

Lad de gode råd og inspiration til din forretning, komme til dig.

 
Tidsregistrering i Excel