Jeres ansvar som dataansvarlig

Som dataansvarlig skal I efterleve en række forpligtelser. Læs med her og få styr på jeres rolle i persondataforordningen. 

Vi har listet jeres vigtigste generelle forpligtelser, som også gælder dine data i TimeLog, for at gøre processen mere overskuelig for jer.

Det er vigtigt at understrege, at I er den dataansvarlige, og vi er databehandleren. Det betyder, at I har ansvaret for jeres data i TimeLog - vores rolle er at håndtere data på jeres vegne.  

• I skal behandle personoplysninger i overensstemmelse med forordningen (oplysningsforpligtelse og samtykkekrav)
• I har pligt til at oplyse den registrerede person om indsamling af data
• I har pligt til at oplyse, hvilke persondata der indsamles
• I har pligt til at fortælle, hvem der kan foretage behandling af indsamlet data
• I har pligt til at oplyse formålet bag dataindsamlingen
• I skal udarbejde en politik for, hvor lang tid I beholder indsamlede personoplysninger
• I skal tilrettelægge og udvikle IT-systemer som tager højde for databeskyttelse
• I skal vide om jeres data er placeret fysisk i Danmark, i EU eller udenfor EU. TimeLogs data opbevares i København
• I skal udarbejde en fortegnelse over jeres behandlingsaktiviteter. I TimeLog sammenhænge skal I beskrive hvordan I behandler indsamlet data 

Jeres systemer skal som standard indstilles til at kunne fremme størst mulig databeskyttelse, og vi tilbyder rollebeskyttelse. 

Hvis I er i tvivl om, jeres virksomhed imødekommer forpligtelserne til forordningen, så anbefaler vi, at I læser denne tjekliste udarbejdet af Dansk Industri (DI).

Tjeklisten indeholder de vigtigste hovedområder i persondataforordningen, så I kan være sikre på, at I ikke har overset vigtige forpligtelser. 

Ovenstående informationer er udarbejdet i henhold til Dansk Industri, IT Branchen samt Datatilsynets hjemmesider.