Fakturering og økonomi

Fakturering: Skab profitable projekter

Få overblik over jeres projektøkonomi og konsulenternes tid - plus effektive redskaber til smidig fakturering. Så kan I holde budgettet og øge jeres faktureringsgrad.

Fakturering er afgørende for jer som konsulentvirksomhed. Og fakturering baseret på præcis tidsregistrering giver større overblik og indtjening, fordi I kan fakturere mere, se hvilke projekter, der er mest rentable og blive endnu bedre til at prissætte projekter fremadrettet. 

Kernen i TimeLog er forretningsprocessen fra tidsregistrering over projektstyring til fakturering. Det betyder, at når alle registreringer er foretaget på et projekt, er det nemt og hurtigt at oprette fakturaer ud fra disse registreringer.

Dermed slipper I for at spilde tid på at indhente informationer fra flere systemer, følge op på timeforbrug eller undersøge, hvornår kunder er klar til fakturering.

Få en løsning der imødekommer organisationens forskellige behov

Det skal være nemt at fakturere, og jeres løsning skal imødekomme, at afdelinger har forskellige behov. De værktøjer jeres projektledere har brug for, når det kommer til fakturering, er ikke de samme, som økonomiafdelingen efterspørger.

Fakturering er aldrig en enkeltstående proces. Med TimeLog PSA understøtter, optimerer og forbinder I alle jeres processer fra kontrakt til faktura.

I har et kæmpe potentiale for vækst – er I klar til at indfri det?

TimeLog PSA er et unikt forretningssystem til alle virksomheder, der lever af deres tid, ekspertise og services. Når det kommer til fakturering, hjælper vi jeres konsulentvirksomhed med at:

• Håndtere udgifter, indtægter, udlæg, omkostninger og cash flow
• Spare tid, reducere fejl og minimere administrativt bøvl samtidig med, I styrker samarbejdet mellem projekt og økonomi med automatisering og integrationer til andre systemer
• Skabe et fælles operationelt billede, hvor alle har 100% opdateret indblik i økonomi, budget og timeforbrug på projekter. Så I kan holde jer indenfor budgettet og får mere rentable projekter
• Registrere alle arbejdstimer på alle opgaver og projekter. Så I ved om projektet er on track, og I hele tiden bliver skarpere til at estimere og prissætte projekter fremadrettet

Flyt faktureringen ud til projektlederen og maksimér jeres faktureringspotentiale

I TimeLog får projektlederen fuldt overblik over projektet, de aftaler, der er indgået med kunden, og projektets faktureringspotentiale. Derfor er projektlederen i en ideel position til at oprette fakturaer til kunden. 

Ved månedsafslutning, eller når betalingsfristen nærmer sig, kan projektlederen hurtigt se, hvor mange timer, der er lagt på projektet, til hvilken timepris og hvor meget der er nedskrevet. 

Med få klik vælger projektlederen hvilke timer, der skal faktureres, og TimeLog opretter en fakturakladde, der herefter kan overføres til jeres regnskabsprogram. Det sikrer, at ingen fakturaer bliver glemt, og I maksimerer jeres faktureringspotentiale.

Hvad er fordelen ved fakturering i TimeLog?

Alle virksomheder er mere komplekse, end man tror, og derfor har I oftest også brug for en løsning, der kan håndtere alle jeres forretningsgange, uden at knække midt over.

Fordelen ved fakturering i TimeLog er netop, at systemet er bygget til at håndtere den komplekse sammenhæng, der findes i jeres virksomhed, og tilbyder værktøjer, så I kan:

• Øge faktureringsgraden, fordi al arbejdstid registreres
• Få et bedre beslutningsgrundlag med data i realtid, så I bedre kan forecaste og styre cash flow
• Komme hurtigere gennem månedsafslutning med bl.a. fakturakladder, godkendelsesflows og automatiseringer
• Give projektlederne mere fleksibilitet med op til otte afregningstyper, der understøtter behovene for kontrakt- og værdistyring
• Få redskaber til intern fakturering mellem flere filialer og juridiske enheder
• Få automatisk beregning af igangværende arbejder med vores indtægtsføring
• Få mulighed for automatisk afrunding af fakturérbare timer, hvor I kan runde op til nærmeste 5, 10, 15 eller 30 min. eller nærmeste time

Kom i gang allerede i dag

TimeLog har mere end 20 års erfaring og er en af Europas førende PSA-platforme. Vi hjælper jer også gerne godt i gang med blandt andet:

• Workshops med fokus på opsætning, implementering og brug af systemet
• Help Center med vejledninger, how to-artikler og videoer
• Interaktive guides i systemet, så I hurtigt kan oplære nye medarbejdere
• Online workshops og online support, så I får fuldt udbytte af systemet