Bliv klogere på online fakturering

Online fakturering i TimeLog er effektivt og overskueligt, og gør dine arbejdsgange nemmere

I TimeLog kan en stor del af faktureringen automatiseres via en række indstillinger og regler. På kunde- eller projektniveau kan du opsætte forvalg af fx betalingsbetingelser, fakturadesign, faste rabatter, intern reference og momsberegning, som bruges, når der oprettes nye fakturaer for den pågældende kunde eller det pågældende projekt. Det er muligt at afvige fra forvalgene på den enkelte faktura - dog undgås mange fejl med den delvise automatisering.

Det er også muligt at håndtere intern fakturering, hvis der er behov for at fakturere mellem jeres forskellige afdelinger. 

Redigering af fakturalinjer og fakturahoved

Alle virksomheder gør tingene på deres egen måde, så kravene til fleksibilitet ved redigering af fakturaen er store.

I TimeLog kan du:

• Rette i de enkelte fakturalinjer
• Flytte disse via drag'n'drop
• Indsætte totaler, subtotaler og overskrifter
• Gruppere fakturalinjer efter projekt, konsulent eller andet
• Håndtere flere afregningstyper på samme projekt og faktura

Derudover kan du lægge produkter eller ekstra ydelser ind - hvis kunden i sidste øjeblik skal faktureres ekstra. På samme måde kan du rette i de generelle oplysninger på fakturaen. Det er muligt at lave flere fakturadesigns fx på forskellige sprog eller til forskellige enheder i virksomheden.

Fakturér i kundens valuta

TimeLog understøtter selvfølgelig fremmede valutaer, så du kan fakturere kunden i den valuta, som kunden anvender. De aktuelle valutakurser hentes automatisk, og alle beløb omregnes til en referencevaluta, så man kan nemt sammenligne omsætningen fra forskellige valutaer. Det er dog også muligt at bruge egne interne valutasatser.

Læs mere om faktureringsprocessen i TimeLog.