Brug for et system til projektstyring målrettet projektledere? Få 100% styr på tid, økonomi og projekter

Skip to content

Projektstyring

  • Altid opdateret økonomi
  • Opret projekter på kun 2 minutter
  • Fokuseret, økonomisk online projektstyring
  • Understøtter komplekse kontraktformer
  • Giver det fulde overblik over alle projekter



Nem projektstyring – fra kundeaftale til rapportering 

Giv projektlederne et effektivt online værktøj til projektstyring, så de kan bruge tiden på at lede frem for at administrere.

Som projektleder er du vant til at navigere i komplekst farvand. Men mange projektledere ender med at bruge mere tid på administration end på projektstyring, fordi informationer om fx tidsforbrug, kundeaftaler og projektplaner skal hentes fra mange forskellige kilder.

Vi vil hjælpe dig med bruge tiden, hvor den giver mest værdi – nemlig med at styre projekter effektivt i mål.

Derfor samler vi alle projektdata ét sted, og I får blandt andet overblik over

  • Hvor mange timer, der er arbejdet på en opgave
  • Om I er foran eller bagud på budgetter eller deadlines
  • Hvordan den forventede omsætning ser ud

Når projektet er afsluttet, kan I bruge projektdata til analyse og rapportering, så I hele tiden bliver endnu skarpere til at estimere tid, pris og ressourceforbrug for fremtidige projekter.

Vil I registrere tid, udgifter eller kørsel på et projekt direkte på mobilen? Brug vores apps til iPhone og Android.

Projektstyring og tidsregistreringer hænger sammen

Tidsregistrering er motoren i vores forretningssystem, og derfor ved I i real-tid hvor mange timer, der er arbejdet på en opgave og til hvilken timepris. Samtidig er der en række andre informationer, der knytter sig til hver enkelt registrerede time.

Projektstyring for projektledere

TimeLog giver jer mulighed for en mere metodisk tilgang til projektledelse og -styring. Fx kan I spare tid ved at bruge projektskabeloner, så de fra start indeholder opgaver, budgetter, milepæle og medarbejdere.

Projektledelse med visuelt overblik 

I får visuelt overblik med blandt andet Ganttkort og farvekort, så I altid kan følge det aktuelle tidsforbrug med mere. Og hvis der er tegn på, at tidsplan eller budget er ved at skride, får I en notifikation, så I kan nå at handle, før det er for sent.

Konsulentvirksomheden ProActive har fået transparens i tidsregistreringer og projektportefølje.

 

Når I samler data ét sted, kan I manøvrere selv de mest komplekse projekter

I sparer administrationstid, som kan bruges direkte på værdiskabende projektledelse, i dét sekund I slipper for at skulle indhente data fra flere forskellige systemer eller lave tidskrævende beregninger i Excel.

Med statusrapporter kan I håndtere projekternes afvikling og fremdrift. Ved at bruge forecast-funktionen kan I styre pipelinen for opgaver og booke ressourcer ud i fremtiden, så I altid er på forkant i planlægningen. Og med nøgletallet projektfaktor, der beregnes ud fra seks forskellige faktorer, kan I hurtigt se, om projekterne er sunde eller trænger til et review.

”Ethvert tilbud er baseret på præcise tidsestimater, og vi bliver hele tiden bedre til at beregne dem på baggrund af vores erfaringer fra TimeLog. Projektfaktoren bruger vi meget fokuseret og er altid opmærksomme på, at vi ikke går for meget i rødt”.

Lad projektlederne lave fakturagrundlaget 

Projektledere har ofte større indsigt end økonomifunktionen, når I skal afklare, hvad der kan faktureres. Ofte kan I øge omsætning og præcision i faktureringen alene ved at give projektlederne ansvaret for at forberede fakturaer i TimeLog, hvorefter økonomiafdelingen kan overtage resten af processen. 

Nem projektstyring fra TimeLog
Click here to see our sample offer!

Vi gør det nemt at binde alle jeres systemer sammen

TimeLog er et komplet forretningssystem, der understøtter konsulent- og rådgivningsvirksomheder og hjælper jer med at optimere interne arbejdsgange og styrke forretningen. TimeLog integrerer til adskillige løn- og regnskabsprogrammer, såsom

  •  e-conomic
  • Microsoft Navision
  • Visma
  • Danløn
  • DataLøn
  • Dinero

Se alle integrationer nu

I kan også eksportere data via Excel eller vores API

10 fordele ved online projektstyring:

  1. Projektskabeloner, så I sparer tid og minimerer risiko for fejl hver gang, I skal oprette et nyt projekt 

  2. Notifikationer, hvis et projekt er ved at overskride tidsforbrug eller budget, så I altid er on track 

  3. Mulighed for at opsætte milepæle, fremsøge medarbejdere eller kompetencer og knytte dem direkte til projekter

  4. Opdateret overblik over deadlines og opgaver via Gantt-kort og visuelle markører, der viser projektets fremdrift 

  5. On the fly beregning af ”Estimated Time to Complete”, der intelligent indikerer, hvornår I kan forvente, at opgaver på et projekt afsluttes 

  6. Mix og match kontrakttyper: Jeres kundeaftaler (eller kontrakttyper) varierer fra projekt til projekt – og på nogle projekter, har I måske flere forskellige aftaler. Derfor kan du mixe og matche kontrakter og underkontrakter; og TimeLog tilbyder otte forskellige kontrakter som standard

  7. Mulighed for, at projektleder kan oprette fakturakladder, så jeres bogholder har alle relevante oplysninger på det rigtige tidspunkt

  8. Projektplaner i op til fem niveauer og med forskellige betalingsaftaler, så I kan samle alt på ét projekt

  9. Beregning af igangværende arbejder: Projektlederne kan nemt indtægtsføre de brugte timer, så I kan følge igangværende arbejder på projekterne – uden at behøve adgang til økonomisystemet
     
  10. Ressourcestyring så projektlederen kan se ressourceplaner for projekter, teams eller medarbejdere, få overblik og nem planlægning i forhold til medarbejderkapacitet. Søg efter kompetencer og flyt timer mellem medarbejdere, hvis der er brug for det, og se den forventede omsætning baseret på jeres bookninger

Stik af fra konkurrenterne med en vindende projektkultur

Er I klar til at få endnu bedre projektoverblik, slippe for post-its og unødvendig administrationstid? Vi hjælper jer godt i gang – fra første møde til effektiv implementering.

Vi har mere end 21.200 brugere, der hvert år opretter 91.000+ nye projekter, så I er i sikre hænder. 

Vores onboarding inkluderer:

  • Mulighed for skræddersyede workshops, hvor vi sammen sparrer om jeres optimale opsætning
  • Online onboarding via how to-artikler og videoer i vores Help Center
  • Interaktive guides i systemet, så I hurtigt kan oplære nye medarbejdere
  • Kurser (online og hos jer)ERFA-grupper og online support, der sikrer jer fuldt udbytte af systemet

 

Udvalgte kunder