Projektstyringsværktøj
- få 100% styr på projekterne

Et projektstyringsværktøj er en digital løsning, som lader dig planlægge projekter - inklusiv oprette en projektplan, allokere ressourcer, fastsætte deadlines og budgetter - i ét overblik.

Et godt projektstyringsværktøj skal altid være opdateret, og det er vigtigt, at det hele tiden er opdateret med tidsregistreringer og udgifter, så projektlederen hele tiden har overblik over udgifter og fremdrift.

Derudover kan projektstyring software lave rapporter, så projektlederen kan følge med i projektstatus og fremlægge det for projektets interessenter.

Det er meget forskelligt afhængigt af dine behov. Enkelte værktøjer tilbyder en gratisversion, som kan det mest basale, så du kan drive små projekter, hvor økonomi og rapportering ikke betyder så meget.

Skal du bruge en løsning, der egner sig til seriøse virksomheder, kan du godt forvente at skulle betale fra 50kr/bruger og opefter.

TimeLogs løsning til projektledelse starter ved 53kr per bruger.

Projektstyring er processen, hvor du planlægger og eksekverer et projekt indenfor de rammer, du har aftalt med projektets interessenter.

Typisk består det af interessent- og risikoanalyse, fastlægge projektets scope, lægge en projektplan med WBS-struktur, tildele ressourcer (projektmedarbejdere) til opgaver og projektfaser og rapportere til interessenterne.

Projektstyring og projektledelse kan udskiftes med hinanden og betyder det samme.

Projektskabeloner er færdige pakker, som indeholder en standard projektplan, budget og bemandingsplan. Du kan let gemme eksisterende projekter som projektskabeloner og genbruge dem til nye projekter.

Fordelene er at:

• Projektskabeloner gør det nemt at standardisere og strømline din virksomhed
• Det er tidsbesparende i dagligdagen for projektlederne
• Alle i virksomheden genkender hurtigt metoder og tjeklister, uanset hvilke projekter de arbejder på
• Nemt at opdatere en eksisterende projektskabelon med ændringer
• Vælg hvilke eksisterende projekter baseret på din skabelon, der skal opdateres med dine ændringer
• Lav projektskabeloner til mersalg af dine ydelser og byg dine projekter som legoklodser, så du har alt arbejde på ét projekt i stedet for at oprette et nyt projekt 

Projektledere skal rapportere status på projekterne til alle interessenter - både kunder, økonomiafdeling og egen ledelse.

Det kan være udfordrende at have en overskuelig projektrapportering, som både tilgodeser kunden, økonomiafdelingen, ledelsen og projektlederen. Ofte er det projektlederens behov, der bliver tilsidesat, men med vores projektrapportering tages der udgangspunkt i projektlederens krav, som er at have et effektivt og intuitivt projektrapporteringsværktøj uden at gå på kompromis med de andre interessenters behov.

TimeLog giver også ledelsen mulighed for selv at hente ledelsesrapporter med relevante data.

Data fra projektrapporter kan eksporteres til andre programmer og formater, fx Microsoft Excel eller XML, og det kan integreres med andre systemer gennem vores Reporting API.

Når du skal fakturere et projekt, er det smartest, at det er dig som projektleder, der laver de færdige fakturakladder, før du sender dem til bogholderen.

Mange overlader hele faktureringen til bogholderen, som så skal indhente en masse oplysninger fra projektlederne og sammenstykke fakturaerne. Det er omstændigt, tager lang tid og åbner for masser af fejl.

Projektlederne derimod er meget tættere på projektet. De ved, hvad aftalen er med kunden, og i TimeLog har de opdateret overblik over tidsforbrug og udgifter som kan faktureres. Med One-Click-Invoicing kan projektlederne generere alle faktureraer lynhurtigt - automatisk.

Principielt kan der være præcis så mange niveauer, du har brug for til at planlægge projektet ordentligt. I dit projekts work breakdown structure (wbs) opererer du med niveauer for at gruppere opgaver på en meningsfuld måde. Du kan sige, du laver projektfaser, som hver især indeholder en mængde opgaver.

De fleste projektledere nedbryder kun projekter i en til to niveauer. Men ved mere komplekse projekter giver det god mening at nedbryde i flere niveauer. I TimeLogs projektplan kan du nedbryde projekterne ned i 5 niveauer. Det sikrer, at du kan planlægge dine projekter så detaljeret, som du har brug for.

Estimated time to complete er en estimering af, hvornår de enkelte opgaver på et projekt forventes afsluttet af projektteamet. For projektlederne er det nødvendigt med ETC for at kunne planlægge faser og opgaver, der er afhængige af hinanden og for at kunne fastsætte deadlines for projektet.

TimeLogs ETC-funktion giver projektlederne mulighed for at fastsætte en realistisk og vel-estimeret deadline, før den endelige aftale er lukket. På den måde får både projektleder og kunden overblik over projektet fra start.