TimeLog Invoicing features

TimeLog Invoicing

TimeLog Invoicing er alt, du behøver for at registrere tid, fakturere dine kunder og booste dine projekters dækningsbidrag, så du kan fokusere på at vækste din konsulentvirksomhed.

Advanced

Demo

Basic Plus

Demo

Basic

Demo
Tidsregistrering
Brugervenlig tidsregistrering i en webbrowser, som gør tidsregistrering til en positiv oplevelse.
Tidsregistrering på web
Stopurstidsregistrering via desktopklient samt mobil tidsregistrering på IOS og Android. Fungerer både online og offline.
Tidsregistrering på desktop & mobil
Automatisk flexberegning ud fra medarbejderens tidsregistrering. Medarbejderen kan selv aflæse, hvordan flex er beregnet.
Flex
Registrering af fravær herunder ferie, orlov og sygdom. Fraværskoder kan tilpasses jeres behov.
Fravær
Godkendelse af timer, fravær og fakturaer. Fx godkendelse af ferie og afspadsering. Mulighed for både projektleder- og ledergodkendelse af timer.
Godkendelsesprocesser
Vælg én
Mulighed for at håndtere mere komplicerede registreringsbehov herunder overtid og tillæg.
Overtid og tillæg
Vælg én
Tidsregistrering direkte på aftaler i Outlook, så din tidsregistrering er klaret sammen med din planlægning. Integrerer med ressourceplanen, så planlagte møder fremgår som en belastning og en potentiel omsætning i forecastet.
Outlook-klient
Projekt- og sagsstyring
Nedbrydning af projekter i et ubegrænset antal underopgaver og op til 2 opgaveniveauer.
Projektstruktur i 1-2 niveauer
Nedbrydning af projekter i et ubegrænset antal underopgaver og op til 5 opgaveniveauer.
Projektstruktur i 1-5 niveauer
Redskaber til at gøre det nemt for projektlederen såsom projektskabeloner, kopieringsmuligheder, justering af projekt-betalinger og timepriser samt flytning af timer.
Projektlederens værktøjskasse
Vælg én
Start- og slutdato på projekter og opgaver, som gør planlægning af mange projekter og ressourcer nemmere med visuel visning i bl.a. Gantt-kort.
Planlægning & Gantt
Vælg én
Detaljeret budgettering på både projekt-, opgave- og medarbejderniveau i både værdi og timer.
Budgettering i værdi og timer
Vælg én
Mulighed for at fakturere projekter i andre valutaer end systemvaluta. Mulighed for at have timeprislister i fremmed valuta.
Projekter i fremmed valuta
Vælg én
Mulighed for at medarbejderne kan afgive restestimater på deres opgaver, når de indsender de registrerede timer. Minimerer risikoen for at deadlines og budgetter skrider.
Restestimering (ETC)
Til den projekttunge organisation som arbejder struktureret med projektporteføljen, projektfremdrift og projektrapportering. Relevant for virksomheder der kører Prince2.
Projektstadier og statusrapporter
Fakturering
Afregn dine projekter på enten medgået tid eller fast pris.
Medgået tid og fast pris
Adgang til alle afregningstyper heriblandt klippekort og serviceaftaler, så du kan håndtere både simpel og kompleks projektafregning.
Løbende aftaler og klippekort
Vælg én
Standardiserede faktureringsskabeloner som muliggør produktion af 100% bogføringsklare fakturakladder med et enkelt klik - uden manuelt efterarbejde. Det kan være med en fakturalinje per medarbejder, per timepris eller noget helt tredje.
Automatiseret fakturering
Målrettet virksomheder som arbejder efter produktionsprincippet, og derfor har behov for månedligt at indtægtsføre den producerede værdi på projekterne uafhængigt af, hvornår kunden skal faktureres.
Igangværende arbejder
Systematisering af regnskabsfunktionen så der centralt kan spærres for, at der kan registreres tid og bogføres fakturaer i en given periode.
Regnskabsperioder
Lav dine egne fakturadesigns og tilknyt dem til dine kunder, så de får det rigtige layout og sprog.
Fakturadesigner
Antallet af fakturaer du hver måned kan sende til dine kunder eller overføre til dit økonomisystem fra TimeLog.
Fakturaer per måned
Ubegrænset Ubegrænset 30 per måned
Ressourcestyring
Overblik over kapacitetssituationen i virksomheden, som integrerer med projektplaner, tidsregistrering og planlagte møder i Outlook, så du får et meget præcist kapacitetsbillede.
Ressourceplanlægger
Omsætningsforecast for den kommende periode baseret på jeres projektkontrakter og ressourcebookning.
Omsætningsforecast
Med CV databasen er det muligt at allokere medarbejdere til opgaver baseret på specifikke kompetencer.
CV database
Kunder
Hold styr på jeres kunder og kontaktpersoner. På hver kunde kan du se overblik over projekter og faktureret værdi.
Kunde og kontaktdatabase
Giv dine kunder adgang til at se status på deres projekter med mulighed for at følge tidsforbrug, projektøkonomi og fakturaer.
Extranet
Når du vil kende indtjeningspotentialet for den kommende periode og udvide TimeLog med salgs- og pipelinestyring.
TimeLog CRM
Rapportering
Overblik over registrerede timer og udgifter på projekter, medarbejdere, kunder og portefølje.
Basisrapporter
Budgettering på konfigurable KPI'er i TimeLog og realtidsindsigt i budgetopnåelse og de mere komplekse nøgletal.
Budgetrapportering & KPI'er
Vælg én
Adgang til standarddimensionerne projektstatus, projektkategori, opgavetype, medarbejdertype og branche. Muliggør detaljeret rapportering omkring jeres forskellige forretningsområder.
Standarddimensioner
Mulighed for at oprette egne dimensioner, der skal tilknyttes projekter, kunder og medarbejdere for 100% rapporterings-dækning. Hvis du også har adgang til "Afdelinger og lande", så kan du tilmed have unikke dimensioner per afdeling.
Egne dimensioner
Afdelingsstruktur i op til 4 niveauer for detaljeret afdelingsrapportering samt mulighed for flere helligdagskalendere, så forskellige landes helligdage understøttes i internationale organisationer.
Afdelinger & lande
Vælg én
Detaljerede dataudtræk som kan bruges til at lave egne rapporter i Excel.
Dataudtræk
Integrationer
Gratis standard-integrationer til bl.a. e-conomic, Dinero, Exact Online og Fortnox.
Økonomisystemer (cloud)
Integrationsløsninger til lokalinstallerede økonomisystemer som fx Microsoft NAV og Visma Administration.
Økonomisystemer (OnPremise)
Fileksport fra TimeLog til bl.a. Lessor Løn, Hogia+ og Crona Lön med løndata.
Fileksport til løn- og økonomisystemer
Mulighed for integration til fx SharePoint samt fildeling med bl.a. Dropbox.
Andre integrationer
Mulighed for at integrere flere økonomisystemer til samme TimeLog-løsning. Dermed kan organisationer i flere lande arbejde på samme projekter. Eliminerer dobbeltregistering af timer.
TimeLog MLE (Multiple legal entities)
Integrationer lavet af andre leverandører mellem TimeLog og fx JIRA, TFS og BI-rapportering. Disse integrationer implementeres og supporteres af leverandøren.
Eksterne integrationer
API
Mulighed for at trække data ud af TimeLog til rapporteringsformål i andre systemer. Du kan maksimalt hente 100 MB per måned.
Reporting API (max. 100 MB udtræk per måned)
Mulighed for at trække data ud af TimeLog til rapporteringsformål i andre systemer. Du kan maksimalt hente 1 GB per måned.
Reporting API (max. 1 GB udtræk per måned)
Mulighed for at bygge egne tovejsintegrationer mellem TimeLog og jeres andre IT-systemer.
Integration API
Mulighed for at trække strukturerede data ud i filformat til import i andre it-systemer – typisk lønsystemer.
File integration API
Service
Adgang til al online hjælp i produktet og til vores hjælpeportal, som du finder her https://help.timelog.com/dk.
Onlinesupport
Adgang til e-mailsupport via support@timelog.dk. Vi sidder altid klar til at hjælpe.
E-mailsupport
Adgang til telefonsupport hos vore seniorsupportere, som er til rådighed mandag - fredag fra kl. 9:00 – 17:00. Godt supplement til de ambitiøse virksomheder.
Telefonsupport
Adgang til en personlig account manager, som kender dine behov og processer, og som du har minimum ét årligt statusmøde med.
Personlig account manager
Adgang til vore mange webinarer. Vi afholder flere webinarer årligt om nye features og processer i TimeLog.
Webinarer
Adgang til vore mange morgenmøder, hvor vi giver gode råd til at få den fulde værdi ud af TimeLog - samt adgang til TimeLog Dagen med deltagelse af 75+ kunder.
Morgenmøder og seminarer
ERFA-grupper er for bogholdere, projektledere og ledere, hvor de mødes og deler faglige erfaringer generelt og om TimeLog.
ERFA-grupper

Fakturerer du ikke din tid?

Så sammenlign features i TimeLog Projects.

Har du spørgsmål?

Vores dygtige rådgivere sidder klar ved telefonerne for at hjælpe dig godt i gang.

Ring på +45 70 200 645
  Tidsregistrering i Excel