Vorteile von TimeLog Multiple Legal Entities
Wenn Ihr Unternehmen Niederlassungen in mehreren Ländern betreibt oder Teil eines größeren Konzerns ist, kann es vorkommen, dass Mitarbeiter im Unternehmen A an Projekten arbeiten, die vom Unternehmen B durchgeführt und in Rechnung gestellt werden.
Folglich ist die Datenpflege mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden und endet oft in einem der folgenden Szenarien:
- Ihre Mitarbeiter verbuchen aufgewendete Zeit in mehreren Systemen doppelt. Der Nachteil besteht darin, dass das Ressourcenmanagement und die Projektkonsolidierung über Länder oder Unternehmen (d. h. voneinander getrennte juristische Personen) hinweg viel manuelle Arbeit in Excel erfordern.
- Die Mitarbeiter erfassen Zeit in einem einzigen System, aber die Buchhaltung muss bei jeder Rechnungsstellung die Rechnungen, Rechnungszeilen und Einnahmen manuell zwischen den Finanzsystemen oder Buchungskreisläufen der einzelnen juristische Personen übertragen.
TimeLog PSA ist eine erstklassige Software zur Unterstützung der Kernprozesse von Beratungsunternehmen, darunter Zeiterfassung, Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Lohnbuchhaltung, Rechnungsstellung und Berichterstattung.
Mit unserem Zusatzmodul „Multiple Legal Entities“ (MLE) haben Sie die besten Voraussetzungen, um Ihre juristischen Personen mit Transparenz, Flexibilität und hoher Benutzerfreundlichkeit für alle Ihre Mitarbeiter auf einer gemeinsamen TimeLog-Website zu verwalten.
Transparenz
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Leistung Ihrer juristischen Personen, damit Sie Ihr Geschäft mit rechtzeitigen Maßnahmen optimieren können.
Global denken, lokal handeln
Jede juristische Person kann ihr eigenes Lohn- und Finanzsystem verwenden.
Zentralisierte Daten
Alle Ihre juristischen Personen sind mit einer gemeinsamen TimeLog-Website verbunden, sodass alle Ihre Daten an einem zentralen Ort verwaltet werden.
Sicherheit
Sie haben die Kontrolle darüber, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Daten haben.
Eine Auswahl unserer Kunden
Schaffen Sie Transparenz hinsichtlich der Leistung Ihrer juristischen Personen.
Wünschen Sie sich als CEO oder CFO einen oder mehrere der folgenden Aspekte?
- Transparenz in Bezug auf die Leistung Ihrer juristischen Personen bis hin zur individuellen Zeiterfassung, damit Sie dem Vorstand Bericht erstatten können
- Einblicke in die Optimierung Ihres gesamten Unternehmens über Ihre juristischen Personen hinweg
Mit TimeLog Multiple Legal Entities brauchen Ihre Ländermanager keine separaten Berichte in Excel mehr zu erstellen.
Die Unternehmensleitung kann Berichte in TimeLog abrufen, in denen die Leistungen aller juristischen Personen zusammengefasst sind. Die Daten liegen in Echtzeit vor, sodass die Unternehmensleitung rechtzeitig auf eine sich ändernde Geschäftsentwicklung reagieren kann.
Außerdem verfügen wir über Zertifizierungen nach ISAE 3000 und ISAE 3402, die Ihnen die Sicherheit Ihrer Daten garantieren.
Global denken, lokal handeln
Mit TimeLog Multiple Legal Entities erhalten Sie ein flexibles Setup, bei dem jede Ihrer juristischen Personen das Lohn- und Finanzsystem benutzen kann, das an die Regeln und Bedürfnisse des jeweiligen Landes angepasst ist.
Die verschiedenen Lohn- und Finanzsysteme werden mit einer gemeinsamen TimeLog-Website verbunden. Von hier aus geben Sie an, welcher juristischen Person Ihre einzelnen Projekte und Mitarbeiter zugeordnet sind, woraufhin entsprechende Rechnungen zur weiteren Bearbeitung an das jeweilige Lohn- und Finanzsystem übermittelt werden.
Somit müssen Sie kein Geld für ein teures und gefürchtetes ERP-System ausgeben. Gleichzeitig ersparen Sie sich mühsame Arbeit mit Excel, da Sie nicht mehr 15 verschiedene Tabellen mit hohem Zeitaufwand manuell miteinander verknüpfen müssen.
TimeLog lässt sich in mehr als 15 internationale Lohn- und Finanzsysteme integrieren - Deutsche Integrationen wie Datev werden zur Zeit entwickelt. Sprechen Sie uns gerne dierekt an für weitere Informationen.
Keine Anmeldung bei mehreren Systemen erforderlich
Alle Ihre juristischen Personen sind mit einer gemeinsamen TimeLog-Website verbunden, sodass alle Ihre Daten an einem zentralen Ort verwaltet werden. Dadurch haben Sie stets einen Überblick über alle Daten Ihrer juristischen Personen.
Für Ihre Projektleiter bedeutet dies:
- dass sie das gleiche Projekt nicht mehrfach erstellen müssen,
- dass sie einen schnellen Einblick darin erhalten, welche Ressourcen sie für ihre Projekte nutzen können, wobei die jeweiligen Mitarbeiter lediglich Zeit auf Ihrer gemeinsamen TimeLog-Website erfassen müssen,
- dass sie leicht erkennen können, welche und wie viele Ressourcen Ihre juristischen Personen gemeinsam verwenden.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre juristischen Personen mit TimeLog Multiple Legal Entities verwalten können?
Dann vereinbaren Sie am besten einen unverbindlichen Gesprächstermin mit uns. Das Gespräch ist kostenlos und dauert 15 Minuten.
- Dabei werden Sie herausfinden, ob TimeLog Multiple Legal Entities für Sie eine sinnvolle Option darstellt.
- Wir werden über Ihre Bedürfnisse bei der Verwaltung Ihrer juristischen Personen sprechen und klären, ob TimeLog diese Bedürfnisse erfüllen kann.
- Darüber hinaus werden Sie Einblicke darin bekommen, wie einige unserer Kunden in ähnlichen Branchen wie Ihrer juristischen Personen mit TimeLog Multiple Legal Entities verwalten.
Wie Sie in Ihrem Unternehmen für Datensicherheit sorgen
Einige Unternehmen benötigen eine klare Trennung ihrer juristischen Personen. Meistens hängt dies mit der Unternehmenskultur zusammen.
TimeLog erfüllt diese Anforderung mit seinem Sicherheitsmodell. Dieses Sicherheitsmodell verschafft Ihnen die volle Kontrolle darüber, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Daten haben.
Beispielsweise könnte Ihr Koordinator Zugang zu Projektdaten für folgende Bereiche erhalten:
- alle Mitarbeiter
- Mitarbeiter in der eigenen juristischen Person des Koordinators
- oder nur eigene Projekte
Kann Ihr internationales Geschäft unbesorgt wachsen?
TimeLog Multiple Legal Entities ermöglicht Ihnen eine schnelle internationale Skalierung.
Während Ihr Unternehmen wächst, können Sie kontinuierlich neue juristische Personen in TimeLog einrichten. Diese Einrichtung geht schnell und einfach von der Hand und erfordert keinerlei Beratungszeit.
Nach der Einrichtung haben Ihre bestehenden juristischen Personen sofortigen Zugriff auf die Projekte, Ressourcen, Berichte usw. Ihrer neuen juristischen Personen und umgekehrt.
Dies gewährleistet eine reibungslose Einbeziehung Ihrer neuen juristischen Personen.
TimeLog für Unternehmen mit mehreren juristischen Personen
Folgende Features befinden sich derzeit in der Entwicklung:
- Die Stundensätze der Mitarbeiter werden in ihrer Landeswährung unterstützt. Voraussichtlicher Release im 1. Quartal 2023.
- Berechnung von Beträgen von einer Währung in eine andere innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs - automatisch oder manuell. Voraussichtlicher Release im 1. Quartal 2023.
Funktionen, die bisher im Projekt veröffentlicht wurden:
- Datenzugriffskontrolle: Juristische Person
- Datenzugriffskontrolle: Abteilung und Unterabteilung
- Datenzugriffskontrolle: Filtern in Berichten
- Setzen Sie den internen Selbstkostenpreis eines Mitarbeiters fest
Sehen Sie sich unseren Produktvorschau und Release-Plan für TimeLog Multiple Legal Entities an.
Häufig gestellte Fragen bezüglich TimeLog Multiple Legal Entities
Was ist eine juristische Person?
Laut der Wirtschaftsbehörde gelten als juristische Personen alle im Handelsregister eingetragenen Unternehmen, Vereine usw.
In welcher TimeLog-Version ist Multiple Legal Entities enthalten?
Multiple Legal Entities ist in den Versionen TimeLog Professional und TimeLog Enterprise enthalten.
Was kostet TimeLog Multiple Legal Entities?
In TimeLog Professional kostet eine Lizenz für Multiple Legal Entities EUR 10 zusätzlich zum Preis der Standardbenutzerlizenz von EUR 40.
In TimeLog Enterprise ist Multiple Legal Entities kostenlos.
Wie lange dauert es, mit TimeLog Multiple Legal Entities eine juristische Person einzurichten?
Zu Beginn müssen wir in Bezug auf das Sicherheitsmodell und andere Sachverhalte einige allgemeine Entscheidungen für Ihre Einrichtung treffen.
Danach können Sie jedoch in weniger als 30 Minuten jederzeit ohne Hilfe eines Beraters weitere juristischen Personen hinzufügen.
Eine starke Lösung für das ganze Unternehmen
Testen Sie die beliebteste PSA-Software der Beratungsbranche 30 Tage lang kostenlos. Sie erhalten Zugang zur Vollversion von TimeLog.
Nicht bindend – läuft automatisch aus
Keine Kreditkarte erforderlich
Vollumfänglicher Support vom ersten Tag an