Automatisierte Projektfakturierung
Mit acht unterschiedlichen Abrechnungsmodellen können Sie Ihre Projektfinanzen verwalten und Ihr Abrechnungspotenzial absichern.
Automatisieren Sie Ihre Projektfakturierung
Sammeln Sie verschiedene Tabellen und selbst erstellte Berichte auf Ihrem Schreibtisch, um den Überblick über die Vertragsbedingungen Ihrer Projekte zu behalten? Dann wird unsere automatisierte Projektfakturierung von großem Nutzen für Sie sein.
Die Projektfakturierung ist ein wichtiger Prozess, in dem Sie sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen korrekte Rechnungen an Ihre Kunden stellt. Die Projektfakturierung ist ein Management-Tool, das die Qualität Ihres Geschäfts steigert und Ihnen einen Überblick darüber verschafft, welche Arten der Abrechnung am meisten Gewinn einbringen.
Abrechnungsmodelle für unterschiedliche Anforderungen
Nur die wenigsten Unternehmen verkaufen alle ihre Projekte und Dienstleistungen auf ein und derselben Vertragsbasis. Deshalb bieten wir acht verschiedene Abrechnungsmodelle an. Diese können Sie sowohl für Ihre finanziellen Vertragsbeziehungen mit Ihren Kunden verwenden als auch dazu, interne Finanzberichte – z. B. die Verwaltung von Bonussystemen und Rechnungen – im Auge zu behalten.
Die acht Abrechnungsmodelle in TimeLog sind:
- Aufwand – Standardvertrag
- Akontorechnungsstellung mit Schlussabstimmung
- Laufende Akontorechnungsstellung mit Zeitraumabstimmung
- Mehrfachvertrag
- Festpreis – Standardvertrag
- Aufgabenunterteilte Einnahmebuchung
- Laufender Betriebsvertrag
- Einheitsrechnungsstellung
Einfache Rechnungsstellung
Beim Einrichten eines Projekts wählen Sie ein Abrechnungsmodell (oder mehrere) aus. Dieser Vorgang sorgt dafür, dass die Projekte automatisch entsprechend der jeweiligen Vertragsvereinbarung abgerechnet werden. Wenn Ihre Mitarbeiter Zeit für ein Projekt erfassen, wird das Projekte gleich aktualisiert und Sie können den Fortschritt im Vergleich zum vorgegebenen Budget stets in Echtzeit verfolgen. Der jeweilige Projektleiter kann bei nahenden Budgetüberschreitungen benachrichtigt werden, damit rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden können. Darüber hinaus sehen Sie ein stets aktuelles Abrechnungspotenzial auf Basis Ihrer Kundenvereinbarungen.
Rechnungsstellung für Dienstleistungen von Subunternehmern
Für viele Unternehmen ist es schwierig, sich ein wahrheitsgetreues Bild von der Wirtschaftlichkeit ihrer Projekte zu machen, wenn sie Dienstleistungen von Subunternehmern für ihre Projekte einkaufen. In TimeLog können Sie den internen und externen Aufwand für Ihre Projekten trennen und somit selbst entscheiden, ob die externen Lieferungen dem Kunden in Rechnung gestellt werden sollen oder ob diese Teil des Vertrags sind.
Es ist auch möglich, die Reisezeit vom Vertrag zu trennen, damit diese separat in Rechnung gestellt werden kann.
Folgen Sie dem Beispiel von über 24.000 Beratern, Projektleitern, Ingenieuren, Buchhaltern, Geschäftsleitern und Marketingspezialisten
Machen Sie zeitraubender und mühseliger Zeiterfassung ein Ende. Bekommen Sie mit TimeLog eine einfache Lösung, die alle Ihre Bedürfnisse deckt.
