Müheloses Projektmanagement – von der Kundenvereinbarung bis zur Berichterstattung

Geben Sie Ihren Projektleitern ein effektives Werkzeug an die Hand, damit sie ihre Zeit für mehr Projektleitung statt Administration aufwenden können.

Als Projektleiter sind Sie es gewohnt, sich auch in schwierigen Umgebungen zurechtzufinden. Aber viele Projektleiter finden sich in der Situation, mehr Zeit für Verwaltungsaufgaben als für das eigentliche Projektmanagement aufzuwenden, weil sie z. B. Informationen zu Zeitaufwand, Vereinbarungen mit Kunden oder Projektplänen an verschiedenen Orten zusammentragen müssen.

Wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit dort zu investieren, wo sie am wertvollsten ist – nämlich bei der effektiven Leitung Ihrer Projekte.

Deshalb sammeln wir alle Projektdaten an einem Ort und Sie erhalten unter anderem einen Überblick darüber:

  • Wie viele Stunden an einer Aufgabe gearbeitet wurden
  • Ob Sie Ihre Budgets und Fristen unter- oder überschreiten
  • Wie der erwartete Umsatz aussieht

Nach Abschluss des Projekts können Sie die Projektdaten für Analysen und Berichte nutzen, damit Sie die Zeit, Kosten und aufgewendeten Ressourcen für künftige Projekte noch besser einschätzen können.

Wenn Sie Zeit, Auslagen und Fahrten für ein Projekt direkt auf dem Handy erfassen möchten, nutzen Sie unsere App für iPhone und Android.

Projektmanagement und Zeiterfassung gehören zusammen

Zeiterfassung ist der Antrieb unseres Geschäftssystems. Damit wissen Sie immer in Echtzeit, wie viele Stunden für eine Aufgabe aufgewendet werden und zu welchem Stundensatz. Zudem gibt es zu jeder erfassten Stunde eine Reihe von weiteren Informationen.

TimeLog ermöglicht Ihnen einen methodischeren Ansatz für Ihr Projektmanagement. Sie können zum Beispiel Zeit sparen, indem Sie Projektvorlagen verwenden, die von Anfang an Aufgaben, Budgets, Meilensteine und Mitarbeiter aufzeigen.

Projektmanagement mit visuellem Überblick

Mithilfe des Gantt-Diagramms und farblichen Kennzeichnungen erhalten Sie einen visuellen Überblick, damit Sie die aufgewendete Zeit und weitere Details immer im Auge behalten können. Und wenn es mal Anzeichen dafür geben sollte, dass der Zeitplan oder das Budget ins Wanken gerät, erhalten Sie eine Benachrichtigung, damit Sie frühzeitig Maßnahmen ergreifen können.

Die Beratungsfirma ProActive hat Transparenz in ihre Zeiterfassungen und Projektportfolios gebracht.

 

Wenn Sie alle Daten an einem Ort sammeln, können Sie selbst die komplexesten Projekte meistern

Sie sparen Zeit, die statt für administrative Zwecke direkt für gewinnbringendes Projektmanagement genutzt werden kann, da Sie die benötigten Daten nicht mehr aus verschiedenen Systemen zusammentragen müssen und keine aufwendigen Berechnungen in Excel mehr durchführen müssen.


Mit Statusberichten können Sie die Durchführung und den Fortschritt von Projekten verwalten. Mit der Prognose-Funktion können Sie die Pipeline für Aufgaben verwalten und Ressourcen buchen, damit Sie immer einen Schritt voraus sind mit Ihrer Planung. Und mit der Projektfaktor-Kennzahl, die anhand von sechs verschiedenen Faktoren berechnet wird, erkennen Sie schnell, ob die Projekte stabil sind oder einer Überprüfung bedürfen.

Jedes Angebot basiert auf präzisen Zeitschätzungen, die wir aufgrund unserer Erfahrung mit TimeLog immer besser berechnen können. Wir setzen den Projektfaktor sehr gezielt ein und achten stets darauf, nicht zu weit in die roten Zahlen zu kommen.
Anna Porse Nielsen Zur Case-Story (auf Englisch) Seismonaut

Überlassen Sie Teile der Rechnungsstellung den Projektleitern

Die Projektleiter haben oft mehr Einblick als die Finanzabteilung, wenn es abzuklären gilt, was in Rechnung gestellt werden soll. Oftmals können Sie den Umsatz und die Genauigkeit Ihrer Rechnungsstellung erhöhen, indem Sie den Projektleitern die Verantwortung für die Vorbereitung der Rechnungen in TimeLog übertragen, wonach die Finanzabteilung den Rest des Prozesses übernehmen kann.

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Wir machen es leicht, alle Ihre Systeme zu verbinden

TimeLog ist ein ganzheitliches Geschäftssystem, das Consulting- und Beratungsunternehmen dabei unterstützt, interne Arbeitsabläufe zu optimieren und das Geschäft zu stärken. TimeLog lässt sich in verschiedene Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsprogramme integrieren – einige davon sind:

  •  e-conomic
  • Microsoft Navision
  • Visma
  • Danløn
  • DataLøn
  • Dinero

Alle Integrationen anzeigen

Sie können auch Daten in Excel exportieren oder über unsere API

10 fordele ved online projektstyring:

  1. Projektvorlagen nutzen, um bei der Erstellung jedes neuen Projekts Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern zu minimieren

  2. Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Projekt den geplanten Zeitverbrauch oder das Budget zu überschreiten droht, damit Sie immer auf Kurs bleiben

  3. Die Möglichkeit, Meilensteine festzulegen sowie nach Personen oder Kompetenzen zu suchen und diese direkt mit Projekten zu verknüpfen

  4. Eine stets aktualisierte Übersicht über Fristen und Aufgaben mithilfe des Gantt-Diagramms und visueller Indikatoren, die den Projektfortschritt aufzeigen

  5. Schnelle Berechnung von „Estimated Time to Complete (ETC)“, die auf intelligente Weise angibt, wann Sie mit der Fertigstellung von Aufgaben in einem Projekt rechnen können
  6. Verschiedene Vertragsarten, da Ihre Kundenvereinbarungen (oder Vertragsarten) von Projekt zu Projekt variieren und Sie bei einigen Projekten vielleicht sogar mehrere verschiedene Vereinbarungen haben. Deshalb können Sie Verträge und Unterverträge beliebig kombinieren und anpassen – und das Beste: TimeLog bietet standardmäßig acht verschiedene Vertragsarten an

  7. Erstellung von Rechnungsvorlagen durch die Projektleiter, damit Ihre Buchhaltung zur rechten Zeit alle relevanten Informationen vorliegen hat

  8. Projektpläne in bis zu fünf Ebenen eingeteilt und mit unterschiedlichen Zahlungsvereinbarungen, damit Sie alles in einem Projekt sammeln können

  9. Berechnung der laufenden Arbeiten, wobei die Projektleiter die aufgewendeten Stunden schnell und einfach als Einnahmen verbuchen können, sodass Sie die laufenden Projektarbeiten verfolgen können, ohne auf das Finanzsystem
  10. Ressourcenmanagement, das es den Projektleitern ermöglicht, Ressourcenpläne für Projekte, Teams oder Mitarbeiter einzusehen. Sie können sich leicht einen Überblick verschaffen und anhand der Kapazität der Mitarbeiter planen. Sie können auch nach Fähigkeiten suchen und bei Bedarf Stunden zwischen Mitarbeitern verschieben und den erwarteten Umsatz gemäß Ihren Buchungen einsehen

Heben Sie sich mit einer effizienten Projektkultur von der Konkurrenz ab

Sind Sie bereit, einen noch besseren Projektüberblick zu erhalten und sich von manuellen Notizen und unnötigem Verwaltungsaufwand zu verabschieden? Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung – vom ersten Gespräch bis zur effektiven Durchführung.

Mit über 21.200 Nutzern, die jährlich über 91.000 neue Projekte in TimeLog erstellen, können Sie sicher sein, dass Sie bei uns in guten Händen sind.

Unser Onboarding bietet Ihnen:

  • Die Möglichkeit, an maßgeschneiderten Workshops teilzunehmen, wobei wir uns über Ihre optimale Einrichtung austauschen können
  • Online-Onboarding mithilfe von schrittweisen Anleitungen und Videos in unserem Help Center
  • Interaktive Guides, die Sie nutzen können, um neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten
  • Online-Workshops und Online-Support, um Ihnen den vollen Nutzen des Systems zu gewährleisten

 

Einige unserer Kunden

  • Smapiot – 12.png
  • Bright Skies – 12.png
  • iC Consult – 91.png
  • conLeos – 15.png
  • ncc logo.png
  • Pentia_sml.png (2)
  • IIH-Nordic_sml.png
  • 3part logo.PNG
  • naturvidenskabernes hus logo.PNG
  • specialisterne.png
  • Fellowmind logo.png
  • venzo analytics logo.PNG
  • ICY security.png
  • Frecon Logo