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Wieso Zeiterfassung?

Ein Zeiterfassungssystem ist ein wichtiges Tool, wenn Sie Arbeitsaufgaben oder Fälle dokumentieren sowie Arbeitszeit erfassen wollen.

Ein Zeiterfassungssystem dient aber auch als Grundlage für ein stärkeres Beratungsunternehmen mit 100%iger Kontrolle über seine internen Prozesse, Projekte und Finanzen.

Seit TimeLog in 2001 gegründet wurde, ist es unser Ziel, Unternehmen ein effektives Werkzeug zum Zeitmanagement an die Hand zu geben – und damit das Geschäft voranzubringen.

Zeiterfassung in TimeLog:

  • Flexible und unkomplizierte Zeiterfassung: Sie wählen selbst, ob Sie unsere Zeiterfassungs-App für das Smartphone, den übersichtlichen Zeitplan, die Outlook-Integration oder unseren Online-Time-Tracker nutzen möchten
  • Wirtschaftlichere Projekte: Sie können den Zeitaufwand für alle Aufgaben, Projekte, Kunden wie auch eigenen Mitarbeiter oder Abteilungen einzeln einsehen. So haben Sie immer den Überblick, wie viele Stunden erfasst sind, wie der geschätzte Umsatz eines Projekts aussieht – und nicht zuletzt, wie viele Stunden bereits fakturiert sind
  • Eine höhere Abrechnungsrate und steigender Gewinn – indem Sie sicherstellen, dass alle Stunden erfasst werden
  • Finanzielle Kennzahlen in Echtzeit und erweiterte Berichterstattung – damit Sie unter anderem Ihre Abrechnungsrate, die Verteilung interner und externer Zeit, Krankheits- und Abwesenheitsquote, Projektmarge etc. vergleichen können
  • Kostenlose Integration mit Ihren Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssystemen oder über unsere API, damit Sie Zeit sparen und Ihre Arbeitsprozesse digitalisieren können
  • Einfachere Lohn- und Gehaltsabrechnung, Abwicklung von Urlaub, Gleitzeit oder Abwesenheit, Berechnung von Prämien sowie Verwaltung von Fahrten und Auslagen

Neben der Zeiterfassungsfunktion erhalten Sie Projektmanagement, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Ressourcenmanagement und mehr.

TimeLog PSA ist ein integriertes Geschäftssystem, das Sie dabei unterstützt, Ihre internen Prozesse zu verbessern und Ihr Unternehmen zu stärken.

 

Vor TimeLog erfolgte die Zeiterfassung auf ganz unterschiedliche Weise. Aber dann haben wir Regeln für die Zeiterfassung eingeführt – ein Zeiterfassungsparadigma – und zusammen mit einem neuen Managementfokus die Abrechnungsgrundlage über 16 Monate um 384 % erhöht,
Lesen Sie den Case: Strukturierte Zeiterfassung ließ die Abrechnungsquote explodieren

Zeiterfassung sollte nicht zeitraubend sein

Wenn Sie früher keine Zeit erfasst haben, überlegen Sie möglicherweise, wie Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen können, dies zu tun.

Um Erfolg mit der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems zu haben, ist es ausschlaggebend, dass das System einfach zu bedienen ist, eine schnelle Zeiterfassung erlaubt und gleichzeitig Ihre Bedürfnisse und internen Arbeitsabläufe unterstützt.

Nur auf diese Weise bekommen Sie alle Stunden erfasst und erreichen dadurch die hohe Genauigkeit Ihrer Daten, die das Fundament für eine erhöhte Abrechnungsrate und einen tieferen Einblick in Ihr Geschäft legt.

Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse – deshalb können Sie Ihre Zeit auf verschiedene Arten erfassen:

Zeiterfassungs-App - TimeLog

APP ZUR ZEITERFASSUNG – IPHONE & ANDROID Erfassen Sie Zeit, Fahrten und Auslagen, während Sie unterwegs sind

Mit unserer App zur Zeiterfassung können Sie

  • Alle Ihre Zeiten auf die Minute genau erfassen
  • Urlaub, Gleitzeit und Abwesenheit erfassen
  • Fahrten erfassen und die Navigation nutzen
  • Auslagen und Belege direkt mit der Kamera erfassen
  • Ihren Stundenzettel mit einem einzigen Swipe schließen

> Entdecken Sie mehr zu TimeLog Mobile

 

Zeiterfassungs-App - TimeLog
Einfache Zeiterfassung mit TimeLog Tracker

TIMELOG FÜR DEN DESKTOP – MAC & PC Erhalten Sie eine genauere Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Zeit, während Sie an Ihrem Computer arbeiten

  • Erhalten Sie eine intelligente Suchfunktion, die Ihnen Zeit und Mühe spart, die richtige Aufgabe und das richtige Projekt zu finden
  • Sie können Ihre Erfassungen ganz einfach bearbeiten, löschen oder aktualisieren
  • Erfassen Sie Abwesenheit und Auslagen
  • Wählen Sie sofort aus, ob eine Aufgabe fakturierbar ist oder nicht
Einfache Zeiterfassung mit TimeLog Tracker
Zeiterfassung mit Outlook und TimeLog

IN OUTLOOK INTEGRIEREN Übertragen Sie Ihre Terminplanung von Outlook auf TimeLog

Mit unserer Microsoft Outlook-Integration können Sie

  • Ihre Outlook-Termine im TimeLog-Stundenzettel einsehen
  • Auswählen, ob Ihre geplanten Termine fakturierbar sein sollen, wenn Sie diese in Outlook erstellen
  • In Outlook geplante Termine als Ressourcenbuchungen in TimeLog übernehmen
  • Die Umsatzprognose Ihrer zukünftigen Termine in TimeLog anzeigen
Zeiterfassung mit Outlook und TimeLog
Zeiterfassung und Stundenzettel Beispiel - TimeLog

ONLINE STUNDENZETTEL Alles auf einen Blick

Mit unserem Online-Stundenzettel erlangen Sie den kompletten Überblick über Tag, Woche und Monat.

Zeiterfassung und Stundenzettel Beispiel - TimeLog

Einfache Zeiterfassung, detaillierte Berichte

Eine erfasste Stunde ist nicht einfach irgendeine Stunde. In TimeLog können Sie für jede erfasste Stunde folgende Details einsehen:

  • Interner Selbstkostenpreis
  • Verkaufspreis (ob Projekte nach Zeitaufwand oder Festpreis)
  • Fakturierter Wert
  • Mitarbeiterfunktion
  • Kunde
  • Geschäftsbereich

Das bedeutet: Eine einfache Zeiterfassung ermöglicht eine ausführliche Dokumentation für Management, Mitarbeiter und Kunden.

Zeiterfassung mit TimeLog
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Bessere Kommunikation und zufriedene Kollegen

Unser Zeiterfassungssystem ist auf den einzelnen Benutzer zugeschnitten, sodass Sie genau auf die Informationen zugreifen können, die Sie benötigen.

TimeLog erleichtert es Ihren Mitarbeitern, sich in Projekte einzubringen, indem sie einen klaren Einblick erhalten, wie sich die Zeiterfassung auf Budgets und Projekte auswirkt.

Gleichzeitig stärkt der Zugang zu persönlichen und gemeinsamen Zeitbudgets die Kommunikation rund um Ihre Projekte, was langfristig die Effizienz und Arbeitszufriedenheit erhöht.

Wir unterstützen Sie beim Einstieg

Sind Sie bereit, sich von altmodischen Stundenzetteln, mühsamen Zeitplänen und aufwendigen Excel-Tabellen zu verabschieden? Wir stehen auf jeden Fall klar, um Sie bei der erfolgreichen Umsetzung zu unterstützen. TimeLog hat mehr als 19 Jahre Erfahrung mit Zeiterfassung für Berater. Sie sind bei uns in guten Händen.

Unser Onboarding bietet Ihnen:

  • Die Möglichkeit, an maßgeschneiderten Workshops teilzunehmen, wobei wir uns über Ihre optimale Einrichtung austauschen können
  • Online-Onboarding mithilfe von schrittweisen Anleitungen und Videos in unserem Help Center
  • Interaktive Guides, die Sie als Einführung nutzen können, um neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten
  • Kurse (online sowie bei Ihnen vor Ort), Netzwerkgruppen und Online-Support, um Ihnen den vollen Nutzen des Systems zu gewährleisten

Sind Sie bereit, Ihr Geschäft zu optimieren?

Ausgewählte Kunden

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