De vetenskapligt underbyggda elementen för att påskynda affärstillväxten [Mognadsbedömning]

Det är svårt att överleva i dagens konkurrensutsatta affärsmiljö. Nästan 20 procent av alla nya företag misslyckas under de första två åren. 45 procent under de första fem åren och 65 procent under de första tio åren. Efter 15 år (eller mer) är det bara 25 % som fortfarande finns kvar..

Det är inte konstigt att företagare och chefer känner sig pressade.

Som tur är har jag goda nyheter åt dig:

1. 15 års forskning har avslöjat tre faktorer som är avgörande för ett framgångsrikt företag.
2. Vi har gjort det enkelt för dig att identifiera dina svagheter och hur du kan övervinna dem genom vår mognadsbedömning.

[Hoppa över snacket - gå direkt till mognadsbedömningen]

I den här artikeln kommer jag att presentera de viktigaste delarna och ge dig ett enkelt sätt att identifiera exakt var ditt företag behöver hjälp (och var det går bra för dig). 

Men först ska vi titta på de faktorer som kan avgöra om ditt företag är framgångsrikt eller inte:

1. Teknologi
2. Processer
3. Prestanda

Som den här artikeln kommer att visa är de alla sammanlänkade. Låt oss börja. 

1. Låt inte tekniken vara en showstopper för dig

Den digitala revolutionen är ett faktum som ingen företagsledare kan ignorera. (Och det bör inte du heller göra).

Oavsett om vi kallar det digital omvandling, smidighet eller ser det som en uppdaterad version av Moores lag, är tillväxten av verktyg och teknik - som för övrigt har exploderat under Covid19 - både en fördel och en komplikation när det gäller ditt företags överlevnad och blomstring. 

• Det uppskattas att det skapas 2,5 quintiljoner bytes data varje dag.
• Den globala marknaden för bärbar AI beräknas vara värd 69,51 miljarder dollar år 2026.
• År 2014 uppskattades det att 90 % av världens data samlades in under de senaste två åren.

... för att bara nämna några siffror.

Det råder ingen tvekan om att tekniken har en enorm inverkan på verksamheten och resultatet. Men när du introducerade vissa verktyg är de lika viktiga. Ett komplext CRM-system kan vara överdrivet för ett nystartat företag, men är helt nödvändigt så snart du blir en storskalig verksamhet. 

[Med vår mognadsbedömning kan du fastställa hur tekniken bäst stöder dina affärsmål och anställda.] 

2. Processer vinner alltid!

Har du någonsin undrat varför det nya verktyget inte riktigt lönade sig jämfört med den säljpitch du fick? Eller har du märkt hur det varje gång du investerar i ett nytt system blir ett heltidsjobb att få fram, förstå och kontrollera data?

Här är en ledtråd: Processer vinner alltid!

Det är meningslöst att köpa nya verktyg om du inte har tagit reda på hur de ska implementeras eller användas på rätt sätt.

Samma sak gäller för alla de snygga uppgifter som vi samlar på oss i denna digitala tid - vi behöver veta exakt: 

• hur vi ska använda den.
• hur vi vill dra lärdom av det
• hur den kommer att (eller bör) förändra vårt organisatoriska beteende

Det handlar om processer.

Det är viktigt att ha processer som är lätta att använda för att minska omarbetet, förbättra kunskapsdelningen och den allmänna prestationen i företaget. Men processerna är inte jämnt fördelade i de flesta företag: Marknadsföringen kanske är väldigt stark på dokumenterade processer, medan försäljningen ständigt måste uppfinna hjulet på nytt.

Det kan krävas en grundlig processkartläggning för att ta reda på hur det ser ut i din organisation.

3. Blockera inte vägen för bättre prestationer 

Här är en rolig fakta för dig: Företag som använder teknik som stöd för verksamheten och har lämpliga processer uppnår bättre resultat i hundratals av 100 KPI:er.

Och för att bevisa min poäng får du några av 2021-siffrorna från den årliga SPI Benchmark:

Årlig intäktsökning

• Toppresultat: 17,4%
• Lågpresterande: 9,4%

Realiserat timpris

• Toppresultat: 123.2 euro
• Lågpresterande: 37,5 euro

Projektets lönsamhet

• Toppresultat: 55.5%
• Lågpresterande: 15.4 %

Ta bort hinder

Så vilka hemligheter har dessa toppartister avslöjat? Det är ganska enkelt:

1. se vilka utmaningar som hindrar dina anställda från att prestera
2. ta bort utmaningarna

Tyvärr kan det vara svårt att både se och ta bort dem i verkligheten.

Låt mig därför utveckla ytterligare med ett exempel på hur teknik, processer och prestanda hänger samman. 

Du jobbar på ett företag där du följer tiden. I början - eller om du bara har ett fåtal kunder eller mycket enkla projekt - är det en fördel att tidsuppföljning sker i ett kalkylblad eller liknande. Det är lätt att komma igång, det är gratis och alla känner till det.

Men sedan växer företaget.

Kunderna och projekten blir mer komplexa. Plötsligt blir tidsuppföljning i ett kalkylblad besvärligt, osäkert och en hinder för att uppnå resultat.

Samma verktyg, olika resultat. 

Använd resultatet som en riskindikator

Men hur blir man medveten om detta? Just nu är kalkylbladet bara ett sätt att leva, verktyget har inte förändrats.

Men du kanske ser en minskning av projektets lönsamhet eller ett lägre timpris.

Varför då?

Med fler (eller mer komplexa) projekt behöver du tidsuppföljningsdata i realtid.

Om projektledaren inte vet hur många timmar som har lagts ner på projektet eller måste tillbringa flera timmar med att kontrollera med kollegor om de har registrerat sitt arbete, är det inte konstigt att projektets lönsamhet sjunker. 

I det här exemplet skulle hindret vara kalkylbladet (teknik) och att undanröja hindret skulle kunna vara en kombination av att införa mer automatisk tidsuppföljning och kartlägga en process för tidsuppföljning i projekt (process), vilket skulle resultera i större lönsamhet (prestanda).

Så det gäller att veta:

1. När du är redo att implementera ny teknik
2. Vilka verktyg skulle hjälpa dig i det aktuella skedet av din resa?
3. Inom organisationen lider dina anställda av brist på processer. 

De mest framgångsrika företagen är de som vet vilka tecken de ska leta efter och som samtidigt är villiga att ta nästa steg och utvecklas. 

Mognad är nyckeln till affärsmässig framgång

Ju bättre ditt företag blir på att använda teknik, implementera processer och förbättra prestanda, desto mer moget är företaget.

Men det första steget är att känna till ditt företags status just nu och bli medveten om de tecken som visar att du är redo att utvecklas. 

I mognadsbedömningen fokuserar vi på: 

• processes
• teknologi
• utförande

... inom fem viktiga företagsspelare: Förvaltning och ledarskap, kundrelationer, humankapital, serviceutförande samt ekonomi och verksamhet. 

Du får:

• En serie frågor för att analysera din mognad inom de fem organisatoriska pelarna.
• En poäng inom varje pelare från 0-25, där 25 är den högsta och mest mogna, som hjälper dig att upptäcka tecken på att ditt företag behöver utvecklas.
• En kort beskrivning av din status inom varje pelare; t.ex. ekonomi och drift; nivå 3: "På denna nivå börjar du se 15-25 % marginaler. Du har standardmetoder för planering, resurs-, tids- och kostnadsförvaltning...".

Få rekommendationer baserade på din individuella poäng

Efter den kostnadsfria bedömningen är du välkommen att boka ett möte med en av våra affärsrådgivare och få:

• Exakta rekommendationer om vilka processer du måste kartlägga, dokumentera och implementera i enlighet med din mognad.
• Inspiration till vilken teknik eller vilka verktyg du bör använda för att vidareutveckla ditt företag baserat på ditt nuvarande skede.
• Kunskap om hur dina konkurrenter klarar sig på mer än 100 KPI:er och trender inom konsultbranschen.

-> Hoppa över bedömningen - boka ett möte med en företagsrådgivare nu

Baserat på 15 års forskning och 20 års erfarenhet

SPI Benchmark är världens största undersökning av konsultbranschen. Benchmark har publicerats av SPI Research under de senaste 15 åren och detta imponerande arbete lägger också grunden för mognadsmodellen och mognadsbedömningen. 

TimeLog har mer än 20 års erfarenhet inom konsultbranschen och har under många år varit en del av SPI Benchmark - som arbetar med mognad och operativ kompetens som en ledande PSA-leverantör.