Så förenklar du administrationen av lån av resurser mellan bolag i koncernen
Ta reda på om din koncern lägger onödigt mycket tid och pengar på administration av lån av resurser mellan bolagen – och vad du kan göra åt saken.
Känner du igen dig i något av de här tre scenarierna?
- De olika bolagen i vår koncern har ett decentraliserat tidrapporteringssystem.
- Vår koncern sköter administrationen av resurslån i vårt gemensamma affärssystem.
- Vi sköter administrationen av lån av personal mellan bolagen i Excel.
1. De olika bolagen i vår koncern har olika tidrapporteringssystem
“Det första scenariot är jättevanligt”, säger Fredrik Mörkeberg, som jobbat länge med att hjälpa stora företag ta kontroll över sin verksamhet och bli mer effektiva och lönsamma.
När bolagen i en koncern har separata tidrapporteringssystem behöver de resurser som lånas ut mellan bolagen få inloggningsuppgifter till två olika system och göra dubbla inmatningar.
“Och trots de parallella inmatningarna har bolaget personen lånas ut från inte full koll, så då måste bolaget som lånar resursen dessutom rapportera tillbaka. Det här är krångligt och tar så klart en hel del tid”, säger Fredrik Mörkeberg.
2. Vår koncern sköter administrationen av resurslån i vårt gemensamma affärssystem
“Det här är också ett vanligt scenario i koncerner. Ni har ett jättestort system som hanterar resurslån mellan bolagen i koncernen – men det är ändå en pärs eftersom systemet är byggt för ekonomiavdelningen och CFO:n, utan större hänsyn till den som behöver rapportera tid”, säger Fredrik Mörkeberg.
Att sätta upp de regler som ska gälla för lånet av resurserna är tidsödande, och att registrera den tid som används av den utlånade resursen är oftast allt annat än användarvänligt.
“Förut accepterade folk det här, men nu börjar fler och fler ifrågasätta varför de behöver jobba i sådana här hemska system. Dessutom kostar det företaget mycket i administrativ tid”, säger Fredrik Mörkeberg.
3. Vi sköter administrationen av lån av personal mellan bolagen i Excel
“Det här scenariot är inte jättevanligt i koncerner, men det förekommer. Och det säger sig självt att det är rejält krångligt och tar mycket tid att administrera lån av resurser mellan bolag i Excel”, säger Fredrik Mörkeberg.
Det finns en enklare lösning – med garanterad ROI
Om du känner igen dig i något av de här tre senariorna så kommer nu den goda nyheten: det finns ett sätt att kapa administrationen, och lösningen har dessutom garanterad ROI (return on investment).
“Vi på TimeLog gör ett smidigt system som tar hand om bland annat tidrapportering, projekthantering och fakturaberedning. Och det fina är att alla bolag i din koncern kan använda samma system, även om ni har olika ekonomi- och lönesystem. Det här gör det otroligt smidigt att sköta administrationen kring resurslån inom koncernen”, säger Fredrik Mörkeberg.
Du – eller en av TimeLogs konsulter – sätter bara upp enkla regler för hur resurslånen ska hanteras i systemet. Det finns dessutom en rad förinställda regler att välja mellan.
Automatisk uträkning av inkomstföringen
“När reglerna är uppsatta sköter systemet resten. Exempelvis räknar TimeLog automatiskt ut hur mycket du kan inkomstföra för de utlånade resurserna.”
Exakt hur mycket tid du kan spara på att sköta administrationen av resurslån i TimeLog varierar från koncern till koncern.
“Men alla våra stora kunder säger att de lätt räknar hem kostnaden för TimeLog i form av sparad arbetstid. Orsaken till att de inte börjat använda TimeLog tidigare är oftast att de helt enkelt inte kände till att det fanns en enklare och bättre lösning”, säger Fredrik Mörkeberg.
Ta kontroll över din koncern med KPI:er i realtid
TimeLog hjälper dessutom till med så mycket mer än administration av resurslån mellan bolag. Bland annat får du en komplett verktygslåda för projektstyrning, och du kan automatisera beredningen av fakturor och löner.
“Du kan dessutom följa din verksamhet i realtid och på olika nivåer. Hur går det för bolag A, bolag B, bolag C och för koncernen som helhet? Och för alla de enskilda projekten? Den inblick och kontroll du får med TimeLog hjälper dig att utveckla din koncern och göra den ännu mer lönsam”, säger Fredrik Mörkeberg.
Vill du veta mer om exakt hur TimeLog kan hjälpa just din koncern? Boka ett möte med en av våra experter.
