Stärk samarbetet mellan De tre tidtyperna® och utmana dig själv
I förra inlägget ”Känner du igen din inställning till tid?” beskrev jag De tre tidtyperna®, tidsoptimisten, -realisten och pessimisten, samt hur du kan testa vilken kategori du själv tillhör.
Att vara medveten om din egen tidtyp och samtidigt känna till sina kollegor och samarbetspartners inställning till tid kan vara viktigt både för kommunikationen i vardagen och för ert samarbete. När kollegan ännu en gång kommer för sent eller lämnar in i sista sekunden, kan det bero på att hen är en utpräglad tidsoptimist. Att veta detta gör inte förseningen mindre irriterande, och det får heller inte bli en ursäkt för personen, men när du är medveten om det kan du vidta vissa förhållningsåtgärder. Du kan t.ex. lägga in en tidsbuffert när du vet att tidsoptimisten ska bidra till projektet eller kanske till och med planera tillsammans med personen.
Lämnar du in dina uppgifter tidsenligt?
Om du är tidsoptimist är det bra att veta att tidsrealister och tidspessimister behöver strukturera och planera deras arbete. Det är viktigt för dem att deadlines inte överskrids och de uppskattar att du som kollega visar respekt för deras tid. Försök att kompromissa och öva på att vara lite mer tidsrealist när du jobbar med andra som inte tillhör din egen kategori. Och vem vet, kanske kommer det till och med bli en positiv upplevelse att jobba efter planen och hålla deadline?
Tidsrealister blir tidspessimister
Det finns inte så många äkta tidspessimister. Ofta handlar det istället om att tidsrealister blir väldigt oroliga för planeringen och deadline när de ska samarbeta med tidsoptimister. De är helt enkelt oroliga för om ni hinner bli klara i tid. Därför använder de ordet ”Nej” ofta och stämplas därför, oftast oförtjänt, som negativa stoppklossar. I realiteten är de inte alls negativa utan bara plikttrogna när det gäller just tidsfrister. Som tidsoptimist eller tidsrealist kan du göra dig själv och pessimisten en stor tjänst genom att lyssna på din kollega och ta hens oro på allvar, och eventuellt lägga till en extra tidsbuffert. Det kommer göra ert samarbete mycket enklare.
Sätt dig in i andras situation
Oavsett hur du förhåller dig till tid kan det vara bra att utmana sig själv emellanåt. Hur skulle det vara att närma sig tidsoptimistens territorium lite grand? Vilka fördelar kan det finnas med att ta både tid och uppgifter på lite mindre allvar? Eller hur skulle din arbetsdag se ut om du avsatte tid till att skapa överblick över dagens uppgifter, skapade en prioriteringslista och sedan följde den och därmed kunde lämna över uppgifter i tid?
