Ecomentor
Revisor företag
Danmark

Från C5 till tidrapportering online

Redovisningsföretaget Ecomentor gick från tidrapportering i det finansiella systemet C5 till TimeLog för att bättre stödja konsultverksamhetens processer och behov - och sparade samtidigt in 150 000 på IT-investeringar.

”Tidigare hade vi C5 – men sedan bytte vi till TimeLog, eftersom systemet erbjöd betydligt mer flexibla metoder för tidrapportering, med bland annat, både veckorapporter online, TimeLog Tracker och appar för smartphones. Det här säger, Sten Glarkrog, auktoriserad revisor, från Ecomentor, när han berättar varför Ecomentor valde TimeLog. 

”Vi använder främst TimeLog för tidrapportering, fakturering och uppföljning av projekt – och funderar nu på att använda det även för uppgiftsplanering”, säger Sten. Samtliga 16 medarbetare fakturerar sina egna kunder, så vi har stor nytta av att alla delar är integrerade i varandra från början och stöder processerna i ett konsultföretag, även om många arbetsflöden kan göra systemet lite tyngre att använda, än vad vi är vana vid.

Integration i e-conomic

Även om TimeLog stöder många fler processer och funktioner än Ecomentor använder, finns det en sak som fick dem att tänka till ordentligt: 

”Vi hade köpt C5 för den ekonomiska redovisningen och där ingick en modul för tidrapportering”, förklarar Sten. "Men det var en gammal version, som det skulle bli dyrt att uppgradera, och C5 rapporterar inga uppgifter om värdet av pågående arbete, vilket TimeLog EVM gör. Många av våra kunder använde redan e-conomic, så allt vi behövde göra var att hitta ett system för tidrapportering som passade ihop med e-conomic. Genom våra kunder stötte vi på TimeLog, och tog kontakt med adm. direktör i TimeLog, Sören Lund. Resten är historia, som man brukar säga”, säger Sten med en glimt i ögat.

Sparade 150 000 kronor till en IT-investering

”En av de saker som vi föll för i både TimeLog och e-conomic var att vi inte skulle investera i ett stort system för att täcka våra relativt enkla behov ", förklarar Sten Glarkrog. ”I de två systemen får vi en abonnemangslösning, och det hela ligger online – och vi får alltid de nyaste, uppdaterade versionerna gratis, eftersom vi redan betalar för att använda systemet. Med andra ord sparar vi mycket pengar på investering i dyra serverlösningar som vi skulle ha fått lösa och stå för själva. Med båda systemen, köper vi bara en tjänst, och dessutom ingår support i avtalet.”

Lätt att installera – lätt att använda

Med ett klick kan du överföra fakturor från TimeLog till e-conomic och installationen var, enligt Sten inte något komplicerat.

"Vi var en av de första, så naturligtvis har det varit en del ’barnsjukdomar’ – men de har redan lösts och om jag skulle installera det idag, är jag säker på att det skulle gå lika lätt som första gången – om inte lättare", säger Sten med fast övertygelse. "Jag har hört att den automatiska överföringen av rapporterat värde på pågående arbete, ska vara på gång, och det ser vi verkligen fram emot", säger Sten, som i dagsläget bokför pågående arbeten manuellt i e-conomic.

Starka ledningsverktyg och rapporter

Sten är mycket entusiastisk över den överblick som TimeLogs ledningsrapporter ger:

”Där är TimeLog verkligen en stark partner att ha till hands ", säger Sten, som använder rapporterna för intern rapportering och uppföljning av medarbetarnas prestation, tid, sjukdom och liknande. "TimeLog är så smidigt inrättat att alla vägar bär till Rom – det finns många, många ingångar till samma nummer, och de många rapportfunktionerna ger en kristallklar bild av företagets verksamhet och resultat, både när det gäller medarbetar- och företagsnivå. Det hittar man t.ex. inte i C5”, avslutar Sten med övertygelse.

Click here to see our sample offer!