Åtta ändringar som gör det lättare för dig att använda TimeLog
I slutet av juni skrev vi att vi under de kommande månaderna fokuserar på TimeLogs stabilitet och användarvänlighet mot bakgrund av er återkoppling. Medan du har varit på semester har vi gjort åtta ändringar som gör det lättare för dig att använda TimeLog.
1) När du ändrar roller, privilegier och sidor får det igenom direkt
När du som systemadministratör vill ge din kollega åtkomst till en viss rapport behöver din kollega till skillnad mot förr inte längre logga ut och in i TimeLog för att kunna se rapporten.
Webbläsaren behöver bara uppdateras så syns rapporten omedelbart. Ändringen gäller också om du vill ge din kollega en ny roll eller behörighet.
2) De långa aktivitetsnumren är överskådligare
Vid långa aktivitetsnummer ser du nu bara de sista fyra siffrorna i aktivitetsnumret i din projektplan eller på din tidrapport.
Eftersom det oftast bara är fyra siffror som förändras mellan de olika aktiviteterna har vi ändrat det så att du istället ser dem när det inte finns plats för hela numret i kolumnen.
Ändringen gäller för tidrapporten, den detaljerade tidrapporten, projektplaner och rapporten för flyttning av timmar.
3) Registrera tid på frånvaro med tidtagarfunktionen
Nu kan du använda tidtagarfunktionen för att registrera tid på frånvaro som har lagts in i formatet timmar och som inte kräver godkännande. Det gör du på precis samma sätt som när du använder tidtagarfunktionen för att registrera tid på ett projekt.
Funktionen funkar både i Mobile-appen, Tracker för skrivbord och i din webbläsare. Du kan även ändra i din registrering i efterhand.
4) Veckonummer visas i alla kalendrar
Nyligen gjorde vi det möjligt att se veckonummer på tidrapporten och på godkännandesidor. Nu kan du även se veckonummer i alla andra kalendrar, exempelvis i projektplaner och rapporter.
5) Enklare att lägga in bokföringsperioder
När du lägger in bokföringsperioder kan TimeLog automatiskt skapa nya perioder för de kommande två åren. Då slipper du lägga in nya perioder varenda gång.
6) Förbättrad Tracker för skrivbord
- När du gör en ändring i din tidregistrering ser du en notifikation längst ner i högra sidan. Notifikationen meddelar om din ändring har registerats eller avvisats. Samma sak gäller för din frånvaroregistrering.
- Du och dina kolleger kan ändra aktiviteter och projekt på en registrering precis som på webben. När du klickar på Spara uppdateras din registrering automatiskt. Då behöver du inte lägga tid på att uppdatera eller flytta din registrering senare
- Trackern skickar en notifikation om den går offline. Din registrering fortsätter att vara aktiv i webbläsaren och i Mobile-appen. Du kan alltid starta eller stoppa din registrering här.
7) Översikt över utgifter med ny rapport
Nu kan du få översikt över både personliga och projektrelaterade utgifter i samma rapport. Du kan enkelt söka efter dina utgifter för en viss kund, projekt eller period. Och du kan se alla detaljer som du har angett på varje utgift.
Du måste aktivera rapporten i systemadministrationen och ge den en roll. Sedan hittar du den under personliga rapporter.
Bättre överblick över utgifter i TimeLog
8) Överför utgifter från TimeLog till e-conomic
Nu slipper du dubbla inmatningar när du ska hantera utgiftsverifikationer. Utgifter inklusive bilder av kvitton flyttas med till e-conomic.
Det omfattar både utgifter som registrerats av medarbetarna via TimeLog Mobile och projektutgifter. Om utgiftsregistreringen innehåller en bild av verifikationen överförs även den till e-conomic.
Vill du ha nya uppdateringar om den senaste utvecklingen från TimeLog?
Bli uppdraterad om de senaste ändringarna genom att registrera dig för våra release notes som kommer en gång i veckan. Där ser du en lista över vad vi jobbar med just nu.
Se videon som visar hur du gör.