TimeLogs system för avtalshantering kapar administrationen

Har du ett mindre berg av kalkylblad och hemmasnickrade rapporter? Lägger du mycket tid på manuella processer för att hålla reda på kontraktsvillkoren för era projekt? Då har du mycket att vinna på att använda TimeLogs avtalshanteringssystem.

Avtalshantering är en viktig process i din verksamhet. Den hjälper dig att hålla koll på hur mycket ni tjänar på era projekt, era serviceavtal och era kunder generellt. TimeLogs avtalshanteringssystem hjälper er att lyfta kvaliteten i er verksamhet och ger en tydlig totalbild av hur väl ni uppfyller era kundavtal. Avtalshanteringssystemet hjälper er att identifiera projekt med dålig lönsamhet och att se var lönsamheten är god.

Olika avtal för olika behov

Väldigt få företag kan sälja alla projekt och tjänster under samma kontraktvillkår. Därför erbjuder vi stöd för åtta grundläggande typer av avtal. Det hjälper er få kontroll över ekonomin i era kundkontrakt och er interna ekonomiska rapportering,och det hjälper er att även hantera bonusprogram och fakturering.

TimeLog stöder följande åtta typer av avtal:

1. Löpande tid – standardavtal
2. Löpande tid – a conto med slutavräkning
3. Löpande tid - a conto med periodisk avräkning
4. Löpande tid – timbank
5. Fastpris - standardavtal
6. Fastpris – per fas
7. Fastpris - driftavtal
   
   

Enkelt att jobba med TimeLogs avtalshanteringssystem

När du skapar ett projekt för en kund får du en lättöverskådlig avtalsida, där du på smidigt kan övervaka framdriften i kundens projekt och i detalj styra hur värdeskapande aktiviteter ska fördelas på uppgifter, medarbetare och leveranser. Allt uppdateras löpande utifrån medarbetarnas tidrapportering.

Nya möjligheter med TimeLogs avtalshanteringssytem

Projekten kan ha en obegränsad mängd underavtal.

Det är även möjligt att dela upp projektplanen och projektets ekonomi, så projektledaren kan fördela och budgetera internt i organisationen utan att påverkas av det avtal som skrivits med kunden. På så sätt kan ni både budgetera i förhållande till avtalets värde och reellt använd tid. Projektledaren får en notifiering när budgetgränsen närmar sig så att ni kan agera i tid.

Bestäm var värden ska placeras

Många företag har svårt att få en realistisk bild av projektens ekonomi, exempelvis när man vill köpa in tjänster från externa leverantörer. Men med TimeLogs avtalshanteringssystem har du alltid en realistik bild – som uppdateras i realtid.

Rent praktiskt betyder det att restid och reseomkostnader kan separeras från huvudavtalen och att extra leveranser kan hanteras separat inom ett och samma projekt. Du bestämmer alltså själv hur stor del av avtalens värde de externa omkostnaderna får uppta.

Vår avtalsmodul skapar en unik flexibilitet som låter er kontrollera och styra ekonomin i era projekt och kontrakt. Ni får ett kraftfullt styrverktyg som ger överblick både över projektens framdrift och era ekonomiska resultat.