Fakturaunderlag med några få klick

Skapa lönsamma projekt med TimeLogs faktureringsprogram

Med överblick över er projektekonomi och konsulternas tid samt effektiva verktyg för smidig fakturering kan ni hålla budgeten och öka er faktureringsgrad.

Fakturering är avgörande för er som konsultföretag. Och fakturering baserat på exakt tidrapportering ger bättre överblick och vinst eftersom ni kan fakturera mera, se vilka projekt som är mest lönsamma och bli ännu bättre på att prissätta projekt i framtiden.

Det ska vara enkelt att fakturera och ert faktureringsprogram ska kunna klara att avdelningarna har olika behov. De verktyg som era projektledare behöver när det gäller fakturering motsvarar inte de som ekonomiavdelningen efterfrågar. Fakturering är aldrig en isolerad process. Med TimeLog PSA stöder, optimerar och sammanbinder ni alla era processer från kontrakt till faktura.

Ni har en jättepotential för tillväxt – är ni redo att förverkliga den?

TimeLog PSA är ett unikt affärssystem för alla företag som lever av sin tid, sin expertis och sina tjänster. När det gäller fakturering hjälper vi er att:

• Hantera utgifter, inkomster, utlägg, kostnader och kassaflöde
• Spara tid, minska fel och minimera administrativa problem samtidigt som ni stärker samarbetet mellan projekt och ekonomi med automatisering och integrationer till andra system
• Skapa en gemensam operationell bild där alla har 100 % uppdaterad insikt i ekonomi, budget och tidsåtgång på projekt – så att ni kan hålla er inom budgeten och få lönsammare projekt
• Registrera alla arbetstimmar på aktiviteter och projekt – så att ni vet om projektet är on track och så att ni hela tiden blir vassare på att uppskatta och prissätta framtida projekt

Funktioner och fördelar med fakturering i TimeLog

Alla företag är mer komplexa än man tror och därför behöver du oftast ett faktureringsprogram som kan hantera alla dina affärsrutiner utan att kollapsa.

TimeLog är konstruerat för att hantera de komplexa samband som finns i ditt företag och erbjuder verktyg så att du kan:

• Öka faktureringsgraden eftersom all arbetstid registreras

• Få bättre beslutsunderlag med data i realtid så att ni bättre kan göra prognoser och styra kassaflödet

• Komma snabbare igenom månadsavslutet med hjälp av bland annat fakturautkast, godkännandeflöden och automatiseringar

• Ge projektledarna mer flexibilitet med upp till åtta debiteringstyper som stöder behoven av avtals- och värdehantering

• Få redskap för intern fakturering mellan flera filialer och juridiska personer

• Få automatisk beräkning av pågående arbeten med vår intäktsföring

• Få en möjlighet för automatisk avrundning av fakturerbara timmar där du kan avrunda upp till närmaste 5, 10, 15 eller 30 minuter eller närmaste timme

Kom i gång redan idag med TimeLogs faktureringsprogram

TimeLog har mer än 20 års erfarenhet och är en av Europas ledande PSA-plattformar. Vi hjälper er gärna att komma i gång med hjälp av bland annat:

• Workshopar med fokus på konfiguration, implementering och användning av systemet
• Help Center med anvisningar, how to-artiklar och videor
• Interaktiva guider i systemet så att ni snabbt kan lära upp nya medarbetare
• Kurser (online eller hos er) och onlinesupport så att ni får fullt utbyte av systemet

Så fungerar fakturering med TimeLog

I TimeLog kan faktureringsprocessen konfigureras och anpassas på många sätt utifrån era behov. Ett typiskt faktureringsförlopp kan se ut så här:

• Projektledaren skapar ett projekt med en budget och ett kontrakt.
• Medarbetarna registrerar tid, utlägg och resor.
• Projektledaren granskar och justerar budget.
• Projektledaren attesterar belopp för fakturering.
• Projektledaren gör en fakturaunderlag till kunden.
• Ekonomimedarbetaren bokför fakturan.
• Ekonomimedarbetaren skriver ut fakturan och specifikation, skickar detta till kunden och överför beloppet till ekonomisystemet.
• Ledningen kan följa hela förloppet och dra nytta av de ekonomiska rapporterna.

TimeLogs avdelningsstruktur ger en organiserad överblick

Vi gör det enklare att hantera organisationer med många avdelningar. Med vår avdelningsstruktur kan ni dela in TimeLog i flera oberoende avdelningar som speglar er organisation. TimeLog stödjer hierarkiska avdelningsstrukturer med över- och underavdelningar.

Alla rapporter i TimeLog kan visa data för en specifik avdelning, ett team eller för hela företaget, vilket ger möjlighet att anpassa rapporter så att de möter era behov.

Med TimeLogs avdelningsstruktur får du:

• Avdelningsstruktur i upp till fyra nivåer
• Överblick över resurser som lånats mellan avdelningarna
• Överblick över tid som använts på projekt i andra avdelningar
• ABC - Activity Based Costing
• Rapportering på avdelnings- och företagsnivå

I en tid när kunskap verkligen flyttar gränser behöver ni anpassa er verksamhet så att den matchar marknaden, oavsett om er marknad finns i Sverige eller i utlandet.

Därför har vi sett till att ni kan hantera flera prislistor för flera marknader samtidigt i TimeLog – även om prislistorna visas i utländsk valuta.

I både pipeline och analysrapporter är det möjligt att välja om ni vill rapportera i svenska kronor eller i de valutor som finns i era prislistor.

Med TimeLog är det till och med möjligt att rapportera i en annan valuta än den ni använder normalt. Detta är mycket praktiskt om ni har kontor i flera länder och rapporteringen sker i en valuta (exempelvis kronor) även om ni normalt fakturerar i euro.