Praktisk tidrapportering

Ta kontroll över din tidredovisningen med tidrapporteringssystemet TimeLog

De anställdas tid är det moderna företagets viktigaste tillgång. Därför är en väldokumenterad och optimerad tidsanvändning viktig och själva tidsregistreringen bör innebära minsta möjliga olägenhet för de anställda.

Med TimeLog får du en flexibel online-lösning så att du kan registrera tid var som helst och när som helst. Ju oftare du tidredovisar, desto mer exakt blir dokumentationen. Vi har helt enkelt gjort det lättare att dokumentera värdeskapande aktiviteter på alla nivåer inom företaget. 

De anställda får lättare att engagera sig i projektarbetet eftersom TimeLog ger en klarare inblick i hur och på vilket sätt tiden används – och därmed även hur lönsamt projektet eller kunden är.

Tillgång till personliga och samlade tidsbudgetar bidrar samtidigt till att stärka kommunikationen kring varje projekt. Det leder till ökad produktivitet och förbättrade resultat samtidigt som administrationen minskar. Win-win!

Olika sätt att tidrapportera för de anställda

Vårt tidredovisningssystem är utvecklat för företag där tid är den viktigaste resursen. Därför är många av TimeLogs kunder IT- och konsultbolag, men vårt system uppskattas även av offentliga organisationer som dokumenterar sin tidsanvändning för att öka produktiviteten och förbättra den interna resursfördelningen.

Alla organisationer har olika behov och preferenser kring hur de sköter sin tidrapportering. I TimeLog ingår därför flera olika sätt att registrera tid digitalt.

• Mobilapp för tidrapportering
• Tidsregistrering med stoppklocka i app för datorn
• Registrering av tid direkt i webbläsaren
• Integration med Outlook för automatiserad tidredovisning

Med TimeLog kan de anställda själva välja vilken digital metod för tidredovisning som passar deras behov bäst. Oavsett om man använder mobilappen eller någon av de andra metoderna så hamnar tidregistreringarna i ett och samma system. Det ger dig insyn i projekten i realtid samtidigt som du får ett vattentätt faktureringsunderlag.

Så fungerar tidredovisning i TimeLog

Varje tidrapporteringspost har flera kopplingar där värden används för att beräkna och visa information om exempelvis:

• Intern kostnad
• Försäljningspris 
• Fakturerat värde
• Medarbetarfunktion
• Kund
• Projekttyp
• Fastyp

På så sätt får ledningen och kunderna en mycket djupgående dokumentation från en relativt okomplicerad tidregistrering.

Rapportera mer än bara tid

I vårt användardefinierade kommentarsfält kan du rapportera mer än bara timmar och allmänna kommentarer. Det kan exempelvis handla om tidsregistrering på ett externt ärendenummer, en räkning, ett produktnummer eller något helt annat. Tack vare det här fältet får varje registrering ett unikt ID-nummer som ni kan använda vid fakturering.

Fördelarna med ett tidredovisningssystem

Vi är helt övertygade om att ett tidrapporteringssystem kan göra stor skillnad för företagets lönsamhet när det används rätt och passar företaget struktur och kultur. När tidredovisningen används med ett strategiskt syfte förbättras siffrorna på sista raden för många företag. Dessutom skapas förutsättningar för mer välinformerade beslut och förbättrad anpassningsförmåga när konkreta data ersätter gissningar.

Tidredovisningssystemet kan användas för att långsiktigt kunna uppskatta tidsåtgången för olika aktiviteter mer exakt samt för att utveckla de anställdas kompetens. Med ett välanpassat tidrapporteringssystem kan ni snabbt och enkelt registrera all använd tid och på längre sikt uppnå:

• Högre debiteringsgrad – när alla timmar rapporteras korrekt och omedelbart får ni med fler timmar på fakturan, vilket i sin tur leder till förbättrad rörelsemarginal.
• Ökad transparens – få en sanningsenlig bild av vilka uppgifter som tar mest tid. Då blir det tydligt var ni kan justera era processer för att bli mer effektiva.
• Strategiska beslut utifrån dokumenterade fakta – inga mer gissningar och magkänslor.
• Bättre lönsamhet i kärnverksamheten – få en tydlig bild av vilka aktiviteter som ni faktiskt tjänar pengar på och hur mycket.
• Bättre planering – det blir lättare att uppskatta tidsåtgång för projekt och aktiviteter och ni blir bättre på att planera verksamheten.
• Gladare personal – ni kan använda tidrapporterna för att se hur varje anställd utvecklas och ni kan diskutera vilka uppgifter som eventuellt tar för mycket tid eller kan delegeras.

Integrera tidrapporteringen med era befintliga system

Tekniken utvecklas i en allt högre takt och detta ställer nya krav på förmågan att integrera olika system med varandra. Med TimeLog kan du enkelt överföra information till andra system, exempelvis:

• Hogia
• Visma
• Fortnox
• Björn Lundén
• Crona

> Här kan du se en komplett lista med alla våra integrationer