Du letar efter ett enkelt tidrapporterings- och faktureringsverktyg för att skapa månatliga fakturor och som dessutom integreras i ekonomisystemet.
- godkännande av timmar och frånvaro
- projektbudgetering i realtid
- projektledarens verktygslåda
Ditt konsultföretag behöver kompromisslös tidrapportering, projektledning, fakturering och 100 % korrekt analys av beläggningsgrad, projekt och medarbetarnas prestationer.
|
Basic Demo |
Basic Plus Demo |
Advanced Demo |
|
|---|---|---|---|
| Tidrapportering | |||
|
Användarvänlig tidrapportering via webbläsare som gör tidrapporteringen till en positiv upplevelse.
Användarvänlig tidrapportering via webbläsare som gör tidrapporteringen till en positiv upplevelse.
|
|||
|
Tidsregistrering via TimeLog Mobile app via smartphone.
Tidsregistrering via TimeLog Mobile app via smartphone.
|
|||
|
Stämpelklocka via desktopklient. Fungerar både online och off-line.
Stämpelklocka via desktopklient. Fungerar både online och off-line.
|
|||
|
Automatisk flextid-beräkning utifrån medarbetarens tidrapportering. Medarbetaren kan själv se hur flextiden beräknas.
Automatisk flextid-beräkning utifrån medarbetarens tidrapportering. Medarbetaren kan själv se hur flextiden beräknas.
|
|||
|
Registrering av frånvaro härunder semester, tjänstledighet och sjukfrånvaro. Frånvarokoderna kan anpassas efter behov.
Registrering av frånvaro härunder semester, tjänstledighet och sjukfrånvaro. Frånvarokoderna kan anpassas efter behov.
|
|||
|
Attestering av timmar, frånvaro, och fakturor. T.ex. Godkännande av semester och kompledighet . Både projektledare och chefer kan attestera timmar.
Attestering av timmar, frånvaro, och fakturor. T.ex. Godkännande av semester och kompledighet . Både projektledare och chefer kan attestera timmar.
|
Välj en | ||
|
Med utgifts- och reserapportering, kan man upprätta projektkostnader och medarbetarutlägg direkt i samband med tidraportering.
Med utgifts- och reserapportering, kan man upprätta projektkostnader och medarbetarutlägg direkt i samband med tidraportering.
|
|||
|
Funktionalitet för att hantera avancerad tidrapportering som övertid och tillägg.
Funktionalitet för att hantera avancerad tidrapportering som övertid och tillägg.
|
Välj en | ||
|
Tidrapportering direkt via händelser i Outlook, så att din tid rapporteras samtidigt som du planerar. Integrera med resursplanen så att planerade möten visas som en belastning och som potentiell omsättning i prognosen.
Tidrapportering direkt via händelser i Outlook, så att din tid rapporteras samtidigt som du planerar. Integrera med resursplanen så att planerade möten visas som en belastning och som potentiell omsättning i prognosen.
|
|||
|
Dina fakturerbara tidrapporteringar rundas automatiskt av uppåt, t.ex. till närmsta 15 eller 30 min. Du kan alltid se hur den ursprungliga rapporteringen såg ut och hur den fakturerades.
Dina fakturerbara tidrapporteringar rundas automatiskt av uppåt, t.ex. till närmsta 15 eller 30 min. Du kan alltid se hur den ursprungliga rapporteringen såg ut och hur den fakturerades.
|
|||
|
Lägg till en övertidsfaktor på fakturerbara tidrapporteringar när du har ett avtal om högre timpris på övertid med din kund. Övertidsfaktor syns i din tidrapport och på kundens faktura.
Lägg till en övertidsfaktor på fakturerbara tidrapporteringar när du har ett avtal om högre timpris på övertid med din kund. Övertidsfaktor syns i din tidrapport och på kundens faktura.
|
|||
| Projekt- och ärendehantering | |||
|
Uppdelning av projekt i ett obegränsat antal under-uppgifter och stöd för upp till 2 uppgiftsnivåer.
Uppdelning av projekt i ett obegränsat antal under-uppgifter och stöd för upp till 2 uppgiftsnivåer.
|
|||
|
Uppdelning av projekt i ett obegränsat antal under-uppgifter och upp till 5 uppgiftsnivåer.
Uppdelning av projekt i ett obegränsat antal under-uppgifter och upp till 5 uppgiftsnivåer.
|
|||
|
Verktyg som underlättar för projektledaren; projektmallar, kopieringsalternativ, justering av projekt-betalningar och timpriser samt möjlighet att flytta timmar.
Verktyg som underlättar för projektledaren; projektmallar, kopieringsalternativ, justering av projekt-betalningar och timpriser samt möjlighet att flytta timmar.
|
Välj en | ||
|
Start- och slutdatum för projekt och uppgifter som gör planeringen av många projekt och resurser enklare med visuell visning bl.a. med hjälp av Gantt-scheman.
Start- och slutdatum för projekt och uppgifter som gör planeringen av många projekt och resurser enklare med visuell visning bl.a. med hjälp av Gantt-scheman.
|
Välj en | ||
|
Detaljerad budgetering på projekt-, uppgifts- och medarbetarnivå i både värden och timmar.
Detaljerad budgetering på projekt-, uppgifts- och medarbetarnivå i både värden och timmar.
|
Välj en | ||
|
Funktionalitet för att fakturera projekt i annan valuta än vald systemvaluta. Möjlighet att ha timprislistor i utländsk valuta.
Funktionalitet för att fakturera projekt i annan valuta än vald systemvaluta. Möjlighet att ha timprislistor i utländsk valuta.
|
Välj en | ||
|
Funktionalitet som stöder att medarbetare anger rest-estimat på sina uppgifter när de skickar in rapporterade timmar. Minskar risken för att deadlines och budget överskrids.
Funktionalitet som stöder att medarbetare anger rest-estimat på sina uppgifter när de skickar in rapporterade timmar. Minskar risken för att deadlines och budget överskrids.
|
|||
|
Till projekttunga organisationer som jobbar strukturerat med projektportföljen och projektrapportering. Relevant för företag som använder Prince2.
Till projekttunga organisationer som jobbar strukturerat med projektportföljen och projektrapportering. Relevant för företag som använder Prince2.
|
|||
| Fakturering | |||
|
Debitera dina projekt utifrån använd tid eller fastpris.
Debitera dina projekt utifrån använd tid eller fastpris.
|
|||
|
Tillgång till alla debiteringsmodeller, härunder klippkort och serviceavtal så att du kan använda både enkel och komplex projektfakturering.
Tillgång till alla debiteringsmodeller, härunder klippkort och serviceavtal så att du kan använda både enkel och komplex projektfakturering.
|
Välj en | ||
|
Faktureringsmallar i standardutförande som låter er skapa fakturautkast som är 100% klara för avstämning med ett enda klick- utan manuellt arbete. Fakturorna kan ha en fakturalinje per medarbetare, per timpris eller något annat som lämpar sig för era kunder.
Faktureringsmallar i standardutförande som låter er skapa fakturautkast som är 100% klara för avstämning med ett enda klick- utan manuellt arbete. Fakturorna kan ha en fakturalinje per medarbetare, per timpris eller något annat som lämpar sig för era kunder.
|
|||
|
Anpassad för företag som jobbar enligt produktions-modellen och behöver intäktsföra producerat värde för projekten månatligen oberoende av när kunden ska faktureras.
Anpassad för företag som jobbar enligt produktions-modellen och behöver intäktsföra producerat värde för projekten månatligen oberoende av när kunden ska faktureras.
|
|||
|
Systematisering av ekonomifunktionen så att ni centralt kan styra om det ska gå att tidrap-portera och bokföra fakturor under en specifik period.
Systematisering av ekonomifunktionen så att ni centralt kan styra om det ska gå att tidrap-portera och bokföra fakturor under en specifik period.
|
|||
|
Anpassa designen i dina fakturor själv och koppla dem till dina kunder så att de får rätt layout och språk på sina fakturor.
Anpassa designen i dina fakturor själv och koppla dem till dina kunder så att de får rätt layout och språk på sina fakturor.
|
|||
|
Antal fakturor som du kan skicka till dina kunder eller överföra till ditt ekonomisystem från TimeLog varje månad.
Antal fakturor som du kan skicka till dina kunder eller överföra till ditt ekonomisystem från TimeLog varje månad.
|
30 per månad | Obegränsad | Obegränsad |
| Resurshantering | |||
|
Överblick över förtagets kapacitetssituation och integration till projektplaner, tidrapportering och planerade möten i Outlook, så att du får en exakt bild av er kapacitet.
Överblick över förtagets kapacitetssituation och integration till projektplaner, tidrapportering och planerade möten i Outlook, så att du får en exakt bild av er kapacitet.
|
|||
|
Omsättningsprognos för kommande period utifrån era projektavtal och resursbokningar.
Omsättningsprognos för kommande period utifrån era projektavtal och resursbokningar.
|
|||
|
Med CV-databasen kan ni allokera medarbetare till uppgifter utifrån deras specifika kompetens.
Med CV-databasen kan ni allokera medarbetare till uppgifter utifrån deras specifika kompetens.
|
|||
| Kunder | |||
|
Ordning och reda i ert kund- och kontaktregister. För varje kund visas en överblick över projekt och fakturerat värde.
Ordning och reda i ert kund- och kontaktregister. För varje kund visas en överblick över projekt och fakturerat värde.
|
|||
|
Ge era kunder tillgång till att se status för sina projekt så att de kan följa tidsåtgång, projekt-ekonomi och fakturor.
Ge era kunder tillgång till att se status för sina projekt så att de kan följa tidsåtgång, projekt-ekonomi och fakturor.
|
|||
|
När du vill se inkomstpotentialen för kommande period och utöka TimeLog med försäljnings- och pipelinehantering.
När du vill se inkomstpotentialen för kommande period och utöka TimeLog med försäljnings- och pipelinehantering.
|
|||
| Rapportering | |||
|
Överblick över rapporterade timmar och utgifter i projekten, medarbetare, kunder och kundportfölj.
Överblick över rapporterade timmar och utgifter i projekten, medarbetare, kunder och kundportfölj.
|
|||
|
Budgetering av anpassningsbara KPI:er i TimeLog och realtidsinsikt i budgetrealisering och de mer komplexa nyckeltalen.
Budgetering av anpassningsbara KPI:er i TimeLog och realtidsinsikt i budgetrealisering och de mer komplexa nyckeltalen.
|
Välj en | ||
|
Tillgång till standarddimensioner som projektstatus, projektkategori, uppgiftstyp, medarbetartyp och bransch. Möjliggör detaljerad rapportering kring era olika affärsområden.
Tillgång till standarddimensioner som projektstatus, projektkategori, uppgiftstyp, medarbetartyp och bransch. Möjliggör detaljerad rapportering kring era olika affärsområden.
|
|||
|
Möjlighet att skapa egna dimensioner som kopplas till projekt, kunder och medarbetare för 100%-ig rapportering. Om du även har tillgång till "Avdelningar och länder", så kan du till och med ha unika dimensioner för varje avdelning.
Möjlighet att skapa egna dimensioner som kopplas till projekt, kunder och medarbetare för 100%-ig rapportering. Om du även har tillgång till "Avdelningar och länder", så kan du till och med ha unika dimensioner för varje avdelning.
|
|||
|
Avdelningsstruktur i upp till 4 nivåer för detaljerad avdelningsrapportering samt möjlighet att implementera olika länders helgdags-kalendrar i internationella organisationer. Med Avdelningar och länder kan ni även få Single Sign On (SSO).
Avdelningsstruktur i upp till 4 nivåer för detaljerad avdelningsrapportering samt möjlighet att implementera olika länders helgdags-kalendrar i internationella organisationer. Med Avdelningar och länder kan ni även få Single Sign On (SSO).
|
Välj en | ||
|
Detaljerad dataexport t.ex. för att skapa egna rapporter i Excel.
Detaljerad dataexport t.ex. för att skapa egna rapporter i Excel.
|
|||
| Integrationer | |||
|
Gratis standardintegration till bl.a. Fortnox, e-conomic, Dinero och Exact Online.
Gratis standardintegration till bl.a. Fortnox, e-conomic, Dinero och Exact Online.
|
|||
|
Integrationslösningar till lokalt installerade ekonomisystem som Microsoft NAV och Visma Administration.
Integrationslösningar till lokalt installerade ekonomisystem som Microsoft NAV och Visma Administration.
|
|||
|
Filexport från TimeLog till bl.a. Crona Lön, Hogia+ och Visma Lön med lönedata.
Filexport från TimeLog till bl.a. Crona Lön, Hogia+ och Visma Lön med lönedata.
|
|||
|
Funktionalitet för integration med t.ex. SharePoint samt fildelning via Dropbox t.ex.
Funktionalitet för integration med t.ex. SharePoint samt fildelning via Dropbox t.ex.
|
|||
|
Funktionalitet för integration med flera ekonomisystem till samma TimeLog-lösning. Därmed kan organisationer i flera länder arbeta på samma projekt. Eliminerar dubbelregistrering av timmar.
Funktionalitet för integration med flera ekonomisystem till samma TimeLog-lösning. Därmed kan organisationer i flera länder arbeta på samma projekt. Eliminerar dubbelregistrering av timmar.
|
|||
|
Integrationer som utvecklats av externa leverantörer mellan t.ex. TimeLog och JIRA, TFS och BI-rapportering. Dessa integrationer implementeras och supportas av leverantören.
Integrationer som utvecklats av externa leverantörer mellan t.ex. TimeLog och JIRA, TFS och BI-rapportering. Dessa integrationer implementeras och supportas av leverantören.
|
|||
|
Med Single Sign On til Microsoft Azure AD / ADFS kommer du åt TimeLog så snart du är inloggad på datorn, smartphonen eller surfplattan. För alla advanced- eller basic plus-kunder som har gjort tillvalet Avdelningar och länder.
Med Single Sign On til Microsoft Azure AD / ADFS kommer du åt TimeLog så snart du är inloggad på datorn, smartphonen eller surfplattan. För alla advanced- eller basic plus-kunder som har gjort tillvalet Avdelningar och länder.
|
Välj en | ||
| API | |||
|
Funktionalitet till att hämta fram data ur TimeLog för rapporteringsändamål i andra system. Du kan maximalt hämta 100 MB per månad.
Funktionalitet till att hämta fram data ur TimeLog för rapporteringsändamål i andra system. Du kan maximalt hämta 100 MB per månad.
|
|||
|
Funktionalitet till att hämta fram data ur TimeLog för rapporteringsändamål i andra system. Du kan maximalt hämta 1 GB per månad.
Funktionalitet till att hämta fram data ur TimeLog för rapporteringsändamål i andra system. Du kan maximalt hämta 1 GB per månad.
|
|||
|
Funktionalitet för att skapa egna två-vägsintegrationer mellan TimeLog och era andra IT-system.
Funktionalitet för att skapa egna två-vägsintegrationer mellan TimeLog och era andra IT-system.
|
|||
|
Funktionalitet till att hämta strukturerad data i filformat för import till andra IT-system t.ex. lönesystem.
Funktionalitet till att hämta strukturerad data i filformat för import till andra IT-system t.ex. lönesystem.
|
|||
| Service | |||
|
Tillgång till all onlinehjälp i produkten och i vår hjälpportal som ligger här: https://help.timelog.com/se.
Tillgång till all onlinehjälp i produkten och i vår hjälpportal som ligger här: https://help.timelog.com/se.
|
|||
|
Tillgång till support via e-post på support@timelog.com. Vi sitter redo att hjälpa dig.
Tillgång till support via e-post på support@timelog.com. Vi sitter redo att hjälpa dig.
|
|||
|
Tillgång till telefonsupport hos våra senior-supporters som är tillgängliga måndag till fredag mellan kl. 9:00 – 17:00. Ett värdefullt erbjudande för ambitiösa företag.
Tillgång till telefonsupport hos våra senior-supporters som är tillgängliga måndag till fredag mellan kl. 9:00 – 17:00. Ett värdefullt erbjudande för ambitiösa företag.
|
|||
|
Tillgång till en personlig account manager som känner till ditt företags behov och processer, och som du har minst ett årligt statusmöte med.
Tillgång till en personlig account manager som känner till ditt företags behov och processer, och som du har minst ett årligt statusmöte med.
|
|||
|
Inbjudan till våra webbinarier. Vi arrangerar årligen ett antal webbinarier om nya funktioner och processer i TimeLog.
Inbjudan till våra webbinarier. Vi arrangerar årligen ett antal webbinarier om nya funktioner och processer i TimeLog.
|
|||
|
Inbjudan till våra frukostmöten där vi delar med oss av goda råd om hur ni kan få fullt utbyte av- samt inbjudan till TimeLog Dagen.
Inbjudan till våra frukostmöten där vi delar med oss av goda råd om hur ni kan få fullt utbyte av- samt inbjudan till TimeLog Dagen.
|
|||
Registrera dig till vårt nyhetsbrev och få tillgång till artiklar, kundcases, tips & tricks och mycket mer. Stärk din affärsverksamhet redan idag!
