Anonymisering af data fra tidligere medarbejdere

Du kan anonymisere tidligere medarbejdere i TimeLog. Dermed kan data ikke føres tilbage til en specifik person, men du kan stadig bruge data i jeres rapportering.

Det hjæper jer med både at have fyldestgørende og korrekte data samtidig med at I overholder persondataforordningen (GDPR). 

Når tidligere medarbejdere anonymiseres, vil de blive overført til én samlet anonym systembruger. Her vil data fra alle opsagte medarbejdere havne som anonymiserede data for at sikre, at der ikke kan henføres til en specifik medarbejder på et senere tidspunkt.

Sådan sætter du det op

Vælg Generelle indstillinger i Systemadministrationen, og gå ind på Beskyttelse af personoplysninger. Her laver du din opsætning til anonymisering.

Du bestemmer selv, hvornår data skal anonymiseres og/eller slettes efter en medarbejder er stoppet. Vær opmærksom på, at du ikke kan føre data tilbage, når de først er havnet på den anonyme systembruger.

Sådan ser opsætningen ud:

Det er den samme side, hvor I også vælger jeres dataansvarlige.