GDPR

Vi har fokus på persondataforordningen!

Vi har udarbejdet en sektion om TimeLog og persondataforordningen, så I får styr på hvilken betydning lovgivningen får for jeres data i TimeLog. 

GDPR (General Data Protection Regulation), på dansk kaldet 'Databeskyttelsesforordningen', er EU's nye persondataforordning som træder i kraft d. 25. maj 2018.

Formålet med persondataforordningen er at beskytte EU's borgere mod misbrug af personlige data. Derfor skal alle europæiske virksomheder leve op til en række forpligtelser for, hvordan persondata opsamles og behandles sikkert. 

Lovgivningen stiller både skrappe krav til os som databehandler og jer som dataansvarlig.

Vi har offenliggjort vores databehandleraftale på vores website, som du kan hente en kopi af lige her

Vi indgår ikke specifikke aftaler med vores kunder - i stedet får alle vores kunder vores databehandleraftale, da vi dermed sikrer, at I alle er dækket på samme vis. 

Vi opdaterer løbende vores vejledninger, så det er en god idé at besøge vores persondataforordnings-sektion indimellem, så I altid er opdateret. 

TimeLog og persondataforordningen: Vejledninger 

Hjælp til at overholde GDPR i TimeLog

For at hjælpe jer med at overholde GDPR har vi gjort det muligt at anonymisere opsagte medarbejdere i TimeLog.

Dermed kan data ikke føres tilbage til en specifik person, men stadig bruges i jeres rapportering.

Når tidligere medarbejdere anonymiseres, vil de blive overført til én samlet anonym systembruger. Her vil data fra alle opsagte medarbejdere havne som anonymiserede data for at sikre, at der ikke kan henføres til en specifik medarbejder på et senere tidspunkt.

Sådan sætter du det op

Under Generelle indstillinger i Systemadministrationen skal du ind på Beskyttelse af personoplysninger. Her kan du lave din opsætning til anonymisering.

Du bestemmer selv, hvornår data skal anonymiseres og/eller slettes efter en medarbejder er stoppet. Vær opmærksom på at du ikke kan føre data tilbage, når de først er havnet på den anonyme systembruger.

Sådan ser opsætningen ud:

Det er den samme side, hvor I også vælger jeres dataansvarlige.

Hvis I ikke har helt styr på de grundlæggende regler i forordningen eller savner mere grundlæggende information om persondataforordningen, så anbefaler vi, at I kigger nærmere på IT-branchens hjemmeside eller tager PrivacyKompassets online test, så I får helt styr på reglerne for ansvarlig datahåndtering. 

Sidst opdateret

Denne side er sidst opdateret d. 15. januar 2019. 

Vores politkker

I TimeLog er det vigtigt for os, at vi opretholder vores virksomhedspolitkker. Du kan læse mere om vores politikker her, og se hvad de betyder for dig som TimeLog kunde.   

Cookiepolitik
Sikkerhedspolitik
Privatlivspolitik